Notificaciones de actividad de rendimiento
  • 26 Apr 2022
  • 5 Minutos para leer

Notificaciones de actividad de rendimiento


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Al editar una actividad de rendimiento, puede configurar qué notificaciones se envían a los participantes en la pestaña Notificaciones.

Puede activar cada tipo de notificación y expandir cada sección para determinar qué participantes recibirán la notificación. Incluso una vez que se ha activado una actividad, aún puede cambiar la configuración de notificación.

Al elegir quién recibirá una notificación, es posible que desee considerar las necesidades de cada relación. Por ejemplo, es posible que cualquier relación establecida para ser un participante de solo lectura no desee ser notificado cuando se creen instancias, pero puede que desee ser notificado cuando se completen para que puedan ir y ver las respuestas. Otro ejemplo es que puede ser el caso de que solo los gerentes y los sujetos deseen recibir notificaciones sobre la finalización de la instancia de asunto. Se recomienda considerar las relaciones al configurar notificaciones para evitar enviar notificaciones innecesarias o no deseadas. 

Example of performance activity notification page.

Puede configurar las siguientes notificaciones:

Notificación
Descripción
Texto del mensaje para el sujeto
Texto del mensaje para otras relaciones

Selección de participantes

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados cuando se activa una actividad para que se notifique a los destinatarios que seleccionen participantes según se define en la sección Selección de participantes en la pestaña General.

La selección de destinatarios para los siguientes destinatarios de notificaciones depende de los participantes que responden y de solo visualización habilitados a través de la pestaña Contenido.

Hola {$a->recipient_fullname}: Debe seleccionar a quién desea participar en su {$a->activity_name} {$a->activity_type}. Complete esto lo antes posible para dar tiempo a los participantes para que proporcionen sus comentarios. {$a->conditional_duedate} Puede seleccionar participantes a través de este enlace: {$a->participant_selection_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: Como {$a->subject_fullname} {$a->participant_relationship}, debe seleccionar quién debe participar en la siguiente actividad: {$a->activity_name} {$a->activity_type} Complete esto lo antes posible para dar tiempo a los participantes para que proporcionen sus comentarios. {$a->conditional_duedate} Puede seleccionar participantes a través de este enlace: {$a->participant_selection_link}

Creación de instancias de participantes

Cuando se crea una instancia de participante, esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados.

Hola {$a->recipient_fullname}, Su {$a->activity_name} {$a->activity_type} está listo para que lo complete. {$a->conditional_duedate} Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: Como {$a->subject_fullname}{$a->participant_relationship}, ha sido seleccionado para participar en la siguiente actividad: {$a->activity_name} {$a->activity_type} {$a->conditional_duedate} Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Recordatorio de creación de instancia de participante

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados para recordarles que se ha creado una instancia de participante en función de los eventos de activación habilitados.

Hola {$a->recipient_fullname}, hace {$a->instance_days_active} días se le envió su {$a->activity_name} {$a->activity_type} para completar. {$a->conditional_duedate} Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}, hace {$a->instance_days_active} días fue seleccionado para participar en la siguiente actividad como {$a->subject_fullname}de {$a->participant_relationship}: {$a->activity_name} {$a->activity_type} {$a->conditional_duedate} Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Se acerca la fecha de vencimiento del recordatorio

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados para recordarles que se acerca una fecha de vencimiento para una actividad, en función de los eventos de activación habilitados.

Hola {$a->recipient_fullname}, Su {$a->activity_name} {$a->activity_type} debe completarse en {$a->instance_days_remaining} días. Asegúrate de completarlo antes de {$a->instance_duedate}. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: La siguiente actividad debe completarse en {$a->instance_days_remaining} días: {$a->activity_name} {$a->activity_type} Fuiste seleccionado para participar en esta actividad como {$a->subject_fullname}__{$a->participant_relationship}. Asegúrate de completarlo antes de {$a->instance_duedate}. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Recordatorio de fecha de vencimiento

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados para recordarles que se ha alcanzado la fecha de vencimiento de la actividad.

Hola {$a->recipient_fullname}, Su {$a->activity_name} {$a->activity_type} debe completarse hoy. Asegúrate de completarlo al final del día. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: La siguiente actividad debe completarse hoy : {$a->activity_name} {$a->activity_type} Fuiste seleccionado para participar en esta actividad como {$a->subject_fullname}__{$a->participant_relationship}. Asegúrate de completarlo al final del día. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Recordatorio vencido

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados para recordarles que la actividad está vencida, en función de los eventos de activación habilitados.

Hola {$a->recipient_fullname}, Su {$a->activity_name} {$a->activity_type} debía completarse el {$a->instance_duedate} y ahora está atrasado. Asegúrate de completarla lo antes posible. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: La siguiente actividad debía completarse el {$a->instance_duedate} y ahora está vencida: {$a->activity_name} {$a->activity_type} Fuiste seleccionado para participar en esta actividad como {$a->subject_fullname}__{$a->participant_relationship}. Asegúrate de completarla lo antes posible. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Finalización de la convocatoria del sujeto

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados para informarles que se ha completado la instancia de asunto.

Hola {$a->recipient_fullname}, todos los participantes {$a->activity_name} {$a->activity_type} han completado su . Puede revisar la actividad completada a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: Todos los participantes han completado la siguiente actividad: {$a->activity_name} {$a->activity_type}: Gracias {$a->subject_fullname} por su participación. Puede revisar la actividad completada a través de este enlace: {$a->activity_link}

Actividad reabierta

Esta notificación se envía a los destinatarios seleccionados para informarles que la instancia en cuestión se ha reabierto.

Hola {$a->recipient_fullname}, Su {$a->activity_name} {$a->activity_type} ha sido reabierto y requiere acciones adicionales de su parte para completarlo. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Hola {$a->recipient_fullname}: La siguiente actividad ha sido reabierta: {$a->activity_name} {$a->activity_type}: {$a->subject_fullname} Como {$a->subject_fullname}de {$a->participant_relationship}, requiere una acción adicional de su parte para completarla. Puede acceder a la actividad a través de este enlace: {$a->activity_link}

Notificaciones de recordatorio

Para los tipos de recordatorios de notificación (p. ej., creación de instanciade participante , fecha de vencimiento próximaa , y recordatorios vencidos), puede configurar activadores.

Los activadores son un número establecido de días antes o después de un evento en el que se enviará una notificación. Puede configurar varios activadores para un solo recordatorio. Por ejemplo, puede configurar la fecha de vencimiento que se aproxima al recordatorio para que se envíe a los 14 días, 7 días y 1 día antes de la fecha de vencimiento. 

Solo los usuarios que no hayan completado sus instancias de participante recibirán recordatorios habilitados.


Example of adding triggers to performance activity notification.

A continuación, puede ver más detalles de los activadores disponibles.

Recordatorio
Disparador
Recordatorio de creación de instancia de participante
X día(s) después de la creación de la instancia.
Se acerca la fecha de vencimiento del recordatorioX día(s) antes de la fecha de vencimiento.
Recordatorio vencidoX día(s) después de la fecha de vencimiento.

No puede configurar un activador para el recordatorio de fecha de vencimiento activada ya que se envía en la fecha de vencimiento de la actividad de desempeño. Observe la fecha de vencimiento que se aproxima al recordatorio para configurar un recordatorio antes de la fecha de vencimiento o el recordatorio de vencimiento para configurar un recordatorio después de la fecha de vencimiento. 

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