¿Cuál es el registro de aprendizaje?

Puede navegar hasta el Registro de aprendizaje yendo a Aprender > Registro de aprendizaje desde el menú de navegación superior.

Desde el menú Registro de aprendizaje también puede acceder a sus planesde aprendizaje, aprendizaje requerido, registro de aprendizaje y banco de evidencia desde el bloque Aprendizaje.

Uso del registro de aprendizaje

Su registro de aprendizaje muestra evidencia, competencias, objetivos y programas, junto con certificaciones que ha completado o está completando actualmente.

Si un usuario no tiene ningún registro en las secciones Competencias , Objetivos, Programas, o Certificaciones, la pestaña no se mostrará; la pestaña Otra evidencia siempre está visible.

Los registros se separan en uno de los siguientes:

• Todo el aprendizaje: muestra todos los resultados
• Aprendizaje activo: muestra solo los resultados actuales
• Aprendizaje completado: muestra los resultados completados y el progreso del curso para los cursos no inscritos

Cuando los cursos, programas y certificaciones son visibles para todos los usuarios, en el momento en que el usuario está inscrito o asignado, se crea una entrada en su registro de aprendizaje. Una vez que un usuario ha progresado, este elemento se conservará y mostrará como una entrada permanente en su registro de aprendizaje, independientemente de la configuración de visibilidad.

Aprendizaje requerido

Todo su aprendizaje asignado a través de programas o certificaciones se muestra con un resumen de su progreso.

Otra evidencia

Agregar otra evidencia al banco de evidencia

Los alumnos pueden agregar nuevos elementos de evidencia a sus propios bancos de evidencia. Además de agregar su propia evidencia, los gerentes también pueden agregar a los de sus subordinados directos, utilizando la lista existente de tipos de evidencia que el administrador del sitio ha creado. Para agregar evidencia al banco de evidencia, siga estos pasos:

1. En el Registro de aprendizaje, seleccione Banco de evidencia en la barra lateral.
2. Seleccione Agregar evidencia.
3. Si hay tipos de evidencia, puede seleccionar un tipo o categoría para esta evidencia. Haga clic en Usar este tipo después de seleccionar un tipo de evidencia de la lista desplegable.
4. Complete los campos obligatorios y cargue cualquier archivo relevante (p. ej., una copia en PDF de un certificado).
5. Haga clic en Guardar elemento de evidencia.

Ahora puede editar este elemento y agregar cualquier archivo de evidencia adicional que pueda necesitar. 

Una vez que haya creado evidencia, puede:

• Ver, editar o eliminar
• Ver si se está utilizando en algún plan de aprendizaje
• Abra los archivos adjuntos haciendo clic en el enlace
• Exportar la lista de evidencia a un archivo

Visibilidad de la audiencia

El hecho de que la visibilidad de la audiencia esté activada o no para un curso, programa o certificación afectará la forma en que se presenta en el registro de aprendizaje. 

Con la visibilidad de la audiencia desactivada:

• Curso: Cualquier usuario asignado verá el curso en gris en su registro de aprendizaje. Tampoco podrán acceder al curso haciendo clic en él. 
• Programa/Certificación: Cualquier usuario asignado al programa lo verá en su registro de aprendizaje. Pueden ver el contenido del programa al hacer clic.

Con la visibilidad de la audiencia activada:

• Curso: Si el curso está configurado como Sin usuarios, cualquier persona asignada al curso no lo verá en su registro de aprendizaje o aprendizaje requerido. Tampoco pueden acceder a ella a través de la URL.
• Programa/Certificación: si el programa está configurado en Sin usuarios, entonces cualquier usuario asignado no lo verá en su registro de aprendizaje o aprendizaje requerido.

Cálculo del progreso/finalización

Puede ver el progreso a través del registro del informe del curso de aprendizaje que aparece en la página del registro de aprendizaje. Este informe puede ser personalizado por un administrador del sitio para agregar o eliminar filtros y columnas que se adapten a las necesidades de su organización. Puede obtener más información sobre la personalización de informes en la documentación del generador de informes. 

Filtro de estado de finalización

Los filtros de estado de finalización le permiten filtrar por tres estados:

• Aún no ha comenzado: Muestra todos los cursos con un progreso del 0%
• En curso: muestra cursos con progreso entre el 0 % y el 100 % pero sin incluirlos
• Completado: muestra los cursos con un progreso del 100 %

Columnas de informe de progreso

Hay tres columnas diferentes disponibles para mostrar el progreso. Estas columnas muestran exactamente el mismo porcentaje de finalización con las siguientes diferencias sutiles:

• Progreso (y estado de aprobación): muestra el porcentaje completado en una barra de progreso. Para los planes de aprendizaje en los que hay un estado de aprobación, también se muestra este estado de aprobación. Cuando se exporta, el porcentaje completado se exporta como un número solamente. Cuando hay un estado de aprobación disponible, este estado también se exporta. Esta columna se incluye en el informe de forma predeterminada. 
• Progreso (numérico): muestra el porcentaje completo en una barra de progreso y exporta como un número solamente.
• Progreso (% completo): muestra el porcentaje completo en una barra de progreso y exporta el porcentaje como un número seguido del texto '% completo'.

Puede leer más sobre cómo se calcula la finalización en la página de la barra de progreso.