Vad är program?

Ett program är en strukturerad uppsättning kurser och kompetenser som du redan har skapat på din webbplats. Du kan använda program för att vägleda deltagare genom vägar för relaterade kurser, med nya uppsättningar av innehåll som avslöjas när eleven slutför förutsättningsinlärning.

När du skapar ett kursprogram kan du lägga till uppsättningar av kurser och sedan konfigurera logiska relationer mellan dessa uppsättningar. För att slutföra kursprogrammet måste deltagare slutföra utbildningen enligt kursprogrammets struktur och krav (se Exempel för mer information) inom den angivna tidsramen. Grupper av deltagare tilldelas att slutföra programmet baserat på anknytningar såsom befattning, organisation eller ledningshierarki. Målgrupper kan också användas för att registrera grupper av användare (t.ex. alla användare med rollen som supportanalytiker som arbetar för supportavdelningens organisation).

Processen

Deltagaren får ett meddelande när han/hon tilldelas program, har kommande förfallodatum eller förfallna arbetsuppgifter att slutföra. Deltagaren arbetar genom kurserna i den ordning som webbplatsadministratören anger. Med tiden kan deltagaren tilldelas nya program baserat på förändringar i sin befattning, organisation, målgruppsmedlemskap eller ledningshierarki. Ett program med en återkommande kurs kommer automatiskt att skapa en ny kopia av kursen och aktiviteterna, och sedan registrera och meddela deltagaren när det är dags att genomföra kursen igen.

När deltagaren har slutfört kursarbetet som krävs för slutförandet, kommer Totara omedelbart att kontrollera om reglerna för slutförande av kursen har uppfyllts. Kurs- och programstatus kommer att uppdateras i rapporter, inklusive deltagarnas sidor för utbildning och obligatorisk utbildning.

Registrering

Elever är inskrivna på kurser i program när de först får tillgång till kursen, inte när de tilldelas till programmet. Tilldela användare till ett program registrerar dem inte automatiskt i alla kurser. Detta beror på att program kan ha komplicerad kursuppsättningslogik, där deltagaren inte har tillgång till kurserna i senare kursuppsättningar förrän tidigare kursuppsättningar har slutförts.

Istället styrs första åtkomst till kurser av pluginprogrammet Programregistrering. När en deltagare först går till sitt program och försöker starta en kurs, kontrollerar detta om deltagaren är tilldelad till programmet och om kursen är i en kursuppsättning som de faktiskt har tillgång till och sedan registrerar dem i kursen.

Undantag

Om användarnas tilldelningar har olösta undantag kommer de inte att kunna komma åt programmet, eller få tillgång till några kurser som de inte redan har fått tillgång till genom programmet. På samma sätt kommer deras slutförandestatus i programmet inte att granskas och räknas om medan det finns undantag.

När undantagen har lösts kommer användaren att återfå åtkomst och slutförande beräknas för användaren.

Exempel

Inom Totara Learn-program kan du stödja flera utbildningsvägar med några, alla eller valfritt antal kursavslutningar som krävs inom kursuppsättningar och sedan, eller och avdelare mellan uppsättningar. Detta innebär att Totara Learn kan stödja scenarier som:

• Slutför kurs A, B och C, sedan antingen kurs D eller kurs E eller kurs F
• Slutför två av Kurs A, B, C, D, E och F och Slutför tre av Kurs G, Kurs H, Kurs I och Kurs J
• Slutför kurs A eller kurs B eller kurs C och kurs D

Inom kurser kan du stödja flera utbildningsvägar med vår funktion för villkorad och begränsad åtkomst. Det finns en rad olika restriktioner som du kan sätta på synligheten och åtkomsten till inlärningsobjekt inom en kurs. Dessa begränsningar används tillsammans med spårning av slutförande och automatisk betygsättning, vilket innebär att Totara Learn kan stödja scenarier som:

• Fullständig kunskapskontroll – deltagare med 0–50 % betyg ges tillgång till resurs A, deltagare som uppnår 51–80 % betyg ges tillgång till resurs B och deltagare som uppnår >81 % betyg ges tillgång till resurs C
• Användare med föredraget språk inställt på franska är endast synliga för resurser 4-9, deltagare med föredraget språk inställt på engelska kan endast se resurser 1-3 och 10
• Deltagare som är en del av målgrupps-ABC som ett resultat av att ha slutfört kurs A, får synlighet för resurserna 9 och 10