Eventos en lista de espera

Listas de espera para eventos sin fecha y hora

Cuando se crea un evento de seminario sin una fecha/hora, se convertirá automáticamente en un evento en lista de espera, donde los alumnos pueden inscribirse en una lista de espera en lugar de reservar el evento. Cuando un alumno se une a la lista de espera, se le pedirá que complete el formulario de inscripción como de costumbre, incluidos los campos personalizados completados previamente. 

En caso de que el evento del seminario tenga una fecha agregada, el alumno será agregado automáticamente al evento, recibirá una notificación por correo electrónico e invitación de calendario, y sus detalles de inscripción aparecerán en la lista de asistencia. Cuando un alumno tenga un gerente asignado (y la copia del gerente de la notificación esté habilitada), el gerente también recibirá un mensaje de confirmación. Cuando se requiera aprobación, se solicitará al gerente pertinente que apruebe/rechace la reserva del miembro de su equipo. 

Además, si hay un conflicto de programación (es decir, uno o más estudiantes ya están reservados en otro evento de seminario en esa fecha), aparecerá un mensaje de error. Le permitirá excluir a aquellos con un conflicto para continuar o cambiar las fechas. 

Aparecerá un enlace Más información para los estudiantes en lista de espera y les permitirá ver todos los detalles relacionados con la sesión o cancelar su registro en lista de espera. El enlace Cancelar lista de espera también permitirá a los alumnos eliminar su lugar en la lista de espera.

Listas de espera para sesiones con fecha y hora

Cuando la lista de espera se ha habilitado dentro de la configuración del eventodel seminario, los alumnos (y los gerentes en su nombre) pueden inscribirse en un evento incluso cuando la sesión esté en su capacidad máxima. Los alumnos serán trasladados automáticamente de la lista de espera a la lista de asistentes reservados si otro asistente cancela la sesión.  

El alumno recibirá un mensaje de confirmación de que su asistencia ha sido confirmada y donde el usuario tiene un gerente asignado (y la copia del gerente está habilitada); el gerente también recibirá una nota de aviso con la confirmación de que un miembro de su equipo ha reservado una sesión. Cuando se requiera aprobación, se les solicitará que aprueben/rechacen la reserva del miembro de su equipo.

Administración de la lista de espera

Los administradores e instructores pueden administrar a las personas en la lista de espera a través del enlace Asistentes junto con el evento correspondiente en la lista de espera. Hay tres acciones masivas disponibles para cualquiera o todos los alumnos que han sido seleccionados/verificados: 

• Confirmar: Reservar los usuarios seleccionados en el evento y eliminarlos de la lista de espera
• Cancelar: Cancelar las solicitudes de los usuarios seleccionados y eliminarlas de la lista de espera
• Jugar lotería: Llenar los lugares disponibles en los eventos con una selección aleatoria de los usuarios de la lista de espera. Los usuarios que no estén seleccionados quedarán en la lista de espera

La nota de inscripción del alumno (si se ingresó), incluidos los campos personalizados, se puede ver a través del icono de ojo y, si es necesario, se pueden editar las respuestas del alumno dentro de la nota de inscripción. Consulte Creación de campos personalizados para obtener más información.