Vad är portfolios?

För att komplettera funktionaliteten på din Totara-webbplats kanske du vill att dina användare ska använda ett externt portföljsystem, till exempel Google Docs. I det här fallet kanske du vill tillåta användare att exportera visst innehåll från Totara till sina portföljer, till exempel foruminlägg, inlämningar av uppgifter och poster i ordlistan. 

Standard-plugins för portfölj

Följande portfolio plugins kommer som en del av core Totara:

• Box.net: Följ instruktionerna på skärmen för att få en API-nyckel. Inloggning på Box.net krävs. Om det lyckas måste användarna ange om den skapade HTML-filen ska delas och i vilken mapp den ska placeras.
• Google Dokument: Tillstånd måste beviljas vid första användning. En HTML-fil skapas automatiskt i användarens  dokumentområde. Exportformat som stöds är HTML och LEAP2A (ett populärt eportfolioformat).
• Flickr.com: Följ instruktionerna på skärmen för att få en API-nyckel. Godkännande krävs vid första användning.
• Mahara: Inaktiverad som standard. Endast tillgängligt om en giltig nätverksanslutning till ett Mahara-system har upprättats och plugin-programmet för MNet-autentisering har aktiverats.

Artiklar som du kan exportera

Det finns ett antal olika aktivitetstyper som tillåter användare att exportera sitt innehåll till en aktiverad portfölj. Observera att användare endast kan exportera sitt eget innehåll, dvs. innehåll som de har skapat/bidragat. Beroende på vad som exporteras görs detta via antingen länken eller ikonen nedan:

Innehållet som för närvarande kan exporteras till portföljen inkluderar:

• Inlämningar av tilldelning: Onlinetext (via en länk), enstaka filer (via en ikon) och flera filuppladdningar (via en länk) 
• Databasaktiviteter: Exportera antingen en enstaka post (via ikonen) eller exportera alla en användares poster från en enda databasaktivitet med hjälp av listvyn (via länk/knapp)
• Foruminlägg: Användare kan exportera alla sina foruminlägg (via länk)
• Poster i ordlistan: Användare kan exportera sina egna ordlistaposter (via ikon)

Enskilda användarinställningar för portföljer

Användare kan välja vilka tillgängliga portföljer som presenteras i deras Export till portföljlista genom att gå till Användarprofil > Inställningar > Portföljer > Konfigurera , där de har möjlighet att dölja en konfigurerad portföljplugin.

Under Användarprofil > Inställningar > Portföljer > Överföringsloggar visas dessutom en lista över eventuella överföringar i kö och tidigare lyckade överföringar. Alla väntande exporter kan antingen fortsätta (grön knapp) eller avbrytas (röd knapp).

Det finns ett antal inställningar som gäller för alla portföljer, som kan nås via snabbåtkomstmenyn > Plugins > Portfolios > Vanliga portföljinställningar . De inkluderar:

• Trösklar för filstorlekar: Måttlig filstorlek för överföring och hög filstorlek för överföring
• Antal databasposter: Måttlig överföring db storlek och hög överföring db storlek

Om de faktiska värdena överskrider tröskelvärdena kommer användare att varnas om att exporten kan ta lite tid.