Configuración de la actividad de desempeño
  • 26 Apr 2022
  • 4 Minutos para leer

Configuración de la actividad de desempeño


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Configuración general de la pestaña

Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña general al crear una actividad de desempeño. 

ConfiguraciónDescripciónNotas
Título de la actividadEl título de la actividad de desempeño debe ser breve pero descriptivo (e idealmente único para evitar confusiones).Campo obligatorio.
DescripciónUna breve descripción de la actividad de desempeño. Esto puede ser útil para permitir que otros comprendan el propósito de la actividad.Esto solo es visible para los administradores del sitio.
Tipo de actividad

Seleccione el tipo de actividad, elija entre: 

  • Evaluación
  • Check-in
  • Comentarios.
-
Anonimizar las respuestasSi las respuestas habilitadas se anonimizarán, lo que significa que los usuarios no podrán ver quién ha respondido como parte de la actividad.-
Condición de visibilidad

Esta configuración determina cuándo los usuarios cuya relación les permite ver las respuestas de otros tendrán acceso a esas respuestas. Las respuestas nunca son visibles para los demás antes de que se hayan enviado

Elija entre las siguientes opciones:

  • Ninguna (las respuestas enviadas son visibles de inmediato para los usuarios)
  • El envío de respuestas está cerrado para el participante que está viendo
  • El envío de respuestas está cerrado para todos los participantes

Configuración de la pestaña Contenido

Las siguientes configuraciones están disponibles en la pestaña de contenido al crear una actividad de rendimiento. 

ConfiguraciónDescripciónNotas
Cierre automáticoActive esta configuración para configurar los activadores para cerrar automáticamente las secciones e instancias de la actividad de desempeño.
Las secciones cerradas ya no se pueden editar y están marcadas con un icono de candado. Las opciones son:
  • Al finalizar: Habilite esta configuración para cerrar automáticamente secciones e instancias una vez que se hayan enviado
  • En la fecha de vencimiento: Habilite esta configuración para cerrar todas las instancias abiertas de la actividad de la fecha de vencimiento establecida (esta es la fecha de vencimiento establecida en la pestaña Asignación)
Si esta configuración no está habilitada, cada sección se marcará como completa, pero no se cerrará, lo que significa que los participantes pueden regresar y editar sus respuestas en cualquier momento.

También es posible que desee ver cómo administrar manualmente la disponibilidad de una actividad para obtener más información sobre cómo abrir o cerrar manualmente una actividad de desempeño.  

Múltiples secciones habilitadasHabilite esta configuración para dividir la actividad en múltiples secciones. Cada sección se presenta como una página con una URL única. Para cada sección, debe agregar un nombre y los participantes que responden (también puede agregar opcionalmente participantes de solo lectura). Paraagregar contenido, haga clic en Editar elementos de contenido. Este ajuste le da la flexibilidad de hacer que diferentes participantes completen cada sección.

Puede agregar una sección por encima o por debajo de las secciones existentes, pero tenga en cuenta que no puede cambiar el orden de las secciones.

Si tiene varias secciones configuradas y luego deshabilita esta configuración, todo el contenido se fusionará en la primera sección. Además, se eliminará cualquier configuración del participante específica de la sección.

Cada sección debe incluir al menos una pregunta.

Participantes que responden

Haga clic en el botón + para decidir qué participantes deberán completar la actividad. Puede elegir entre:

Seleccione todas las opciones que correspondan y luego haga clic en Listo

Se debe agregar al menos una relación de respuesta por sección.

Para cada participante, puede eliminar al participante haciendo clic en el icono de cruz (thin_cross). También puede permitir que los usuarios vean las respuestas de otros participantes marcando la casilla de verificación Pueden ver las respuestas de otros.

El asunto debe seleccionarse aquí para que la actividad aparezca en la página Sus actividades del usuario.


Participantes de solo lecturaHaga clic en el botón + para decidir qué participantes solo podrán ver la actividad. Puede elegir entre:

 Seleccione todas las opciones que correspondan y luego haga clic en Listo

Para cada participante, puede eliminar al participante haciendo clic en el icono de cruz ().  

Solo las relaciones que no se han seleccionado como participantes que responden pueden agregarse como solo de visualización. 


Configuración de la ficha Asignación

Esta pestaña le permite asignar una actividad de rendimiento a diferentes usuarios. Consulte las siguientes guías para obtener más información:

También puede configurar los siguientes ajustes de asignación:

ConfiguraciónDescripciónNotas
Gestionar la participación en relacionesSi habilita esta configuración, puede elegir cómo manejar los cambios de relación:
  • Anular configuración global: la configuración global del participante se configura a través del menú de acceso rápido > Configurar funciones > Realizar configuración. 
  • Asignar automáticamente nuevos participantes a actividades existentes sobre el cambio de rol: independientemente de la configuración global, esto creará una nueva instancia de participante para un usuario que ingrese una relación en una actividad de desempeño activa (p. ej., un nuevo subordinado directo para un gerente). Esto se aplica a las relaciones de lo siguiente: gerente, gerente del gerente, tasador y subordinado directo. 
  • Cerrar automáticamente todas las instancias de participantes para los participantes eliminados: independientemente de la configuración global, esto cerrará las instancias de participantes cuando un participante abandone la relación (p. ej., cambia de gerente). 
Consulte Configurar funciones para obtener más información. 
Selección de participantesDecida qué participantes podrán elegir manualmente a los participantes para que completen ciertas relaciones. Esto permite que las relaciones sean controladas por el usuario deseado para adaptarse mejor a cada caso. Por ejemplo, puede permitir que el sujeto seleccione los participantes para la relación entre pares. Esto significaría que el sujeto de una evaluación puede seleccionar qué compañeros desean revisarlos.Una vez activado , no es posible cambiar los usuarios seleccionados. Se generarán instancias de sujetos y participantes.

Ficha Creación de instancia

Esta ficha le permite configurar parámetros en torno a la creación de instancias. Consulte Configuración de creación de instancia de actividad de rendimiento para obtener más información. 

Pestaña Notificaciones

Esta pestaña le permite configurar notificaciones. Consulte Notificaciones de actividad de desempeño para obtener más información.

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