¿Qué son los programas?

Un programa es un conjunto estructurado de cursos y competencias que ya ha creado en su sitio. Puede usar programas para guiar a los alumnos a través de las vías de los cursos relacionados, con nuevos conjuntos de contenido que se revelan a medida que el alumno completa el aprendizaje de requisitos previos.

Al crear un programa, puede agregar conjuntos de cursos y competencias con cursos vinculados, luego configurar relaciones lógicas entre esos conjuntos. Para completar el programa, los alumnos deberán completar el aprendizaje de acuerdo con la estructura y los requisitos del programa (consulte Ejemplos para obtener más información), dentro del plazo especificado. Se asignan grupos de alumnos para completar el programa en función de afiliaciones como el puesto, la organización o la jerarquía de gestión. Las audiencias también pueden utilizarse para inscribir grupos de usuarios (p. ej., todos los usuarios con el puesto de analista de soporte que trabajan para la organización de la Mesa de ayuda).

El proceso

El alumno recibe una notificación cuando se le asignan programas, tiene próximas fechas de vencimiento o trabajo atrasado para completar. El alumno trabaja en los cursos en el orden que especifique el administrador del sitio. Con el tiempo, el alumno puede ser asignado a nuevos programas en función de los cambios en su puesto, organización, membresía de audiencia o jerarquía de gestión. Un programa con un curso recurrente creará automáticamente una nueva copia del curso y las actividades, luego se inscribirá y notificará al alumno cuando sea el momento de completar el curso nuevamente.

Cuando el alumno haya completado el curso requerido para completarlo, Totara verificará de inmediato si se han cumplido las reglas de finalización del curso. El estado del curso y del programa se actualizará en informes, incluidas las páginas de Registro de aprendizaje y Aprendizaje requerido del alumno.

Inscripción

Los alumnos están inscritos en cursos en programas cuando acceden por primera vez al curso, no cuando son asignados al programa. Asignar usuarios a un programa no los inscribe automáticamente en todos los cursos. Esto se debe a que los programas pueden tener una lógica complicada del conjunto de cursos, donde el alumno no tiene acceso a los cursos en conjuntos de cursos posteriores hasta que se hayan completado conjuntos de cursos anteriores.

En cambio, el primer acceso a los cursos se controla mediante el complemento de inscripción al Programa. Cuando un alumno va por primera vez a su programa e intenta iniciar un curso, esto verifica si el alumno está asignado al programa y si el curso está en un conjunto de cursos al que realmente tiene acceso, y luego lo inscribe en el curso.

Excepciones

Si las asignaciones de los usuarios tienen excepciones no resueltas, no podrán acceder al programa ni acceder a ningún curso al que aún no se haya accedido a través del programa. Del mismo modo, su estado de finalización en el programa no se revisará ni volverá a calcular mientras haya una excepción.

Una vez resueltas las excepciones, el usuario recuperará el acceso y se calculará la finalización para el usuario.

Ejemplos

Dentro de los programas de Totara Learn, puede admitir múltiples vías de aprendizaje con algunos, todos o cualquier número de cursos completados requeridos dentro de los conjuntos de cursos y luego divisores, O y Y entre conjuntos. Esto significa que Totara Learn puede admitir situaciones como:

• Complete los Cursos A, B y C, luego el Curso D o el Curso E o el Curso F
• Complete dos de los Cursos A, B, C, D, E y F y complete tres de los Cursos G, H, I y J
• Completar el Curso A o el Curso B o el Curso C y el Curso D

Dentro de los cursos, puede respaldar múltiples vías de aprendizaje con nuestra funcionalidad de acceso condicional y restringido. Hay una variedad de restricciones diferentes que puede imponer sobre la visibilidad y el acceso a los elementos de aprendizaje dentro de un curso. Estas restricciones utilizadas junto con el seguimiento de finalización y la calificación automática significan que Totara Learn puede admitir situaciones como:

• Completar el cuestionario de verificación de conocimientos: los alumnos con una calificación del 0 % al 50 % tienen acceso al Recurso A, los alumnos que alcanzan una calificación del 51 % al 80 % tienen acceso al Recurso B y los alumnos que alcanzan una calificación del >81 % tienen acceso al Recurso C
• Los usuarios con el idioma preferido configurado en francés solo reciben visibilidad de los recursos 4-9; los estudiantes con el idioma preferido configurado en inglés solo pueden ver los recursos 1-3 y 10
• A los alumnos que forman parte de Audience ABC como resultado de completar el Curso A, se les proporciona visibilidad de los Recursos 9 y 10