Verfügbare Felder zum Hochladen eines Nutzers
  • 11 Apr 2023
  • 4 Minuten zu lesen

Verfügbare Felder zum Hochladen eines Nutzers


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Die folgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Felder, die Sie in die Datei einfügen können, die Sie zum Hochladen von Nutzern auf Ihre Website verwenden. Die Pflichtfelder werden in der Spalte Notizen vermerkt und alle anderen Felder sind optional, sodass Sie so viele oder so wenige davon verwenden können, wie Sie möchten.

Die Standardwerte für viele Nutzerprofilfelder können auf dem Vorschaubildschirm Nutzer hochladen eingestellt werden.

Sie können Nutzer zu einem bestimmten Mandanten mit dem Standardwert Mandanten hochladen, wenn Sie mehrere Mandantenverhältnisse aktiviert haben.

FeldBeschreibungHinweise

Nutzername

Der Benutzername darf nur Buchstaben in Klein buchstaben, Zahlen, Bindestriche (-), Unterstriche (_), Punkte (.) oder Zeichen (@) enthalten.

Pflichtfeld.

Vorname

Der Vorname des Nutzers.

Pflichtfeld.

Nachname

Der Nachname des Nutzers.

Pflichtfeld.

E-Mail

Die E-Mail hat das folgende Format: name@example.com

Pflichtfeld.

Passwort

Das Passwortfeld ist optional, wenn die Einstellung Passwort bei Bedarf erstellen ausgewählt ist (Standard). 

  • Wenn diese Option einbezogen ist, sollten die Werte den Anforderungen der Passwortrichtlinie der Website entsprechen. Um eine Passwortänderung für einen bestimmten Nutzer zuerzwingen, setzen Sie das Passwortfeld auf Ändern.
  • Wenn sie weggelassen wird, wird für jeden Nutzer (während des nächsten Cron-Jobs) ein Passwort generiert und Begrüßungs-E-Mails versendet. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn Sie neue Nutzer hinzufügen.

Beachten Sie, dass Nutzer per E-Mail benachrichtigt werden, wenn das Passwortfeld leer ist und neue Passwörter erstellt werden. Dies könnte zu einer sehr großen Anzahl von E-Mails führen, wenn Sie viele Nutzer haben.

maildigest

Um zu verhindern, dass Nutzer eine große Anzahl von E-Mails von Ihrer Website erhalten, verwenden Sie das Feld maildigest. Die Optionen für dieses Feld sind:

  • 0 = Kein Verdau
  • 1 = Komplettübersicht
  • 2 = Verdau mit nur Themen

-

Land

Verwenden Sie einen zweistelligen Ländercode. 

Weitere Informationen finden Sie in der ISO 3166 Ländercodes-Datenbank.

auth

Das Auth-Feld muss verwendet werden, wenn die Website eine alternative Authentifizierungsmethode verwendet, z. B. LDAP, da die Authentifizierungsmethode ansonsten standardmäßig manuell ist und sich Nutzer, die eine andere Authentifizierungsmethode verwenden, nicht anmelden können.

-

profile_field_xxxxx

Wenn Sie benutzerdefinierte Profilfelder haben, können Sie diese optional in die Upload-Datei aufnehmen, indem Sie sie im Format eingebenprofile_field_xxxxx, wobei der Name des benutzerdefinierten Profilfelds xxxxx (d. h. der eindeutige Kurzname) ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kleinbuchstaben für den Kurznamen verwenden. Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld für die Abteilung haben , wird es in die Datei als eingegebenasprofile_field_department.

Wenn Ihr benutzerdefiniertes Feld ein Menü ist, stellen Sie sicher, dass Sie eine der entsprechenden Optionen im Eintrag für die Nutzerdetails verwenden. Beispielsweise kann die Abteilung für benutzerdefinierte Felder drei Optionen haben: HR, Marketing oder Schulung. Sie würden daher einfach einen dieser Werte in den Wert für die Nutzerdetails eingeben.

Nutzername,Vorname,Nachname,E-Mail,profile_field_department
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,HR
skellen,Spencer,Kellen,s.kellen@email.com,Marketing

Sie müssen die benutzerdefinierten Felder erstellen, bevor Sie die Upload-Benutzerdatei importieren.

alterBenutzername

Wird zum Ändern von Benutzernamen verwendet.

-

gelöscht

Verwenden Sie diese Option, um einen Nutzer mit 1 zu löschen, oder verwenden Sie 0, um einen Nutzer hinzuzufügen, der gelöscht wurde.

-

suspendiert

Verwenden Sie diese Option, um einen Nutzer zu sperren, wobei zum sperren und zum Aufheben der Sperre des Nutzers verwendet wird.

-

Kurs

Wenn Sie über Totara Learn verfügen, können Sie mehrere Kurse mit der Überschrift „Kurs“ und einer Zahl, z. B. Kurs1,Kurs2 usw., eingeben. Die anderen Registrierungsfelder müssen dann das gleiche numerische Suffix verwenden.

Das Kursfeld verwendet den Kurznamen des Kurses als Wert im Nutzerdetaileintrag.

Zum Beispiel:

Nutzername,Vorname,Nachname,E-Mail,course1,group1,course2,role2
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,hr101,ukoffice,security1,learner

Das obige Beispiel würde den Nutzer Bailey Barker wie folgt hinzufügen:

  • Zum Kurs Kurzname HR101 als Mitglied der britischen Bürogruppe in einer Trainerrolle
  • Zum Kurs Kurzname Sicherheit1 in einer Rolle des Lernenden

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Gruppe

Wenn Sie über Totara Learn verfügen, können Sie mithilfe des Gruppennamens oder der ID (numerische Gruppennamen werden nicht unterstützt) Gruppen in einem Kurs zuweisen.

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Typ

Geben Sie für Totara Learn die Rolle ein, die für die Anmeldung verwendet werden soll. 

Sie können die folgenden Werte verwenden:

  • 1 für Standard-Kursrolle
  • 2 für alte Trainerrolle
  • 3 für ältere nicht-bearbeitende Trainer

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Rolle

Wenn Sie Totara Learn verwenden, können Sie eine Rolle auf zwei Arten hinzufügen:

  • Rollenkurzname (numerische Rollennamen werden nicht unterstützt)
  • Rollen-ID

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Anmeldezeitraum

Für Totara Learn können Sie den Anmeldezeitraum verwenden, um die Anmeldedauer in Tagen für jeden Kurs festzulegen.

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Anmeldestatus

Mit Totara Learn kann der Anmeldestatus Nutzer von einem Kurs aussetzen, wenner auf 1 gesetzt ist, oder leer bleiben, um sich anzumelden.

Die Anmeldefelder sollten übereinstimmende Suffixe verwenden, z. B. course1,group1,role1,course2,group2

Kohorte

Sie können das Kohortenfeld verwenden, um Zielgruppen hinzuzufügen. Dieses optionale Feld verwendet das Format: cohort1

Interne Zielgruppen-ID-Nummern oder nicht-numerische Zielgruppen-IDs von bestehenden Zielgruppen müssen verwendet werden. Namen sind nicht zulässig.

-

mnethostid

Bestehende MNet-Nutzer können wie folgt zu Kursen, Gruppen oder Zielgruppen hinzugefügt werden:

  • Anmeldung zu Kursen: Benutzername+mnethostid+Kurs erforderlich (Totara Learn)
  • Hinzufügen zu Gruppen: Benutzername+mnethostid+Kurs+Gruppe erforderlich (Totara Learn)
  • Zu Kohorten/Zielgruppen hinzufügen: Benutzername+mnethostid+Kohorte erforderlich
  • Aussetzen/Reaktivieren von Konten: Benutzername+mnethostid+ausgesetzt erforderlich
Alle anderen Vorgänge werden ignoriert. Sie können keine Nutzer hinzufügen, löschen oder aktualisieren (z. B. Namen oder E-Mail ändern, Profilfelder usw.).

Dieses Feld ist optional.

Sysrol

Die Systemrolle ist ein optionales Feld, das das Format sysrole1,sysrole2,sysrole3 usw. verwendet.

Nutzer können in eine Systemrolle (in der Regel Manager) hochgeladen werden, indem sie den Kurznamen dieser Rolle eingeben. 

Andere Rollen können nur hochgeladen werden, wenn sie bereits im Systemkontext zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Was sind Rollen?.

Mehrere Rollen können mit den Feldern sysrole2, sysrole3usw. zugewiesen werden. Beachten Sie, dass sich das Zahlensuffix in keiner Weise auf die Zahlensuffixe in den Registrierungsfeldern bezieht. 

Die Zahlen müssen der Reihe nach steigen und bei 1 beginnen.

Nutzer können auch aus einer bestimmten Systemrolle entfernt werden, indem sie den Kurznamen dieser Rolle mit dem Minuszeichen '-' eingeben. 

Wenn der Nutzer derzeit dieser Rolle zugewiesen ist, wird er daraus entfernt. Wenn der Nutzer derzeit nicht dieser Systemrolle zugewiesen ist, wird der Feldwert ignoriert. Der Feldwert muss sich jedoch auf eine Systemrolle beziehen, die im System vorhanden ist, da sonst ein Fehler auftritt.

Optionale Felder

Sie können auch andere Felder wie unten aufgeführt ausfüllen:

  • Institution
  • Abteilung
  • Stadt
  • lang
  • Zeitzone
  • ID-Nummer
  • icq
  • Telefon1
  • Telefon2
  • Adresse
  • URL
  • Beschreibung
  • Mailformat
  • HTML-Editor
  • Automatisch abonnieren

Wenn Sie das optionale ID-Nummern feld verwenden, sucht Totara nach Duplikaten.

© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions. 


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