Inställningar för förhandsvisning av användare

Typ av uppladdning

Uppladdningstypen specificerar hur befintliga konton ska hanteras.

• Lägg endast till nya, hoppa över befintliga användare: Skapar ett nytt användarkonto för varje ny post i den uppladdade filen men ignorerar alla befintliga konton (data för befintliga konton kommer inte att uppdateras)
• Lägg till alla, bifoga nummer till användarnamn om det behövs: Skapar ett nytt användarkonto för varje post i den uppladdade filen, inklusive eventuella befintliga användarnamn som bifogas med ett nummer
• Lägg till nya och uppdatera befintliga användare: Skapar ett nytt användarkonto för varje ny användare i uppladdningsfilen och uppdaterar alla befintliga användare
• Uppdatera endast befintliga användare: Ignorerar alla nya användare som finns i uppladdningsfilen och uppdaterar användarkontot om en matchande användarnamnspost hittas i den uppladdade filen

Standardinställningen är Lägg endast till ny, hoppa över befintliga användare.

Som ett exempel på Lägg till alla, lägg till nummer till användarnamn vid behov  uppladdningstyp, om du laddar upp en fil med användarnamnet 'jsmith', men den här användaren redan finns i systemet, så kommer den här metoden att skapa ett nytt konto med användarnamnet 'jsmith1'. 

Nytt lösenord för användare

När du skapar ett nytt användarkonto kan Totara skapa ett nytt lösenord (om ett sådant inte finns) eller kräva ett lösenord i den uppladdade filen. Skapa lösenord vid behov skapar ett standardlösenord för det nya användarkontot om ett inte finns i den uppladdade filen. Fält som krävs i filen kräver att ett lösenord anges i den uppladdade filen i ordning. Om ett lösenord inte anges genereras ett fel och användarkontot skapas inte.

Observera att om lösenord skapas kommer användare att meddelas via e-post. Detta kan leda till att ett mycket stort antal e-postmeddelanden skickas om du har många användare.

Befintliga användaruppgifter

Alternativen för befintliga användaruppgifter är endast tillgängliga när uppladdningstypen tillåter att befintliga användarkonton uppdateras. Den specificerar hur Totara ska behandla information om användaruppgifter för befintliga användare.

-

Inga ändringar

Ignorerar användaruppgifter i uppladdningen och lämnar befintliga användarkontouppgifter oförändrade.

-

Åsidosätt med fil

Skriver över data i det befintliga användarkontot med data som finns i den uppladdade filen.

-

Åsidosätt med fil och standardinställningar

Skriver över data i det befintliga användarkontot med data som tillhandahålls i den uppladdade filen och fyller i standardvärdena för befintliga användaruppgifter när inga data tillhandahålls i den uppladdade filen.

-

Fyll i saknade filer och standardinställningar

Lägger till data i det befintliga användarkontot med data som tillhandahålls i den uppladdade filen om fältet är tomt (innehåller inte redan data) och fyller i standardvärdena för befintliga användaruppgifter när inga data tillhandahålls i den uppladdade filen.

-

Befintligt användarlösenord

Alternativet Befintligt användarlösenord specificerar hur man hanterar lösenordsdata för befintliga användarkonton när Befintlig användarinformation är inställd på att skriva över data.

-

Inga ändringar

Ignorerar lösenordsfältet i den uppladdade användarfilen och lämnar det befintliga användarkontolösenordet orört.

-

Uppdatera

Skriver över det befintliga användarkontolösenordet med lösenordet som finns i den uppladdade filen.

-

Framtvinga ändring av lösenord

Alternativet Tvinga ändring av lösenord anger när ett användarkonto ska taggas så att nästa inloggningsförsök kräver att användaren ändrar sitt lösenord.

-

Användare som har ett svagt lösenord

Om användarkontot har ett svagt lösenord (enligt definitionen i webbplatsens lösenordspolicy) kommer användaren att tvingas ändra lösenordet vid nästa inloggningsförsök. Detta alternativ visas inte om webbplatsen inte har någon lösenordspolicy. Med andra ord måste $CFG->lösenordspolicy ställas in för att se detta alternativ.

-

Ingen

Ingen av användarna i den uppladdade filen kommer att tvingas ändra sitt lösenord under användarens nästa inloggningsförsök.

-

Alla

Alla användare i den uppladdade filen kommer att tvingas ändra sitt lösenord under användarens nästa inloggningsförsök.

-

Tillåt namnbyte

Om den uppladdade filen innehåller fältet oldusername, är det möjligt att byta namn på en användare från det gamla användarnamnet till ett nytt användarnamn. 

• Nej: Ignorerar fältet för det gamlaanvändarnamnet och lämnar det befintliga användarnamnsfältet för användarkontot oförändrat
• Ja: Tillåter att användarnamnet för det befintliga användarkontot ändras av de data som finns i fältet för den uppladdade filens användarnamn - det gamla användarnamnet kommer att sökas efter och sedan uppdateras med de data som finns i kolumnen för användarnamn

Standardinställningen är att inte tillåta namnbyte.

Tänk på att byta namn på en användare kommer att kräva att användaren använder det nya användarnamnet vid inloggning.

Tillåt raderingar

Om den uppladdade filen innehåller det raderade fältet är det möjligt att använda uppladdningsfilen för att radera befintliga användarkonton. 

• Nej: Ignorerar det raderade specialfältet i den uppladdade filen och lämnar det befintliga användarkontot oförändrat
• Ja: Tillåter att det befintliga användarkontot raderas när värdet på det raderade fältet är 1

Standardinställningen är att inte tillåta raderingar. 

Tänk på att radering av ett användarkonto kommer att förhindra att användaren loggar in. Användarkonton för webbplatsadministratörer kan inte raderas med denna metod.

Tillåt avstängning och aktivering av konton

Om den uppladdade filen innehåller det avstängda fältet, är det möjligt att använda uppladdningsfilen för att antingen stänga av eller återaktivera (avaktivera) befintliga användarkonton. 

• Nej: Ignorerar det avstängda specialfältet i den uppladdade filen och lämnar den befintliga användarkontostatusen oförändrad
• Ja: Tillåter att det befintliga användarkontot stängs av när värdet på det avstängda fältet är 1

Standardinställningen är att tillåta avstängning/aktivering av befintliga användarkonton. 

Tänk på att avstängning av ett befintligt användarkonto kommer att förhindra att användaren loggar in.

Förhindra dubbletter av e-postadresser

Det är möjligt, men inte rekommenderat, att ladda upp användare med dubbla e-postadresser.

För att tillåta duplicerade e-postadresser, gå till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Authentication > Manage authentication . Du kan aktivera Tillåt konton med samma e-postadress . Sedan på skärmen Ladda upp användare kommer du att tillåtas att ändra inställningen Förhindra e-postadressdubbletter. Att göra detta rekommenderas dock inte. 

• Ja: Förhindrar att användarkonton skapas om ett befintligt användarkonto redan har samma e-postadress som finns i den uppladdade filens e-postkolumn
• Nej: Tillåter att användarkonton skapas även om ett befintligt användarkonto redan har samma e-postadress som finns i den uppladdade filens e-postkolumn

Som standard förhindras uppladdning av användare med dubbla e-postadresser.  

Eftersom användare kan logga in med sin e-postadress, bör dubbla e-postadresser undvikas. 

Standardisera användarnamn

Standardisera användarnamn används som standard för att konvertera användarnamnet till gemener och för att ta bort ogiltiga tecken. Det är möjligt att inte standardisera användarnamnen. Standardisering av användarnamn rekommenderas dock starkt.

• Ja: Standardiserar användarnamn som finns i den uppladdade filen innan du uppdaterar befintliga eller skapar nya användarkonton så att användarnamnet endast innehåller små bokstäver och siffror
• Nej: Hoppar över standardiserande användarnamn som finns i den uppladdade filen så att de nyskapade eller uppdaterade användarnamnen blir exakt som de är i den uppladdade filen (rekommenderas inte)

-