Agregar asistentes a un seminario

Es posible que los administradores del sitio, los capacitadores de edición y los capacitadores agreguen a los alumnos como asistentes a un evento de seminario. Para hacerlo, deberán:

1. Vaya a la actividad del seminario a la que desea agregar asistentes.
2. Junto al evento correspondiente, haga clic en el enlace Asistentes.

Dentro de la pestaña Asistentes, el menú desplegable Acciones proporciona las siguientes opciones:

• Agregar usuarios: Agregar usuarios manualmente
• Agregar usuarios a través de la cargade archivos: Agregar usuarios mediante la carga de archivos .csv
• Agregar usuarios a través de una lista de ID: Agregue usuarios ingresando su número de identificación, dirección de correo electrónico o nombre de usuario
• Eliminar usuarios: Eliminar asistentes confirmados del evento

Consulte la sección relevante a continuación para cada método.

Agregar usuarios manualmente

Puede agregar asistentes manualmente buscando el usuario por nombre, apellido o dirección de correo electrónico y/o navegando por una lista de usuarios disponibles. 

1. En la pestaña Asistentes, seleccione Agregar usuarios en el menú desplegable Acciones.
2. Busque usuarios o explore la lista de usuarios potenciales. 
3. Cuando encuentre el usuario que desea agregar, haga clic en su nombre (o nombres) en la lista de usuarios potenciales.
   • Puede seleccionar varias personas con Ctrl/Cmd o clic en Mayús.  
   • Puede filtrar los resultados de la búsqueda dentro del área Usuarios potenciales utilizando la casilla de verificación Mostrar solo usuarios que declararon interés en esta actividad.
   • También puede elegir Permitir conflictos de programación para que los alumnos puedan agregarse a un evento en el que ya están reservados para asistir a otro evento.
4. Haga clic en el botón Agregar. 
5. Haga clic en el botón Continuar para confirmar sus actualizaciones o Cancelar para regresar a la página Asistentes.
6. Ahora tiene la opción de actualizar su selección de usuario a través del enlace Cambiar usuarios seleccionados.
7. Elija qué notificaciones, si las hubiera, desea enviar a los usuarios seleccionados y a sus gerentes. 
8. Cuando se hayan agregado campos personalizados al formulario de inscripción, puede editarlos para todos los usuarios seleccionados (consulte Creación de campos personalizados para obtener más información). 
9. Seleccione Confirmar para agregar los usuarios seleccionados. 

Para ingresar diferentes valores para cada usuario, deberá usar la opción Agregar usuarios mediante la carga de archivos.

Agregar usuarios a través de la carga de archivos

Puede agregar asistentes en masa a un evento usando la opción Agregar usuarios a través de la carga de archivos. El archivo debe ser un CSV que contenga una fila de encabezado y una o más filas de datos. Si una fila contiene varias columnas, estas deben estar separadas por una coma (,). Cada fila debe tener el mismo número de columnas.

Se  deben proporcionar los siguientes campos:

• Nombre de usuario, número de identificación o correo electrónico (elija solo uno, actuará como identificador único para el usuario)

Campos opcionales:

• El nombre corto único de cada campo personalizado dentro del formulario de inscripción

Si se requiere el campo personalizado, el archivo CSV debe tener una columna para cada valor y campo personalizado.

Cuando se selecciona la asignación de trabajo en la inscripción habilitada, también reconocerá el número de identificación de trabajo de campo para las asignaciones de trabajo. Consulte Reservas de seminarios para estudiantes y asignaciones de trabajo para obtener más información.

Para agregar usuarios a través de este método, deberá seguir estos pasos:

1. Vaya a la actividad del seminario a la que desea agregar asistentes.
2. Junto al evento correspondiente, haga clic en el enlace Asistentes.
3. En la pestaña Asistentes, use el menú desplegable Acción para seleccionar Agregar usuarios mediante la cargade archivos. 
4. Utilice el selector de archivos para cargar su archivo CSV.
5. Luego seleccione el estándar de codificación relevante.
6. Haga clic en Continuar para pasar al siguiente paso. 
7. Si lo desea, puede actualizar su selección de usuario a través del enlace Cambiar usuarios seleccionados.
8. A continuación, elija qué mensajes de confirmación, si los hubiera, desea enviar a los usuarios seleccionados y a sus gerentes. 
9. Finalmente, haga clic en Confirmar para agregar los usuarios seleccionados o Cancelar.

Agregar usuarios a través de una lista de ID

Puede agregar asistentes en masa a un evento usando la opción Agregar usuarios a través de la lista de ID e ingresando su número de ID, dirección de correo electrónico o nombre de usuario.

Para agregar usuarios a través de este método, deberá seguir estos pasos:

1. Vaya a la actividad del seminario a la que desea agregar asistentes.
2. Junto al evento correspondiente, haga clic en el enlace Asistentes.
3. En la pestaña Asistentes, use el menú desplegable Acción para seleccionar Agregar usuarios a través de la lista de ID.
4. Elija su identificador de usuario preferido de la lista desplegable.
5. Ingrese los detalles relevantes en el cuadro Usuario para agregar. Asegúrese de ingresar solo un identificador por línea.
6. Cuando se hayan ingresado todos los detalles, haga clic en Continuar.
7. Si lo necesita, puede actualizar su selección de usuario a través del enlace Cambiar usuarios seleccionados. 
8. A continuación, elija qué mensajes de confirmación, si los hubiera, desea enviar a los usuarios seleccionados y a sus gerentes.
9. Cuando se hayan agregado campos personalizados al formulario de inscripción, puede editarlos para todos los usuarios seleccionados. Para ingresar diferentes valores para cada usuario, deberá usar la opción Agregar usuarios mediante la carga de archivos.
10. Seleccione Confirmar para agregar los usuarios seleccionados.

Mensajes de confirmación

Después de agregar o eliminar asistentes, regresará a la página Asistentes y recibirá un mensaje de éxito en pantalla. Puede ver un desglose de todas las acciones haciendo clic en Ver resultados. 

Asistentes confirmados

Cuando un evento tiene asistentes, se mostrarán debajo de la lista desplegable Acciones. Se mostrará su nombre completo, hora de inscripción, estado de reserva y nombre(s) de la organización, así como sus respuestas a cualquier campo personalizado del formulario de inscripción.

El icono de edición debajo del encabezado Acciones le permitirá editar las respuestas de un asistente a cualquier campo personalizado dentro del formulario de inscripción.