Eine Kompetenz mit einer Position verknüpfen
  • 11 Apr 2023
  • 1 Minute zum Lesen

Eine Kompetenz mit einer Position verknüpfen


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Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie nicht über Totara Perform verfügen und zuvor Kompetenzen in Totara Learn 12 oder früher verwendet haben. Die Auswirkungen dieser Funktion dienen nur zu Informationszwecken. Mit Totara Perform können Administratoren Kompetenzzuweisungen für Positionen erstellen und so alle Nutzer in diesen Positionen der Kompetenz zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Kompetenzzuweisung für Totara Perform. 

Sobald Sie Positionselemente eingerichtet haben, können Sie Kompetenzen mit ihnen verknüpfen.

So verknüpfen Sie Kompetenzen mit einer Position:

  1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Positionen.
  2. Klicken Sie auf Positionen verwalten.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Positionsrahmens, der die Position(en) enthält, die Sie verwenden möchten.
  4. Klicken Sie auf den Namen des Positionselements, dem Sie Kompetenzen zuweisen möchten.
  5. Klicken Sie auf Kompetenzen verknüpfen.
  6. Wenn Sie mehr als ein Kompetenz-Framework haben, wählen Sie das Framework aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf den Namen der auszuwählenden Kompetenz.
  7. Die ausgewählten Kompetenzen werden in der Liste Aktuelle Auswahl auf der rechten Seite angezeigt. Wiederholen Sie Schritt 6, bis Sie alle erforderlichen Kompetenzen ausgewählt haben. Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen, um eine ausgewählte Kompetenz aus der Liste zu entfernen.
  8. Klicken Sie auf Speichern, um die ausgewählten Kompetenzen zu speichern.
  9. Legen Sie den Linktyp fest. Dies beeinflusst, ob die Kompetenz obligatorisch oder optional ist. Der Standardstatus ist Optional.
  10. Sie können eine ausgewählte Kompetenz entfernen, indem Sie auf Löschen klicken.
  11. Klicken Sie auf Zurück zum Positionsrahmen, wenn Sie fertig sind.
Wenn mehr als 100 Kompetenzen im ausgewählten Framework vorhanden sind, können Sie nur die Suchfunktion verwenden, um Kompetenzen auszuwählen.

Kompetenzen, die mit einem Positionselement verknüpft sind, können zwei Zustände haben:

  • Obligatorisch: Obligatorische Kurse müssen vom Lernenden abgeschlossen werden. Wenn obligatorische Kompetenzen (und alle verknüpften Kurse) automatisch in einen Lernplan gezogen werden, kann der Lernende sie nicht löschen.
  • Optional: Optionale Kurse sind empfohlene Kompetenzen, die dem Lernenden in seiner Rolle helfen. Wenn optionale Kompetenzen (und alle verknüpften Kurse) automatisch in einen Lernplan gezogen werden, kann der Lernende sie löschen.

Wenn die Lernplanvorlage auf Automatisch verknüpfte Kompetenzen von Position eingestellt ist, werden Kompetenzen, die mit der Position eines Lernenden verknüpft sind, automatisch in seinem Lernplan angezeigt, wenn er eine erstellt.

Nächste Schritte

C006 - Hierarchies and job assignments(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to using Positions, organisations and job assignments in Totara. Here you can learn more on how to use hierarchies and job assignments, see best practice, and give it a go yourself.


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