Einen virtuellen Raum zu einem Event hinzufügen

Wenn Sie Anbieter von virtuellen Räumen (wie Zoom oder Microsoft Teams) auf Ihrer Website eingerichtet haben, können Sie Ihren Seminarveranstaltungen virtuelle Räume hinzufügen. Mit dieser Option können Sie virtuelle Räume von Ihrem Anbieter für virtuelle Räume zu Ihrem Seminar-Event erstellen und zuweisen, ohne Totara zu verlassen. Wenn Sie keine Anbieter von virtuellen Räumen eingerichtet haben, können Sie stattdessen einen virtuellen Raum über einen benutzerdefinierten Link hinzufügen.

Erstellen Sie wie gewohnt ein Seminar-Event. Wenn Sie bereit sind, den virtuellen Raum zu konfigurieren, folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie auf Zimmer auswählen.
Wählen Sie Erstellen.
Geben Sie Ihrem virtuellen Raum einen Namen und geben Sie die Kapazität des Raums ein.
Wählen Sie Ihren Anbieter (z. B. Microsoft Teams oder Zoom) aus der Dropdown-Liste Anbieter virtueller Räume und klicken Sie dann auf Verbinden. Sie müssen sich bei Ihrem Virtual Room Provider-Konto anmelden.
Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen.
Klicken Sie auf OK, um den virtuellen Raum hinzuzufügen, und dann auf Änderungen speichern.
Sie werden benachrichtigt, wenn der virtuelle Raum aus irgendeinem Grund nicht erstellt werden kann. In diesem Fall können Sie auf das Bearbeitungssymbol () klicken, um Ihr Microsoft Teams- oder Zoom-Konto erneut zu verbinden, oder den Raum löschen und neu erstellen.

Jedes Mal, wenn Sie eine Seminarsitzung mit einem zugehörigen virtuellen Raum in Microsoft Teams bearbeiten, wird ein neuer Raum erstellt. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie zuvor Einstellungen für den Raum in Microsoft Teams konfiguriert haben (z. B. Muting- oder Teilnahmeeinstellungen), diese erneut für den neuen Raum konfigurieren müssen. Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn Sie eine Seminarsitzung bearbeiten, die Sie daran erinnert, die Raumeinstellungen in Microsoft Teams bei Bedarf zu aktualisieren.

Zu beachtende Punkte:

Andere Nutzer können einen von Ihnen eingerichteten virtuellen Raum nicht bearbeiten. Sie können jedoch das Zimmer entfernen und stattdessen ihr eigenes Zimmer erstellen.
Pro Sitzung kann nur ein virtueller Raum hinzugefügt werden. Ein virtueller Raum und alle anderen Räume können jedoch gleichzeitig der Sitzung zugewiesen werden. Wenn eine Veranstaltung sowohl an einem physischen als auch virtuellen Ort stattfindet, empfehlen wir, für jeden von ihnen einen separaten Raum zu erstellen.
Die Bereitstellung des virtuellen Raums ist eine kronenbasierte Aufgabe, was bedeutet, dass der Raum möglicherweise nicht sofort zugänglich ist.
Bei virtuellen Microsoft Teams-Meetings wird die virtuelle Raumkarte (das Popup-Fenster, das angezeigt wird, bevor der Nutzer dem Raum beitritt) in der bevorzugten Sprache des Erstellers in Totara angezeigt. Die Sprache wird festgelegt, wenn das Meeting erstellt wird.
Wenn ein Anbieter von virtuellen Räumen verbunden wird, werden virtuelle Räume auf Ad-hoc-Basis erstellt und sind daher nicht auf Website-Ebene verfügbar.

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