Opciones avanzadas de flujo de trabajo
- 26 Apr 2022
- 8 Minutos para leer
Opciones avanzadas de flujo de trabajo
- Actualizado en 26 Apr 2022
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Al configurar una plantilla de plande aprendizaje , puede utilizar uno de los cuatro flujos de trabajo. Si selecciona el flujo de trabajo personalizado, podrá hacer clic en el botón Configuración avanzada del flujo de trabajo. Mediante la configuración avanzada del flujo de trabajo, puede definir qué permisos tienen un alumno y su gerente al acceder a un plan de aprendizaje.
Configuración del plan
La configuración del plan le permite establecer cómo se marcan los planes de aprendizaje como completos. Hay tres opciones disponibles.
| Opción | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Manualmente, por un usuario con permiso “completo” | El alumno o el gerente pueden marcar manualmente el plan como completo. Este permiso se establece en Permisos del plan. El gerente tiene este permiso de manera predeterminada. | - |
| Automáticamente, cuando todos los elementos se hayan completado | El plan se completa automáticamente cuando todos los elementos del plan tienen un estado completo. Un plan de aprendizaje puede ser reactivado por un administrador del sitio, alumno o gerente con estado Completo/Reactivar. | - |
| Automáticamente, cuando la fecha de la finalización del plan haya pasado | El plan se completa automáticamente cuando ha pasado la fecha de finalización establecida en el plan de aprendizaje. Un administrador del sitio, un alumno o un gerente con estado Completo/Reactivar puede reactivar un plan de aprendizaje. | - |
Permisos del plan
Los permisos del plan le permiten establecer los permisos del plan de aprendizaje global. Los permisos para un plan de aprendizaje individual se heredarán de la configuración de permisos para la plantilla en la que se basa el plan. Cambiar los permisos para la plantilla del plan de aprendizaje afectará todos los planes creados a partir de esa plantilla.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Denegar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
Los permisos se refinan aún más para cada componente.
Hay dos acciones adicionales disponibles aquí. Al usar Aprobar , puede dar a los usuarios la capacidad de aprobar un plan de aprendizaje. Puede usar Completar/reactivar para dar a los usuarios la capacidad de marcar un plan de aprendizaje como completo o reactivar un plan de aprendizaje.
Opciones del curso
En la pestaña Cursos, puede personalizar la configuración disponible para los cursos sobre planes de aprendizaje.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Seleccione si las fechas de vencimiento deben estar disponibles o ser obligatorias para los cursos sobre planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Seleccione si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para los cursos sobre planes de aprendizaje:
| Al seleccionar Opcional u Obligatorio se habilitar á la configuración de la escala Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridad para los cursos del plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridad. |
Permisos del curso
Los permisos del curso le permiten definir el nivel de acciones que pueden realizar el alumno y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Denegar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
En esta sección también hay dos permisos adicionales. Establecer estado de finalización le permite a los usuarios establecer el estado de finalización del curso, y Eliminar obligatorio le permite a los usuarios eliminar componentes obligatorios del curso.
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Ajustes de competencia
En la pestaña Competencias, puede personalizar la configuración disponible para las competencias en los planes de aprendizaje.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Seleccione si las fechas de vencimiento deben estar disponibles o ser necesarias para las competencias en los planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Seleccione si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para las competencias en los planes de aprendizaje:
| Al seleccionar Opcional u Obligatorio se habilitar á la configuración de la escala Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración de Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridad para las competencias en el plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridad. |
| Asignación automática | La asignación automática permite que el plan de aprendizaje extraiga automáticamente las competencias asignadas al puesto y la organización del alumno, con cualquier curso vinculado a las competencias. Los cursos vinculados que se agregarán son solo aquellos que son visibles para la persona que crea el plan de aprendizaje, en el momento en que lo crea. Esta potente funcionalidad permite a su organización automatizar una cantidad significativa del flujo de trabajo de capacitación. Usando las opciones a continuación, puede asignar automáticamente a los alumnos competencias y cursos asociados según su puesto u organización. Hay cuatro opciones que puede utilizar para establecer la asignación automática:
| Los planes de aprendizaje no están vinculados a una asignación de trabajo específica. Puede asignar planes de aprendizaje a audiencias, y las audiencias pueden crearse utilizando asignaciones de trabajo como criterios en su conjunto de reglas. Además, los cursos/competencias solo se realizan en el momento en que se crea el plan de aprendizaje. Hay una opción para permitir que las adiciones posteriores de cursos tengan sus competencias asociadas en el plan de aprendizaje en la pestaña Competencias. Si hace que el curso sea opcional, el usuario puede eliminar el curso de su plan de aprendizaje, por lo que solo deberá completar los cursos que están en su plan de aprendizaje para actualizar la competencia vinculada a completada. |
| Estado predeterminado | De manera predeterminada, cuando se introduce una competencia en un plan de aprendizaje, el campo de estado se muestra en blanco. Cuando marca Asignar competencias recientemente aprobadas, su estado predeterminado, el estado predeterminado de la escala de competencias se muestra en el plan de aprendizaje cuando se asignan las competencias. | - |
Permisos de competencia
Los permisos de competencia le permiten definir el nivel de acciones que pueden realizar el alumno y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Denegar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
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Configuraciones del objetivo
En la pestaña Objetivos, puede personalizar los ajustes disponibles para los objetivos de aprendizaje en los planes de aprendizaje.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Seleccione si las fechas de vencimiento deben estar disponibles o ser necesarias para los objetivos de los planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Seleccione si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para los objetivos de los planes de aprendizaje:
| Al seleccionar Opcional u Obligatorio se habilitar á la configuración de la escala Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración de Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridad para los objetivos en el plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridad. |
| Escala del objetivo | Seleccione una escala de objetivos. Se utiliza una escala de objetivos para medir el progreso de un alumno hacia sus objetivos. | - |
Permisos de objetivos
Los permisos objetivos le permiten definir el nivel de acciones que pueden realizar el alumno y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Denegar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
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Configuración del programa
En la pestaña Programa, puede personalizar la configuración disponible para los programas sobre planes de aprendizaje.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Seleccione si las fechas de vencimiento deben estar disponibles o ser obligatorias para los programas sobre planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Seleccione si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para los programas sobre planes de aprendizaje:
| Al seleccionar Opcional u Obligatorio se habilitar á la configuración de la escala Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridad para los programas en el plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridad. |
Permisos del programa
Los permisos del programa le permiten definir el nivel de acciones que pueden realizar el alumno y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Denegar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
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