Cargar usuarios explicados

Puede usar la funcionalidad Cargar usuarios de Totara para agregar nuevos usuarios a su sitio o para actualizar usuarios existentes, incluido el cambio de contraseñas y roles. No es necesario cargar varios usuarios, ya que también puede usar este método para agregar o actualizar cuentas individuales. 

Dado que este método requiere mucha carga de trabajo, también se recomienda considerar otros métodosde autenticación.

Diferencia con la importación de RR. HH.

El menú Cargar usuarios no incluye los campos de puesto, organización, gerente o asignación de trabajo. Por lo tanto, el método Cargar usuarios no es adecuado si su sitio incluye estos campos.

La importación de RR. HH. utiliza los números de identificación de los usuarios para identificar los registros que deben actualizarse. Si tiene registros que no tienen un número de identificación, puede usar la función Cargar usuarios para agregar datos a este campo y luego usar la importación de RR. HH. para agregar datos de jerarquía.

Creación de un archivo

Deberá crear un archivo para cargarlo y este archivo debe seguir algunas reglas específicas.

Se recomienda que utilice un programa de hoja de cálculo para crear el archivo y guardarlo como un archivo CSV (delimitado por comas). Esto se debe a que el archivo no debe contener espacios y debe usar solo una coma (u otro delimitador). Puede abrir el archivo con un editor de texto simple para verificar que tenga el formato correcto antes de cargarlo. 

Dentro del archivo, la primera línea debe contener todos los nombres de campo válidos que desea incluir (p. ej., nombre de usuario, contraseña, nombre, apellido, correo electrónico, curso1, grupo1, cohorte1). Las siguientes líneas del archivo deben contener los detalles de usuario relevantes para cargar (p. ej., ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,security1,nzoffice,newusers).

Se recomienda que cree un archivo de prueba con solo los detalles de un usuario (estos pueden ser detalles ficticios si lo desea) antes de ejecutar una carga grande, para que pueda asegurarse de que el archivo se ha construido correctamente. De esta manera, es más fácil solucionar cualquier problema antes de compilar un archivo más grande. 

Notas de formato

Debe evitar caracteres especiales, como citas y comas, ya que es posible que no se traduzcan bien cuando se carguen. Si necesita usar una coma, códela &#44 para evitar confusiones. El guión decodificará estas comas cuando se cargue el archivo. 

Si incluye campos booleanos, use 0 para falso y 1 para verdadero.

Algunos campos tienen un número máximo de caracteres permitidos (en particular, la institución debe tener como máximo 40 caracteres). 

Al ingresar fechas (por ejemplo, en campos de perfil personalizados), utilice el formato estándar ISO AAAA-MM-DD, p. ej., 2014-06-19, que luego se localizará correctamente en la interfaz.

Ejemplo

A continuación se muestra un ejemplo que puede utilizar para probar el proceso de carga. Observe que en la primera línea los encabezados de las columnas están en negrita, esto se ha hecho para distinguirlos de los detalles del usuario que se encuentran debajo. No necesita usar formato en negrita en sus cargas. 

nombre de usuario,contraseña,nombre,apellido,correo electrónico,curso1,grupo1,cohorte1

ssmith,12345,Sam,Smith,s.smith@email.com,hr101,ukoffice,nuevosusuarios
ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,security1,nzoffice,newusers