Vad är inlärningsplaner?

Utbildningsplaner möjliggör snabb och riktad tillgång till relevant utbildning, som kan genomföras ansikte mot ansikte eller inom Totara-systemet. Utbildningsplaner gör det möjligt för personalen att snabbt se sina framsteg mot specifika inlärningstillfällen och hela planen.

Om du har multitenancy aktiverat och isolering av innehavare aktiverad så kommer utbildningsplaner inte att vara tillgängliga.

Skapa utbildningsplaner och mallar

Du kan använda inlärningsplaner för att säkerställa att alla dina elever har målinriktat lärande baserat på sina mål och utbildningsbehov, levererat på ett strukturerat sätt baserat på mallar. För varje mall kan du bestämma om deltagarnas planer kan innehålla kurser, program, kompetenser eller mål. Du kan visa befintliga mallar och skapa nya mallar genom att gå till Webbplatsadministration > Utbildningsplaner > Hantera mallar . 

Du kan också välja olika arbetsflödesinställningar för varje mall – om du till exempel vill att deltagarna ska ha kontroll över sin utbildning kan du skapa en mall med ett användardrivet arbetsflöde, så att de kan identifiera utbildning, mål och kompetenser som är viktiga för dem.

Du kanske vill överväga att ge nya deltagare med inlärningsplaner för att ge dem struktur och hjälpa dem att hålla reda på sin grundläggande utbildning. Dessutom kan du använda inlärningsplaner för att hjälpa deltagarna att identifiera de steg de behöver vidta för att förbereda sig för en ny roll eller för att utvecklas inom din organisation.

När du är redo att skapa en användares utbildningsplan kan du göra detta från deras användarprofilsida . För varje deltagare kan du skapa en skräddarsydd utbildningsplan baserad på en av dina mallar.

Om du har konfigurerat bevistyper på din webbplats kan deltagarna ladda upp bevis för någon av sina tilldelade kurser eller kompetenser. När deltagarna har genomfört tillhörande kurser eller tillhandahållit giltiga bevis kan deras chef markera komponenter i utbildningsplanen som slutförda.

Komponenter

När du skapar en mall för en utbildningsplan kan du bestämma vilka komponenter som kan läggas till i utbildningsplanen. Beroende på exakt vad du vill att inlärningsplanen ska användas till, kan du använda olika kombinationer av dessa komponenter.

Kurser

Om du aktiverar kurser i din mall för utbildningsplan kommer deltagare och chefer att kunna tilldela specifika kurser till planer. Detta är användbart om du har ett brett utbud av kurser tillgängliga för användare att blanda och matcha för olika utbildningskrav eller karriärvägar.

Observera att du måste se till att dina kursers registreringsmetoder gör det möjligt för deltagarna att få tillgång till varje kurs genom utbildningsplanen.

Kompetenser

Förutom att direkt tilldela utbildning genom utbildningsplaner, kanske du också vill att användare ska tilldela kompetenser baserat på färdigheter och kunskaper relaterade till planen. Användare kan markeras som kompetenta på flera olika sätt. Dessa kompetenser kan ha länkat lärande för deltagare att slutföra för att kunna markeras som kompetenta.

Detta är särskilt användbart om du också använder Totara Perform , som erbjuder utökade kompetensfunktioner.

Inlärningsmål

Du kan också inkludera ytterligare inlärningsmål i en utbildningsplan, för utbildningsmål som antingen relaterar till tilldelade kurser och program, eller åtgärder som ska vidtas utanför din Totara-webbplats.

Mål skiljer sig från mål genom att de är direkt kopplade till utbildning. Mål kan å andra sidan vara mer generella och subjektiva, till exempel "för att förbättra mina kommunikationsförmåga", mål beskriver specifika uppgifter. Till exempel kan en deltagares mål vara:

• Genomför min hälso- och säkerhetsutbildning inom de kommande tre månaderna
• Genomför Agile projektledningsutbildning i år

Program

Förutom att tilldela individuella kurser till utbildningsplaner, kanske du också vill tilldela alla program som har skapats på din webbplats. Detta är användbart om du har skapat utbildningsprogram för specifika roller eller karriärvägar, eftersom du kan tillåta deltagare eller chefer att lägga till dessa förkonfigurerade uppsättningar av kurser, snarare än att behöva hitta och lägga till specifika kurser.