Al configurar actividades de seminario, hay una serie de ajustes que puede configurar.
General
| Configuración | Descripción | Notas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nombre | Ingrese un nombre para la actividad, p. ej., Capacitación en primeros auxilios. | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Descripción | Ingrese una descripción de la actividad para que los alumnos conozcan el tema general y la agenda de su evento seleccionado. | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mostrar la descripción en la página del curso | Al habilitar esta opción, se mostrará la descripción en la página del curso debajo del enlace a la actividad del seminario. | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dirección(es) de correo electrónico de terceros | La(s) dirección(es) de correo electrónico de terceros es un campo opcional utilizado para especificar la/las dirección(es) de correo electrónico de un tercero (como un instructor externo) que luego recibirá todos los mensajes de notificación activos para una sesión, incluidos los mensajes de confirmación cuando un usuario se inscribe en una sesión. Cuando introduzcas diversas direcciones de correo electrónico, debes separarlas con comas. | Por ejemplo: bob@example.com, joe@example.com. Las direcciones de terceros recibirán el mismo mensaje que el gerente. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notificar a terceros acerca de los eventos en lista de espera | Al habilitar esta opción, se enviará una notificación a la dirección (o direcciones) de correo electrónico de terceros cuando un alumno se inscriba en un evento en lista de espera. Cuando esta opción no está habilitada, el tercero solo será notificado cuando un usuario se registre o cancele un evento programado. | Consulte Eventos en lista de espera para obtener más información. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Eventos mostrados en la página del curso | Este es el número de sesiones para cada actividad del seminario que se mostrará en la página principal del curso. | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tabla de eventos: ocultar columnas vacías | Esto determina cómo se muestran las tablas de eventos. Al habilitar esta configuración, se ocultan las columnas que no están en uso. Por ejemplo, las columnas “Nombre del evento” y “Habitaciones” no se utilizan en la siguiente tabla:
Con esta configuración habilitada, la tabla se mostrará de la siguiente manera:
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Configuración predeterminada de “permitir cancelaciones” para todos los eventos | Establezca la configuración de cancelación predeterminada para este seminario y permita a los usuarios cancelar sus reservas "En cualquier momento", "Nunca" o "Hasta que se alcance el límite" (x cantidad de tiempo antes de que comience el evento). | Consulte Cancelar un evento de seminario para obtener más información. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Seleccionar la asignación de trabajo en registro. | Al solicitar la asistencia a un evento de seminario, los alumnos pueden especificar su asignación de trabajo relacionada con el evento de capacitación. Para los eventos de seminario que requieren la aprobación del gerente, los estudiantes que reportan a varios gerentes pueden elegir qué gerente debe recibir la solicitud de aprobación de reserva. | Consulte ¿Qué son las asignaciones de trabajo? para obtener más información. Tenga en cuenta que esta funcionalidad debe habilitarse en la configuración global del seminario. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Prevenir el registro si no se selecciona o puede encontrar ninguna asignación de trabajo | Limite los registros para el evento a aquellas personas a las que se les haya especificado su(s) asignación(es) de trabajo. | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Asistencia al evento - marcar en | Utilice el menú desplegable para elegir cuándo los instructores pueden marcar la asistencia a los eventos en esta actividad del seminario. Seleccione de:
| Las opciones “Comienzo de...” permiten que la asistencia se tome desde 15 minutos antes del inicio de la sesión indicada. La finalización y calificación de la actividad del seminario se basan en la asistencia al evento. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Seguimiento de asistencia a la sesión | Utilice el menú desplegable para habilitar la marcación de asistencia a sesiones, seleccionando cuándo los instructores pueden marcar la asistencia a sesiones individuales en esta actividad. Seleccione de:
| La opción “Comienzo de la sesión” permite que la asistencia se tome desde 15 minutos antes del inicio de la sesión. Las marcas de asistencia a la sesión son solo de asesoramiento y están diseñadas para ayudar a obtener un estado de asistencia general para el evento. |
Calificación
| Configuración | Descripción | Notas | ||||||||||
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Calificación manual de eventos | Los instructores pueden calificar manualmente a los estudiantes por evento en lugar de usar la calificación que el sistema asigna automáticamente en función de la asistencia al evento. | Las calificaciones basadas en la asistencia incluyen:
Con la calificación manual del evento habilitada, los instructores pueden marcar la asistencia como habitual, pero también tienen la flexibilidad de agregar una calificación (0-100) para cada asistente, independientemente de su estado de asistencia. | ||||||||||
Método de calificación | Cuando se ha habilitado la calificación manual de eventos, un creador de cursos puede seleccionar el método de calificación requerido para el evento de seminario. En los casos en los que los alumnos pueden asistir a múltiples eventos en la misma actividad del seminario, la configuración del método de calificación determina qué calificación del evento usar como calificación general de la actividad. Seleccione de:
| El primer evento es el evento asistido con la hora de inicio más temprana. El último evento es el evento al que asistió con la última hora de finalización. Por ejemplo, supongamos que hay cuatro eventos del seminario y que un alumno ha recibido las calificaciones de 50, 70, 20 y 30, en el orden de la fecha del evento del seminario. El grado de actividad del seminario se calculará de la siguiente manera:
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Calificación aprobatoria | Utilizado por la finalización de la actividad del seminario para determinar la calificación de aprobación para el seminario. | Establecer el grado de aprobación superior a 0 permite el uso de marcas de aprobación/rechazo en el informe de finalización de la actividad. También puede establecer una calificación de aprobación de default para el sitio. |
Flujo de trabajo de inscripción
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Cuántas veces el usuario puede registrarse | Seleccione del menú desplegable cuántas veces un alumno puede inscribirse en una actividad del seminario. Elija entre 1 y 10 o Ilimitado. Un valor de 1 desactiva múltiples inscripciones. | Esta configuración no tiene en cuenta las inscripciones canceladas ni las solicitudes rechazadas. |
Restringir los registros subsiguientes a | Restringir los registros subsiguientes según el estado de los registros anteriores. Elige entre:
Habilitar cualquiera de estas restricciones estatales limitará a los usuarios a una sola inscripción simultánea dentro del seminario, ya que no podrán inscribirse en otro evento hasta que su inscripción actual tenga su asistencia establecida en uno de los estados seleccionados. Si ninguna de estas restricciones está habilitada, los usuarios pueden tener tantas inscripciones simultáneas dentro del seminario como lo permita la limitación máxima. | No se tienen en cuenta las inscripciones canceladas. |
Borrar lista de espera vencida | La lista de espera para eventos se borra cuando comienzan, lo que permite al usuario registrarse en un nuevo evento. La notificación de expiración de inscripción en lista de espera se puede utilizar para informar a los usuarios sobre esto. | - |
Los usuarios pueden declarar interés | Muestra una opción dentro de la actividad presencial para permitir que un usuario muestre su interés y escriba un mensaje sin tener que registrarte. La información sobre los usuarios que han mostrado interés se puede informar desde dentro de la actividad. Elige entre:
| Consulte Declarar y retirar intereses para obtener más información. |
Requiere la aprobación de | Las opciones disponibles se definen por la configuración de opciones de aprobación en la página de configuración de administración del seminario. Incluyen:
| Cuando selecciona Sin aprobación, no se podrá seleccionar el botón Agregar aprobador. Si una opción de aprobación está deshabilitada en configuraciones globales que ya se están utilizando dentro de un seminario, aún se respetará dentro del seminario en el que ya se ha seleccionado. Si la opción deshabilitada se cambia dentro de un seminario, desaparecerá de la configuración de ese seminario hasta que se vuelva a habilitar en la configuración global. |
Reservas del jefe de equipo
Consulte Reservación y asignación de espacios para obtener más información.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Permitir reservas del jefe de equipo | Si la respuesta es Sí, los gerentes pueden hacer reservas o reservaciones en nombre de los miembros de su equipo. | - |
Máximo número de reservas | Establezca la cantidad de reservas que un gerente puede hacer para los miembros de su equipo. | - |
Cancelar reservas automáticamente | Si esta opción está habilitada, las reservaciones se cancelarán automáticamente según el número especificado en los días de cancelaciónde reservaciones. | - |
Número de días para cancelar la reserva | Establezca la cantidad de días antes de la sesión en que las reservaciones se cancelarán automáticamente si no se confirman. | La cancelación automática de reservaciones debe configurarse en Sí para poder editar la cantidad de días de cancelación de reservaciones. |
Fecha límite de reserva | La cantidad de días antes de que comience una sesión, después de los cuales no se permiten más reservas. Esto debe ser mayor que el número de días de cancelación de la reservación. | - |
Opciones del calendario
Consulte Ver sesiones para obtener más información.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Ajustes para mostrar calendario | Hay varias opciones para elegir:
| - |
Mostrar entrada en el calendario del usuario | Cuando está activo, esta configuración agrega una entrada de evento de usuario al calendario de un asistente de un evento de seminario. Cuando está desactivado, esto evita que aparezca un evento duplicado en el calendario de un asistente al evento, donde tiene la configuración de visualización del calendario configurada en Curso o Sitio. | - |
Nombre corto | La descripción del evento que aparece en el calendario de capacitación cuando Mostrar en el calendario está habilitado. | - |
Ajustes comunes del módulo
Consulte Configuración común del módulo para obtener más información.
Restringir acceso
Consulte Restringir el acceso para obtener más información.
Finalización de actividades
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Rastreo de finalización | Debe estar habilitado para establecer los requisitos de finalización. | El seguimiento de finalización debe activarse en la configuración del curso. |
Requerir ver | El alumno debe ver la actividad para completarla. | - |
Requerir calificación | Hay tres opciones:
| Si se selecciona cualquiera de las opciones Sí, se evalúa el valor en el ajuste de calificación aprobado. Puede encontrar el ajuste de calificación aprobado en la sección Calificación. Si la respuesta es Sí, se elige la calificación de aprobación, se debe establecer una calificación de aprobación para el seminario. Si un alumno no logra el grado especificado en el ajuste de grado aprobado, la actividad no se marcará como completa. Si la respuesta es Sí, se elige cualquier calificación, la actividad se marcará como completa si el alumno recibe una calificación de aprobación o de fracaso. |
Se requiere estado | El alumno debe alcanzar un estado de:
| - |
Se espera completarlo el | Esta opción especifica la fecha en que se espera que la actividad esté finalizada. La fecha no se muestra a los usuarios y solo aparece en el informe de finalización de actividades. | - |
Consulte también Finalización de la actividad para obtener más información.
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