Administración de cargas de finalización de cursos

Archivo CSV

En Totara, puede cargar las finalizaciones de cursos usando un archivo CSV.

A continuación se muestra un archivo de ejemplo:

nombre de usuario,cursosnombre corto,número de identificación del curso,fecha de finalización,calificación
"bmuestra","orientación",101,29/10/2019,100
"csample","orientación",101,29/10/2019,80
"dmuestra","orientación",101,29/10/2019,100
"lsample", "orientation",101,29/10/2019,100

También puede cargar archivos CSV a través de un directorio en el servidor (consulte Uso de un directorio en el servidor).

Formato de grado CSV

Seleccione el formato de calificación utilizado en el archivo CSV:

• Real: Calificar como puntos
• Porcentaje: Grado como porcentaje

Tome un ejemplo de un curso con tres actividades, por lo que la calificación máxima para el curso es 300, y cargue un archivo CSV de finalización del curso con una calificación de 60. El sistema informa la calificación de la siguiente manera, según cómo se maneje la columna de calificación en un informe:

• Real: 60 puntos o 20,0 %
• Porcentaje: 180 puntos o 60,0 %

Tenga en cuenta que tanto el aprendizaje actual como las finalizaciones anteriores en la página Registro de aprendizaje muestran una calificación como porcentaje.

Anular finalizaciones de cursos actuales

Al cargar un archivo CSV de finalización del curso, el sistema busca un registro de finalización existente y compara su fecha de finalización con la fecha de finalización entrante.

Uso de un directorio en el servidor

Si desea que los usuarios puedan importar datos de finalización de un archivo ya cargado en el servidor. Pueden seguir el enlace Alternativamente cargar archivos CSV a través de un directorio en el servidor en la parte inferior de la página Cargar registros de finalización. El usuario deberá conocer la ruta completa del archivo que se importará. Tenga en cuenta que este archivo se eliminará después de la importación.

Para utilizar esta funcionalidad, deberá agregar un valor para $CFG->completionimportdir al archivo config.php. Esto debe configurarse al comienzo de la ruta a los archivos cargados. La ruta que el usuario ingresa en el formulario debe comenzar con este valor. Tenga en cuenta que el usuario también podría ingresar la ruta a cualquier archivo que comience con el valor dado en la configuración y ese archivo se eliminará posteriormente.

Restablecer datos del informe

De vez en cuando, puede ser útil limpiar los registros de carga de cursos y certificaciones, especialmente si tiene problemas para cargar nuevos registros. Puede limpiar sus registros yendo a Cursos > Cargar registros de finalización > Restablecer datos del informe desde el bloque Administración. Utilice las casillas de verificación para seleccionar Restablecer datos del informe del curso y/o Restablecer datos del informede certificación.

También puede configurar una tarea programada para borrar los datos del informe del curso/certificación en el menú de acceso rápido Tareas > programadas del  >servidor.

Restablecimiento de registros de finalización

Una vez que se haya cargado un registro de finalización anterior para un usuario, deberá archivar este registro antes de que pueda intentar el curso nuevamente, al igual que con cualquier registro de finalización. Puede encontrar más información sobre esto en la página de archivo de finalización del curso.