Administrar los activos del seminario
- 26 Apr 2022
- 2 Minutos para leer
Administrar los activos del seminario
- Actualizado en 26 Apr 2022
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Un administrador del sitio puede acceder al panel de administración de activos a través del menú de acceso rápido dentro de Activos de >seminarios.
El área de administración de activos proporciona una lista de todos los activos dentro del sitio y, de manera predeterminada, la capacidad de buscar activos disponibles por fecha. Desde esta página también puede agregar un nuevo activo.
El área de administración de activos se basa en un informe integrado, por lo que puede configurarse a través del Generador de informes, los resultados exportados a .CSV, Excel, .ODS o PDF, y cada columna (excepto Acciones) ordenada en orden ascendente o descendente según sea necesario. Consulte Informes para obtener más información.
Uso de activos
Los activos pueden incluir:
- Equipos como computadoras portátiles, proyectores, enfriadores de agua, cables
- Personas como técnicos de TI
- Servicios como catering, configuración de habitaciones, activación de bucles auditivos, etc.
- Cualquier otro elemento al que desee vincular a una sesión de evento
Si utiliza un activo como servicio (como catering), puede programar un informe (a través de Informes) que se envía a la dirección de correo electrónico del proveedor de catering, que incluye los detalles de la habitación, la fecha y la hora, incluso un enlace a las opciones de requisitos dietéticos de los asistentes desde un Campo personalizado de nota de inscripción.
Acciones
La columna Acciones proporciona un rango de opciones para el activo correspondiente.
| Acción | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Información | Al hacer clic en el icono de calendario ( | - |
Editar | El icono de engranaje ( | - |
Mostrar/Ocultar | Los iconos de ojo ( | Esto no afectará ningún evento actualmente vinculado a un activo. |
Eliminar | El icono de cruz ( | - |
Actualmente asignado a un evento | Se enumerará contra un activo donde se ha creado un evento de seminario que utiliza este activo dentro del sitio. | - |
), podrá ver toda la información sobre el activo seleccionado, ver todos los próximos eventos utilizando este activo y el estado de reserva correspondiente de cada sesión. Use el botón Volver a activos en la parte inferior de la página para volver a la pantalla anterior.
) le permitirá actualizar todos los detalles del activo como se describe a continuación.
,
) le permitirán ocultar o mostrar un activo de la lista de activos disponibles para usuarios que crean un nuevo evento.
) solo está disponible si el activo no está asignado actualmente a un evento..png?sv=2022-11-02&ss=b&srt=o&spr=https&st=2024-05-04T08%3A01%3A23Z&se=2024-05-04T08%3A11%3A23Z&sp=r&sig=PiXuy23hzTw5BMsn970PrEVsJUf3lOUX0KwRfMp%2FnsQ%3D)
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