Configuración de creación de instancia de actividad de rendimiento

Rango de creación

Seleccione entre dos opciones:

• Limitado: El usuario selecciona una fecha de apertura y una fecha de cierre, entre las cuales se crearán instancias de asunto para usuarios asignados elegibles.
• Abierto: no hay fecha de cierre, lo que significa que la actividad generará instancias de asunto para cualquier usuario asignado elegible desde la fecha de apertura en adelante.

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Tipo de fecha

Seleccione entre dos opciones:

• Fijo: Con fechas fijas, simplemente ingrese las fechas del calendario que desea usar. También puede seleccionar la zona horaria para la fecha seleccionada (esto se predeterminará a la zona horaria del servidor).
• Relativo: las fechas relativas le permiten elegir fechas relativas a cuándo se crea la instancia de actividad, p. ej., dentro de dos semanas. Con fechas dinámicas, puede configurar lo siguiente:
  • Fecha de referencia: Seleccione una fecha de referencia del menú desplegable (p. ej., fecha de creación del usuario o fecha de cierre de otra instanciade actividad)
  • Actividad: Si eligió una fecha de referencia relacionada con otra actividad, puede elegir la actividad en el menú desplegable aquí
  • Usar aniversario: En la asignación, si la fecha de inicio calculada del usuario está en el pasado, utilice su próximo aniversario como fecha de referencia en su lugar
  • Inicio: cuándo desea que comience la creación de la instancia (en relación con la fecha de referencia). Elige entre:
    • En la fecha
    • Fecha anterior: X días/semanas
    • Después de la fecha: X días/semanas

Las fechas fijas se aplican a todos los usuarios asignados, por lo que todos están vinculados por las mismas fechas, mientras que las fechas relativas son personales para el usuario asignado, porque se relacionan con otra fecha o evento en relación con ese usuario.

Un ejemplo de un rango de fechas fijo y limitado podría ser:

9 de abril de 2020 Europa/Londres al 9 de diciembre de 2020

Un ejemplo de un rango de fechas relativo y abierto podría ser:

2 semanas después de la fecha de finalización de otra actividad: evaluación de la prueba

Frecuencia de creación

Seleccione entre dos opciones:

• Una vez: se creará una sola instancia para cada usuario.
• Repetición: siempre que la actividad se asigne a un usuario, las instancias se crearán en función de la configuración seleccionada: 
  • Tipo de activador: seleccione el evento que desea utilizar como activador, según la creación, finalización o cierre de una instancia anterior.
  • Disparador: Establezca la cantidad de días/semanas en relación con el tipo de activador para que se produzca la creación, p. ej., tiempo desde la finalización de la instancia anterior: X semanas
  • Límite de repetición: Elija si desea establecer un número máximo de instancias por usuario asignado o hacer que la creación se repita indefinidamente

Cuando utilice habilita Repetición, es posible que desee utilizar cada una de las opciones disponibles en los siguientes escenarios.

Cada X días/semanas después de la creación de su instancia anterior: Úselo para actividades que sabe que los usuarios completarán de inmediato.

Cuando la instancia anterior está completa y se creó hace más de X días/semanas:  utilícela cuando no desee que las instancias se creen con demasiada frecuencia, por ejemplo, si los usuarios podrían completar la actividad inmediatamente pero aún desea separar las instancias.

Cada X días/semanas después de la finalización de su instancia anterior: utilícelo para actividades que tienen un margen más grande para la finalización. Si no está seguro de cuándo los participantes completarán la actividad, esto garantiza que los usuarios no tendrán múltiples instancias creadas al mismo tiempo.

Fecha de entrega:

Seleccione entre dos opciones:

• Habilitado: habilitar esta configuración le permite establecer una fecha de vencimiento para que los usuarios finales completen la actividad. Puede establecer la fecha de vencimiento como una cantidad de días o semanas después de que se crea la instancia.
• Deshabilitado: no hay fecha límite para enviar respuestas, lo que significa que los usuarios son libres de completar la actividad a su propio ritmo

Si se establece una fecha de vencimiento, se mostrará en las listas de actividades de los usuarios finales, así como en los informes de instancia de participante y de asunto.

La fecha de vencimiento también actúa como activador para ciertas notificaciones. Obtenga más información sobre las notificaciones de actividadde rendimiento . 

Instancias basadas en asignaciones de trabajo

Seleccione entre dos opciones:

• Deshabilitado: se creará una única instancia de asunto para cada usuario, sacando participantes de todas sus asignaciones de trabajo (si corresponde)
• Habilitado: se creará una instancia de asunto para cada una de las asignaciones de trabajo de un usuario

Si esta configuración está habilitada pero un usuario no tiene asignaciones de trabajo, no se creará una instancia de asunto para el usuario.

Tenga en cuenta que si selecciona Deshabilitado , no podrá utilizar la fecha de inicio de la asignación de trabajo como fecha de referencia para la programación relativa, ya que el usuario podría tener varias fechas de inicio para sus diferentes asignaciones de trabajo.