Cambios en las notificaciones en Totara 16

En Totara 16, el sistema de notificaciones centralizadas se ha ampliado para incluir notificaciones de cursos, actividades de cursos y seminarios. Las notificaciones para los cursos y las actividades del curso son nuevas; sin embargo, las notificaciones del seminario centralizado reemplazan el sistema de notificación del seminario existente, ahora conocido como notificaciones del seminario heredado.

Nuevo sistema de notificación

Con el sistema de notificaciones centralizado, ahora puede personalizar y configurar notificaciones de seminarios a nivel del sitio, de curso o de actividad. Las notificaciones se heredan de niveles más altos a niveles más bajos, a menos que se realice un cambio en un nivel más bajo. Esto brinda a los administradores del sitio y a los capacitadores un mayor nivel de control sobre el contenido y el objetivo de las notificaciones.

Personalizar el contenido del mensaje

Ahora es más fácil personalizar el contenido de su mensaje y el contenido objetivo para diferentes destinatarios. Anteriormente, si quería notificar a un gerente, podía enviarle una copia con un prefijo de gerente, pero esto era limitante. Con el sistema de notificación centralizado, es posible adaptar los mensajes a diferentes destinatarios, con contenido completamente diferente para cada grupo de destinatarios. Por ejemplo, puede crear una notificación de cancelación de reserva para los gerentes que les solicite que vuelvan a reservar para los miembros de su personal. Esto solo lo vería el gerente, y se podría enviar un correo electrónico diferente al asistente (el asunto) que canceló. 

Mensajes de terceros

Con el sistema de notificación heredado, fue posible especificar una dirección de correo electrónico de terceros para recibir copias de todas las notificaciones del seminario. Esto podría dar lugar a que los destinatarios externos reciban una cantidad muy alta de correos electrónicos duplicados cuando se envió una notificación. 

En el sistema de notificación centralizado, es posible configurar una notificación para un destinatario externo para eventos específicos. Esto significa que el destinatario externo solo recibe correos electrónicos para los eventos para los que necesita correos electrónicos y que solo recibe un correo electrónico por evento. 

iCal

Ahora es posible incluir archivos adjuntos de iCal en notificaciones para cualquier destinatario. Anteriormente, solo el asistente recibía un archivo adjunto de iCal, pero ahora esto también se puede habilitar opcionalmente en los correos electrónicos del gerente o del destinatario externo. 

Mensajes ad hoc

Guía de transición

Si anteriormente estaba usando notificaciones de seminarios y desea orientación sobre cómo hacer la transición al nuevo sistema, puede encontrar esto en la página de notificaciones de Transición a un nuevo seminario.