- 24 Jan 2025
- 5 Protokoll att läsa
Vad är Totara-mål?
- Uppdaterad på 24 Jan 2025
- 5 Protokoll att läsa
Mål är ett viktigt verktyg för organisationer för att driva anpassning och för chefer att hjälpa sina anställda att planera och bedöma deras prestation.
Du kan välja mellan två olika målverktyg i Totara: Totara-mål och legacy-mål. Om du inte är säker på vilket system du använder, kan du kontrollera genom att gå till Snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Utför inställningar och kontrollera vad som är valt för Aktivera mål inställningen. Vi rekommenderar starkt att använda Totara-mål eftersom de erbjuder en rad fördelar, vilka beskrivs nedan.
Varför använda Totara-mål?
Totara-mål kan integreras direkt i arbetsflödet för prestationshantering, vilket gör det möjligt för användare och deras chefer att samarbeta för att lägga till, granska och uppdatera mål som en del av deras prestationssamtal. Det finns en dedikerad sida för Totara-mål, och en användares Totara-mål kommer att visas på deras Prestationsöversikt sida, vilket gör det möjligt för dem att övervaka framsteg mot sina mål och säkerställa att målen inte glöms bort. Totara-mål inkluderar ett numeriskt mål och användarens framsteg kan visas med en framstegsindikator.
Totara-mål främjar anpassning i din organisation på flera viktiga sätt:
- Möjliggör planering som en del av prestationsöversynscykeln, vilket gör det möjligt för anställda och deras chefer att formulera sina avsikter och specifika, uppnåbara mål. Totara-mål kan skapas, granskas och uppdateras inom flödet av prestationsaktiviteter, vilket innebär att de är fullt integrerade i dina prestationshanteringsprocesser.
- Ger en gemensam syn och förståelse mellan anställda och deras chefer, vilket säkerställer att team är överens om hur de ska uppnå sina mål. Sidan Mål erbjuder ett enhetligt gränssnitt för båda parter att övervaka användarens mål.
- Det möjliggör för chefer att effektivt övervaka sina teammedlemmars framsteg mot sina mål, och känna igen när de kan behöva extra stöd eller mer ambitiösa mål. Genom att använda Totara måls progressionsstaplar och Målfält kan chefer enkelt verifiera att deras teammedlemmar är på rätt väg för att nå sina mål.
Totara mål gör det också enkelt att planera och mäta användarnas mål på följande sätt:
- Användare kan ange ett målvärde (t.ex. 30 nya leads genererade) och sedan uppdatera sin framsteg mot det målet över tid
- Användare kan ange en tidsperiod inom vilken de behöver slutföra varje mål, vilket gör att de kan sätta mål i linje med deras prestationscykel
- Användare och deras chefer kan rapportera om framstegen mot målen och fullföljandet av målen
Totara mål i kontext
Totara mål är inte bara för att stödja professionell utveckling. När de integreras i organisationsprocesser kan Totara mål stödja strategiska initiativ för din organisation, förbättra kunskap och färdigheter inom ett specifikt ämne och förbättra de relaterade resultaten.
När man introducerar ett målbaserat initiativ finns det tre lager att överväga:
- Taktisk: Anställda och deras chefer har tillgång till innehåll och verktyg
- Operativt: Organisationens processer och arbetssätt
- Strategiskt: Initiativets påverkan och nyckeltal (KPI:er)
För det första, på den taktiska nivån, behöver du ge användarna de verktyg de behöver för att sätta och nå mål. I Totara kan detta innebära att konfigurera prestationsaktiviteter som tillåter användare att sätta och granska mål, och en katalog av relevanta kurser som kan tilldelas deras mål.
På den operativa nivån vill du sätta upp dina processer för att uppmuntra medarbetare att sätta och aktivt övervaka mål i linje med det bredare initiativet. Till exempel kan detta innebära att upprätta ett schema för kvartalsvisa prestationsrecensioner, där användare skapar en rad Totara-mål med uppgifter och länkade kurser. Detta säkerställer att medarbetare aktivt tänker på hur deras personliga utveckling relaterar till initiativet och organisationens mål, och ser på de resurser som finns tillgängliga för att hjälpa dem att nå sina mål.
Slutligen, på den strategiska nivån, kan L&D-teamet sätta upp olika rapporter för att mäta initiativets framgång. Till exempel, du skulle kunna skapa en rapport för att se hur många gånger varje kurs har kopplats till ett mål, vilket skulle belysa vilken utbildning som är särskilt engagerande eller användbar. Alternativt, du skulle kunna konfigurera en rapport för att se framstegen för varje mål och hur många kurser som är tilldelade, vilket kan avslöja om dina lärresurser gör det mer sannolikt att användarna kommer att uppnå sina mål. Se Rapportering om Totara-mål för mer information.
Titta på denna video för att se ett exempel på hur ett företag skulle kunna använda Totara-mål för att stödja ett bredare initiativ:
Visa Totara-mål
Användare kan se sina Totara-mål via Målsidan (Utveckla > Mål) eller deras Prestandaöversikt sida (Utveckla > Prestandaöversikt).
Att hantera och övervaka målen för direkt underordnade är en avgörande del av en chefs roll. Det finns flera sätt för chefer att se sina underordnades mål:
- Gå till Utveckla > Team, klicka sedan på Mål under en teammedlems namn
- Gå till Utveckla > Team, klicka sedan på Prestandaöversikt under en teammedlems namn
- Chefer kan också granska och skapa mål inom en prestation aktivitet
Se Skapa, redigera och ta bort Totara mål för information om hantering av mål via dessa gränssnitt.
Typer av Totara mål
Som standard finns det en enda måltyp tillgänglig för Totara mål. Utvecklare kan lägga till ytterligare måltyper med olika attribut. Totara-mål som använder standardmåltypen innehåller följande element.
Element | Beskrivning | Anteckningar |
---|---|---|
Titel | Målets namn. | - |
Introduktion | En beskrivning av målet. Användare uppmanas att använda SMART-måldefinitioner (specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna). | - |
Mål | Värdet du vill uppnå inom den angivna tidsramen. | Standardvärdet är 100. |
Startdatum | Datumet när målet skapades, eller när användaren kommer att börja arbeta mot målet. | Det här fältet är obligatoriskt och standardvärdet är dagens datum. |
Förfallodatum | Datumet då användaren bör ha slutfört målet. | Det här fältet är obligatoriskt och standardvärdet är dagens datum. |
Framsteg | Det här fältet visar det aktuella värdet som en procentandel av målvärdet. | - |
Status | Användare kan uppdatera målstatusen till ett av följande alternativ som standard:
| - |
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Goals in Totara Perform. Here you can learn more on how to use goals, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. You can also book a call to have a chat about your Totara platform with a dedicated Customer Success Manager.
© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved.