Inscripciones en seminarios

Cuando incluye eventos de seminarios y capacitación en el aula como parte de sus cursos, puede configurar los ajustes del evento para cambiar cómo se manejan las inscripciones. Los alumnos pueden inscribirse en eventos de seminarios utilizando el enlace de inscripción relevante en la lista de eventos o en la página de inicio del curso.

Configuración del seminario

Si está habilitado, puede permitir que los alumnos declaren su interés (y posteriormente lo retiren) en un seminario. Esto puede ser útil si desea determinar si habrá suficientes estudiantes para ejecutar una sesión, especialmente si hay costos asociados con la ejecución de la sesión. Los capacitadores de edición, capacitadores y administradores del sitio pueden ver quién ha declarado su interés y sus motivos para hacerlo utilizando el informe de interés declarado.

También puede configurar eventos de seminarios para permitir listasde espera, lo que significa que los alumnos pueden inscribirse en el evento incluso si actualmente está lleno. Si los asistentes ya no pueden asistir al evento, los participantes de la lista de espera tomarán su lugar automáticamente. Se notifica a los alumnos que pasan de la lista de espera a la lista de asistentes reservados que podrán asistir al evento. Las listas de espera también se pueden usar para permitir que los alumnos se inscriban en eventos sin una fecha y hora confirmadas; una vez que se confirme una fecha, se agregarán al evento. Hay varias maneras de manejar cómo se agregan las personas al evento. De manera predeterminada, los usuarios en lista de espera se reservarán en el orden en que se agregaron a la lista de espera. Puede habilitar Todos en lista de espera (facetoface_allowwaitlisteveryone) y luego transferir manualmente a los asistentes a la lista de asistentes reservados. Como alternativa, puede usar una lotería para agregar usuarios en lista de espera al azar.

Puede configurar las reservas de eventos para que requieran aprobaciónde inscripción, ya sea con aprobación solo para el gerente o aprobación de dos pasos, lo que significa que las inscripciones deben ser aprobadas tanto por un gerente como por un administrador del sitio. Los aprobadores pueden aceptar o rechazar solicitudes de inscripción.

Si es necesario, los gerentes también pueden reservar o asignar espacios en eventos para sus equipos u otros gerentes.

Reservas de eventos

Los alumnos pueden hacer un seguimiento de sus reservas de eventos de varias maneras: utilizando el calendario del sitio, el calendario del curso, el panel de eventos, el panel de usuarios o viendo sus reservas pasadas y futuras en su área de reservas. Si es necesario, los alumnos pueden cancelar las reservas para cualquier evento en el que se hayan inscrito o eventos en los que su gerente se haya inscrito.

Reservas de seminarios archivados

Cuando se archivan los datos de finalización de un curso, también se archivarán las inscripciones al seminario asociadas. Esto significa que no se pueden cambiar ni eliminar del sistema.

En algunos casos, es posible que deba eliminar o actualizar las inscripciones al seminario que ya no son accesibles, por ejemplo, cuando se ingresan incorrectamente. Los usuarios con la capacidad mod/facetoface:managearchivedattendees pueden desarchivar las inscripciones a seminarios siguiendo estos pasos:

1. Navegue hasta el seminario para el cual necesita modificar las inscripciones.
2. Navegue hasta la pestaña Asistentes.
3. Seleccione Administrar usuarios archivados en el menú desplegable.
4. Seleccione las inscripciones archivadas que desea restaurar.

Cualquier inscripción restaurada no tendrá ninguna calificación asignada y la asistencia se establecerá en No establecida. Luego, puede cambiar el grado o la asistencia, o simplemente eliminar la inscripción.