Cargar las finalizaciones del curso

Puede importar registros de finalización históricos desde un archivo CSV e inscribir usuarios en los cursos especificados. Todas las finalizaciones importadas que se relacionen con cursos que existen actualmente en el sistema se agregarán como Registro de aprendizaje previo (finalizaciones de RPL). Esto se indicará en informes que incluyan estas finalizaciones importadas.

La evidencia puede crearse opcionalmente para cualquier curso en la importación que no exista en el sistema.

1. Para acceder al área de carga, vaya al menú  de acceso >rápido Cursos y categorías > Cargar registros de finalización > Cargar registros de cursos/Cargar registros de certificación.
2. El archivo de importación CSVse crea fuera de Totara y se importa. El formato de fecha, el delimitador y el tipo de codificación se seleccionarán antes de importar. El archivo CSV debe contener las siguientes columnas en la primera línea del archivo:
   • nombre de usuario: El nombre de usuario del perfil del alumno.
   • cursonombre corto: El nombre corto del curso que se encuentra en la página de configuración del curso.
   • número de curso: El número de identificación del curso que se encuentra en la página de configuración del curso.
   • fecha de finalización: La fecha en que el alumno completó el curso. El formato de fecha se puede especificar en la configuración de carga.
   • grado: La calificación que recibió el alumno en el curso.
3. Puede arrastrar y soltar el archivo en la página o hacer clic en el botón Elegir un archivo para seleccionar el archivo CSV.
   • Crear evidencia: Si marca esta casilla, cualquier curso/certificación que no se encuentre en el sistema se registrará como evidencia en el Registro de aprendizaje.
   • Formato de fecha CSV: Seleccione el formato que utilizarán las fechas.
   • Formato de grado CSV: seleccione el formato de grado utilizado.
   • Valores CSV separados por: Seleccione el delimitador utilizado en el archivo. Se pueden usar comas, semiclón, colon o tabletas.
   • Texto CSV delimitado con: Seleccione el delimitador utilizado para los valores de texto. Se puede utilizar una sola cotización, una cotización doble o ningún delimitador.
   • Codificación de archivos CSV: Seleccione el tipo de codificación utilizada para el archivo.
   • Anular las finalizaciones del curso actual: seleccione si desea que las finalizaciones del curso cargadas reemplacen los registros de finalización del curso existentes todo el tiempo, nunca o solo si son más recientes.
   • Abreviaturas insensibles a mayúsculas y minúsculas: cuando esta opción está habilitada, los nombres cortos del curso coincidirán insensibles a mayúsculas y minúsculas. Recomendamos encarecidamente que se corrija cualquier problema de caso en el archivo cargado, ya que esto causará problemas de desempeño.

4. Haga clic en el botón Cargar.

Después de cargar el archivo, la importación se procesará en la siguiente ejecución de cron. Para ver más detalles sobre la importación, haga clic en el enlace Informe de importación del curso. También puede acceder a los registros importados navegando hasta el menú de acceso rápido Cur>sos > Cargar registros de finalización Informe de importación de > cursos.