Agregar participantes de la actividad de desempeño manualmente

Después de configurar las actividades de desempeño, puede agregar asignar una actividad a audiencias u organizaciones y puestos. Sin embargo, las relaciones entre pares, mentores, revisores y encuestados externos se completan manualmente. Esto significa que para cada instancia en cuestión de la actividad, estas relaciones deben seleccionarse manualmente. El creador de la actividad puede establecer quién debe realizar esa población manual (por instancia), es decir, ser el “selector” siguiendo estos pasos.

1. Vaya a Gestión de actividades de acceso  > rápido. 
2. Haga clic en el nombre de la actividad para la que desea establecer participantes manualmente.
3. Abra la pestaña General de la actividad.
4. En la configuración Selección de participantes, elija el selector de los siguientes usuarios: 
   • El sujeto mismo
   • Gerente
   • Jefe del jefe de equipo
   • Evaluador.
5. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado. 

Más información

El/los usuario(s) que actúan como selector(es) recibirán una notificación de que necesitan realizar esta selección. Una vez que se haya invocado una relación completada manualmente en la actividad (agregándola como participante en al menos una sección), esa selección tendrá que realizarse para permitir que continúe. Es posible que se identifiquen múltiples “selectores” para una relación de llenado manual en particular (por ejemplo, porque varios usuarios cumplen con el rol de “gerente”); sin embargo, solo uno de esos usuarios debe hacer una selección para que la actividad continúe.

Independientemente de si se utilizan relaciones manuales en la actividad, la configuración Selección de participantes siempre aparecerá en la pestaña General. Esta configuración simplemente puede ignorarse si no requiere que las relaciones se establezcan manualmente. 

Ejemplo

Como ilustración de cómo se puede utilizar este ajuste, veamos un ejemplo en el que desea crear una actividad en la que los compañeros de un sujeto deberían participar. Con la configuración Selección de participantes en la pestaña General, puede decidir quién es la persona más adecuada para seleccionar a estos participantes (dado que “compañero” no es una relación formalmente representada en Totara). Puede decidir si el sujeto debe elegir a los compañeros a los que desea participar o si el gerente del sujeto debe seleccionar a los compañeros para garantizar la imparcialidad. 

Próximos pasos

• Agregar participantes externos
• Activar una actividad de desempeño