Cómo comenzar con Totara Learn

Si estás configurando un sitio de Totara Learn por primera vez, hay una serie de tareas que deberás completar para que tu sitio esté listo para que tus usuarios comiencen a aprender.

En esta guía hemos asumido que ya ha instalado su sitio y configurado el sitio para que coincida con la marca de su organización.

Configuración de categorías y cursos

Como administrador del sitio, probablemente desee crear varios cursos en su sitio. Estos se organizan en categorías, que actúan como carpetas. Estas categorías también se pueden utilizar para filtrar contenido en el catálogo. Siempre puede agregar categorías adicionales en una fecha posterior y mover sus cursos según sea necesario, pero debe crear todas las categorías que cree que necesitará antes de comenzar a crear cursos. Si bien puede dejar la creación de cursos para los creadores de cursos de su sitio, como administrador del sitio puede establecer la configuración predeterminada del curso para ahorrarles tiempo.

Un curso es una página que contiene todas las actividades y recursos para un conjunto particular de capacitación, incluidos videos, paquetes SCORM, foros, cuestionarios, seminarios y más. Puede cambiar la configuración del curso de manera individual y determinar qué tipos de actividades están disponibles para sus Creadores de cursos.

Ahora es el momento de crear su primer curso. Al configurar cada curso, debe considerar lo siguiente:

• ¿A qué categoría pertenece mi curso?
• ¿Qué formato de curso debo usar?
• ¿Qué tipos de actividades incluiré en mi curso?
• ¿Es necesario realizar un seguimiento de la finalización del curso?
• ¿Quiero dividir el curso en secciones?

Puede configurar ajustes importantes del curso y agregar un título y una descripción cuando cree cada curso. También puede editar estos ajustes después de crear el curso.

Obtenga más información sobre los cursos y las categorías en el curso dedicado en Totara Academy. 

Programas y certificaciones

Una vez que tenga una biblioteca de cursos en su sitio web, es posible que usted y sus usuarios deseen compilarlos en programas y certificaciones. Estas son vías de aprendizaje estructuradas que requieren que los alumnos completen conjuntos de cursos para demostrar su comprensión del tema.

programas

Los programas están compuestos por múltiples cursos que los estudiantes deben completar en un marco de tiempo específico. Puede configurar programas para que los alumnos tengan que completar el contenido en un orden específico o darles libertad para trabajar en los materiales de aprendizaje según lo consideren conveniente. Puede dividir los cursos en conjuntos y usar las reglas Y, ENTONCES y O entre los conjuntos de cursos para determinar cómo deben completarse.

Además, puede configurar programas para notificar a los alumnos sobre cualquier fecha límite próxima o trabajo atrasado.

Nuevamente, si bien los creadores de cursos, gerentes de sitio y capacitadores de edición generalmente crearán y administrarán programas y certificaciones, usted puede establecer la configuración predeterminada.

Certificaciones

Las certificaciones son similares a los programas en que son vías de aprendizaje relacionadas, pero solo son válidas durante una cantidad de tiempo establecida. Una certificación puede tener una fecha de vencimiento establecida (p. ej., 31 de diciembre) o una fecha de vencimiento relativa (p. ej., un año después de que el alumno se inscribió en la certificación). Una vez que haya transcurrido este tiempo, los alumnos deberán volver a certificarse. Puede configurar certificaciones para que tengan diferentes vías dependiendo de si los alumnos las completan por primera vez o las recertifican; es posible que desee permitir que los alumnos se recertifiquen completando temas específicos en lugar de toda la vía.

También puede configurar cada asignación para que tenga una fecha de vencimiento establecida o una fecha de vencimiento relativa, y puede habilitar solicitudes de extensión si es necesario.

Obtenga más información sobre programas y certificaciones en el curso dedicado en la Totara Academy. 

Configurar el catálogo

Muchas organizaciones querrán permitir que sus alumnos exploren y completen el aprendizaje que les interesa, en lugar de simplemente completar el aprendizaje que se les asigna. En Totara Learn, el catálogo permite a los usuarios ver los diferentes cursos, programas y certificaciones disponibles para ellos. Tenga en cuenta que el catálogo también mostrará contenido generado por el usuario, como recursos, si también está usando Totara Engage.

También puede configurar su catálogo para que sea fácil e intuitivo para los estudiantes encontrar el aprendizaje que sea relevante para sus necesidades e intereses de capacitación. El catálogo de cursos muestra todos los cursos, programas y certificaciones disponibles para los estudiantes. Los alumnos pueden limitar la lista utilizando los filtros de la columna izquierda.

Obtenga más información sobre el catálogo de cursos en el curso dedicado de Totara Academy. 

Configurar plantillas de planes de aprendizaje

Por último, es posible que desee configurar una variedad de plantillas de planesde aprendizaje. Luego, los gerentes podrán usar estas plantillas para asignar planes de aprendizaje a sus equipos. Los gerentes y los alumnos pueden trabajar juntos (o solo una parte) para completar el plan con contenido y objetivos para que el alumno lo complete.