Eine Position einem Nutzer zuweisen

Positionen können Nutzern in großen Mengen über die HR-Importpositionsquelle oder einzeln über das Profil eines Nutzers zugewiesen werden. Stellen können jeder Stellenzuweisung des Nutzers zugewiesen werden.

So weisen Sie einem Nutzer eine Position zu:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer.
2. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, um auf sein Profil zuzugreifen.
3. Klicken Sie auf Aufgabenzuweisung hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Position auswählen.
5. Navigieren Sie zur Position in der Hierarchie oder wählen Sie Suchen, um die Position zu finden.
6. Klicken Sie auf OK, um die Position zuzuweisen.

Wenn Sie versuchen, einen Manager zuzuweisen, der zu einer kreisförmigen Managementschleife führt, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie können die kreisförmige Referenz nicht hinzufügen.

Beispiel: Wenn Nutzer A Nutzer B als Manager hat und Nutzer B Nutzer C als Manager hat, können Sie Nutzer A nicht als Manager von Nutzer C hinzufügen, da dies zu einem unerwarteten Verhalten für Managergenehmigungen und Managementberichte führen würde.

Start- und Enddatum der Position zuweisen

Es ist möglich, der Position eines Nutzers ein Start- und/oder Enddatum zuzuweisen. Im Folgenden finden Sie Vorschläge, wie dies in verschiedenen Szenarien verwendet werden kann: 

• Nutzer tritt dem Unternehmen bei:

• Konto angelegt, ein Startdatum zugewiesen, Posnddate leer gelassen
• posidnumber auf neue posidnumber gesetzt, posstartdate = Startdatum der neuen Position, posenddate = leer, hochladen

• Nutzer wird befördert, Nutzerkonto auf eine neue Position aktualisiert, zwei Aktionen erforderlich:

• posidnumber auf alte posidnumber gesetzt, posstartdate = leer, posenddate = letztes Datum in Position, hochladen.
• posidnumber auf neue posidnumber gesetzt, posstartdate = Startdatum der neuen Position, posenddate = leer, hochladen

• Nutzer verlässt Unternehmen:

• posidnumber = unverändert, posstartdate = leer, posenddate = Datum des Exits, Upload (oder löscht automatisch die Kontomarke posenddate)

Nächste Schritte

• Was sind Aufgabenzuweisungen?
• Position erstellen