Vad är kontextnivåer i Totara?

Förstå kontextnivåer är viktigt för att hantera behörigheter och säkerställa att användare har lämplig åtkomst till olika delar av systemet och innehållet på din webbplats. Kontexter i Totara är de platser i systemet som en roll eller behörighet gäller. Sammanhangsnivåer används för att definiera omfattningen av behörigheter för en viss användare eller roll i systemet. Rollen en användare innehar i varje enskild kontextnivå avgör vilka åtgärder användaren kan utföra och vad som synliggörs för dem på webbplatsen.

De olika kontextnivåerna i Totara är:

• Systemkontext: Detta är det högsta sammanhanget i Totara, och det gäller hela systemet. Behörigheter som beviljas på denna nivå tillämpas på hela webbplatsen.
• Innehavares sammanhang: Om du har multitenancy aktiverat och har en eller flera innehavare inställda, kan behörigheter också beviljas för en specifik innehavare. Roller som användarhanterare för hyresgäster kan endast tilldelas i innehavarens sammanhang.
• Kategorisammanhang: Denna nivå gäller för en specifik kurskategori. Användare med behörigheter på denna nivå kan hantera kurser inom den kategorin.
• Program- eller certifieringssammanhang: Denna nivå gäller för ett specifikt program eller certifiering. Användare med behörigheter på denna nivå kommer att ha de relevanta funktionerna i alla kurser inom det angivna programmet eller certifieringen.
• Kursens sammanhang: Denna nivå gäller för en specifik kurs. Användare med behörigheter på denna nivå kan hantera aktiviteter och resurser inom den kursen.
• Aktivitetssammanhang: Denna nivå gäller för en specifik aktivitet eller resurs inom en kurs. Användare med behörigheter på denna nivå kan hantera den aktiviteten, inklusive lägga till eller ta bort instanser av aktiviteten eller resursen.
• Blockera sammanhang: Denna nivå gäller för ett specifikt block på en webbplats. Användare med behörigheter på denna nivå kan hantera det blocket, inklusive att konfigurera dess inställningar och synlighet.
• Arbetsytans sammanhang: Denna nivå gäller för en specifik arbetsyta . Arbetsytasmedlemmar ges rollen Elev i arbetsytans sammanhang när de ansluter sig till en arbetsyta, medan Arbetsytas ägare kommer att ha ytterligare behörigheter för att hjälpa dem att köra arbetsytan.
• Framsida: Denna nivå gäller för Totaras förstasida . Du kan tilldela roller och behörigheter i detta sammanhang för användare som bara behöver komma åt startsidan.
• Användarkontext: Denna nivå gäller för specifika användare på din webbplats. En chef kommer att ha behörighet i användarsammanhanget för någon av sina direktrapporterande.

Låt oss titta på ett exempel på en användare som innehar olika roller i olika sammanhang: 

• Du kan ha en användare som tilldelas rollen som deltagare på platsnivå, vilket innebär att de kan bläddra på webbplatsen som en typisk användare, hitta och genomföra utbildning som intresserar dem, delta i arbetsytor och diskussioner samt använda funktioner för prestationshantering, såsom kompetenser och prestationsaktiviteter. 
• Den här användaren kan också tilldelas rollen Redigeringsinstruktör för en specifik kurs som de förväntas köra. I den här kursen skulle användaren kunna skapa aktiviteter, registrera användare, betygsätta elever med mera. 
• I någon annan kurs på webbplatsen skulle de dock bara kunna fungera som deltagare och genomföra de aktiviteter som krävs.
• Den här användaren kan också delta i ett antal olika arbetsytor som medlem, men agera som ägare av arbetsytor på en specifik arbetsyta som är relaterad till deras expertområde.

Låt oss titta på ett annat exempel på en webbplats som använder multitenans:

• En användare tilldelas rollen Elev på platsnivå, så att han/hon kan bläddra och slutföra utbildning som inte finns i några hyresgäster.
• Användaren är också tilldelad som en hyresgästdeltagare till en specifik hyresgäst med fokus på sin underorganisation. Användaren har rollen Kursskapare i den här innehavarens sammanhang, så att de kan skapa utbildningsinnehåll.
• Användaren kan därför hantera kurser, program och mer för undergruppen av användare i sin klientorganisation, men också tilldelas organisationsövergripande utbildning på platsnivå.

Nu, med förståelse för kontextnivåer, kanske du vill konfigurera de olika Totara-rollerna och bestämma vilken åtkomst de har över din Totara-webbplats.

Nästa steg

• Vad är roller?
• Tilldela en systemroll
• Tilldela roller till registrerade användare
• Standardroller