Campos disponibles para cargar un usuario
  • 26 Apr 2022
  • 5 Minutos para leer

Campos disponibles para cargar un usuario


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La siguiente tabla contiene una lista de campos disponibles que puede incluir en el archivo que utiliza para cargar usuarios a su sitio. Los campos obligatorios se indican en la columna de notas y todos los demás campos son opcionales, por lo que puede usar tantos o pocos de ellos como desee.

Los valores predeterminados para muchos campos de perfil de usuario se pueden establecer en la pantalla de vista previa Cargar usuarios.

Puede cargar usuarios en masa a un arrendatario específico utilizando el valor predeterminado de Arrendatario si tiene habilitado el multiarrendamiento.

CampoDescripciónNotas

nombre de usuario

El nombre de usuario solo puede contener letras minúsculas alfabéticas, números, guiones (-), guiones bajos (_), puntos (.) o signos (@).

Campo obligatorio.

nombre

El nombre del usuario.

Campo obligatorio.

apellido

El apellido del usuario.

Campo obligatorio.

correo electrónico

El correo electrónico tiene el siguiente formato: name@example.com

Campo obligatorio.

contraseña

El campo de contraseña es opcional cuando se elige la configuración Crear contraseña si es necesario (predeterminada). 

  • Si se incluyen, los valores deben cumplir con los requisitos de la política de contraseñas del sitio. Para forzar el cambio de contraseña para un usuario en particular, configure el campo de contraseña para cambiarme.
  • Si se omite, se generará una contraseña para cada usuario (durante el siguiente trabajo cron) y se enviarán correos electrónicos de bienvenida. Tenga en cuenta que esto solo funciona cuando se agregan nuevos usuarios.

Tenga en cuenta que si el campo de contraseña está vacío y se crean nuevas contraseñas, se notificará a los usuarios por correo electrónico. Esto podría dar lugar a que se envíe una gran cantidad de correos electrónicos si tiene muchos usuarios.

maildigest

Para evitar que los usuarios reciban una gran cantidad de correos electrónicos de su sitio, utilice el campo maildigest. Las opciones para este campo son:

  • 0 = Sin digestión
  • 1 = Digestión completa
  • 2 = Digerir solo con sujetos

-

país

Utilice un código de país de dos letras. 

Consulte la base de datos de códigos de país ISO 3166 para obtener más detalles.

autorización

El campo de autorización debe utilizarse si el sitio utiliza un método deautenticación alternativo, como LDAP, ya que de lo contrario el método de autenticación se predeterminará en manual y los usuarios que utilicen un método de autenticación diferente no podrán iniciar sesión.

-

profile_field_xxxxx

Si tiene campos de perfil personalizados, puede incluirlos opcionalmente en el archivo de carga ingresándolos en el formato profile_field_xxxxx, donde el nombre del campo de perfil personalizado es xxxxx (es decir, el nombre corto único).

Asegúrese de usar todas las minúsculas para el nombre corto. Por ejemplo, si tiene un campo personalizado para el departamento , entonces se ingresaría en el archivo como asprofile_field_department.

Si su campo personalizado es un menú, asegúrese de utilizar una de las opciones correspondientes en la entrada de registro de detalles del usuario. Por ejemplo, el departamento de campo personalizado puede tener tres opciones: RR. HH., Marketing o Capacitación. Por lo tanto, solo debe ingresar uno de estos en el valor de los detalles del usuario.

nombre de usuario,nombre,apellido,correo electrónico,profile_field_department
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,RR. HH.
skellen,Spencer,Kellen,s.kellen@email.com,Marketing

Debe crear los campos personalizados antes de importar el archivo de usuarios de carga.

antiguonombre de usuario

Se utiliza para cambiar nombres de usuario.

-

eliminado

Utilice esta opción para eliminar un usuario con 1o utilice 0 para agregar un usuario que se ha eliminado.

-

suspendido

Utilice esta opción para suspender un usuario, con para suspender y para cancelar la suspensión del usuario.

-

curso

Si tiene Totara Learn, puede ingresar varios cursos usando el encabezado “curso” y un número, por ejemplo, curso1,curso2, etc. Los otros campos de inscripción deben usar el mismo sufijo numérico.

El campo del curso utiliza el nombre corto del curso como el valor en la entrada de detalles del usuario.

Por ejemplo:

nombre de usuario,nombre,apellido,correo electrónico,curso1,grupo1,curso2,función2
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,hr101,ukoffice,seguridad1,aprendiz

El ejemplo anterior agregaría al usuario Bailey Barker de la siguiente manera:

  • Al nombre corto del curso HR101 como miembro del grupo de oficinas del Reino Unido en una función de instructor
  • Para la seguridad de abreviaturas del curso1 en un rol de estudiante

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,función1,curso2,grupo2

grupo

Si tiene Totara Learn, puede asignar usuarios a grupos en un curso utilizando el nombre o la ID del grupo (no se admiten nombres de grupos numéricos).

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,función1,curso2,grupo2

tipo

Para Totara Learn, el tipo establece el rol que se utilizará para la inscripción. 

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,función1,curso2,grupo2

función

Al usar Totara Learn, puedes agregar un rol de diferentes maneras:

  • Nombre corto del rol (no se admiten nombres numéricos de roles)
  • Id. de función
  • Como valor, utilice lo siguiente:
    • 1 para el rol predeterminado del curso
    • 2  para el rol de instructor heredado
    • 3 para el capacitador no editorial heredado

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,función1,curso2,grupo2

período de inscripción

Para Totara Learn, puede usar el período de inscripción para establecer la duración de la inscripción, en días, para cada curso.

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,función1,curso2,grupo2

estado de inscripción

Con Totara Learn, el estado de inscripción puede suspender a los usuarios de un curso cuando se establece en 1o dejar en blanco para inscritos.

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,función1,curso2,grupo2

cohorte

Puede usar el campo de cohorte para agregar audiencias. Este campo opcional utiliza el formato: cohorte1

Se deben utilizar números de identificación de audiencia interna o identificaciones de audiencia no numéricas de audiencias existentes. No se permiten nombres.

-

mnethostid

Los usuarios existentes de MNetse pueden agregar a cursos, grupos o audiencias como se indica a continuación:

  • Inscripción en cursos: se requiere nombre de usuario+mnethostid+curso (Totara Learn)
  • Agregar a grupos: nombre de usuario+mnethostid+curso+grupo requerido (Totara Learn)
  • Agregar a cohortes/audiencias: nombre de usuario+mnethostid+cohorte requerida
  • Suspender/reactivar cuentas: nombre de usuario+mnethostid+suspendido requerido
Se ignoran todas las demás operaciones. No puede agregar usuarios, eliminarlos ni actualizarlos (como cambiar nombres o correo electrónico, campos de perfil, etc.).

Este campo es opcional.

sysrole

El rol del sistema es un campo opcional que utiliza el formato: sysrole1,sysrole2,sysrole3, etc.

Los usuarios pueden cargarse en un rol del sistema (generalmente Manager) ingresando el nombre corto de ese rol. 

Otros roles solo se pueden cargar si ya se han asignado en el contexto del sistema. Encuentre más información en la página ¿Qué son los roles?

Se pueden asignar múltiples roles usando los campos sysrole2, sysrole3, etc. Tenga en cuenta que el sufijo numérico no se relaciona de ninguna manera con los sufijos numéricos en los campos de inscripción. 

Los números deben subir en secuencia, comenzando en 1.

Los usuarios también pueden eliminarse de un rol de sistema dado ingresando el nombre corto de ese rol con un símbolo menos: '-'. 

Si el usuario está asignado actualmente a ese rol, se lo elimina. Si el usuario no está asignado actualmente a ese rol del sistema, se ignora el valor del campo. Sin embargo, el valor del campo debe referirse a un rol del sistema que existe en el sistema; de lo contrario, se producirá un error.

Campos opcionales

También puede ingresar otros campos como se indica a continuación:

  • institución
  • departamento
  • ciudad
  • lang
  • zona horaria
  • número de identificación
  • icq
  • teléfono1
  • teléfono2
  • dirección
  • URL
  • descripción
  • formato de correo
  • htmleditor
  • suscripción automática

Si está usando el campo idnumber opcional, Totara buscará duplicados.

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