Nutzer hochladen erklärt

Sie können die Funktion Nutzer hochladen von Totara verwenden, um neue Nutzer zu Ihrer Website hinzuzufügen oder bestehende Nutzer zu aktualisieren, einschließlich der Änderung von Passwörtern und Rollen. Es ist nicht notwendig, mehrere Nutzer hochzuladen, da Sie diese Methode auch verwenden können, um einzelne Konten hinzuzufügen oder zu aktualisieren. 

Da diese Methode arbeitslastintensiv ist, wird auch empfohlen, andere Authentifizierungsmethoden in Betracht zu ziehen.

Unterschied zum HR-Import

Das Menü Nutzer hochladen enthält keine Felder für Position, Organisation, Manager oder Aufgabenzuweisung. Daher ist die Methode zum Hochladen von Nutzern nicht geeignet, wenn Ihre Website diese Felder enthält.

Der HR-Import verwendet die ID-Nummern der Nutzer, um Datensätze zur Aktualisierung zu identifizieren. Wenn Sie Datensätze haben, die keine ID-Nummer haben, können Sie die Funktion Nutzer hochladen verwenden, um Daten zu diesem Feld hinzuzufügen, und dann HR-Import verwenden, um Hierarchiedaten hinzuzufügen.

Erstellen einer Datei

Sie müssen eine Datei zum Hochladen erstellen und diese Datei muss einige spezifische Regeln befolgen.

Es wird empfohlen, ein Tabellenkalkulationsprogramm zu verwenden, um die Datei zu erstellen und als CSV-Datei (durch Komma getrennt) zu speichern. Der Grund dafür ist, dass die Datei keine Leerzeichen enthalten darf und nur ein Komma (oder ein anderes Trennzeichen) verwenden sollte. Sie können die Datei mit einem einfachen Texteditor öffnen, um zu überprüfen, ob sie korrekt formatiert ist, bevor Sie sie hochladen. 

In der Datei sollte die erste Zeile alle gültigen Feldnamen enthalten, die Sie einfügen möchten (z. B. Benutzername,Passwort,Vorname,Nachname,E-Mail,Kurs1,Gruppe1,Kohorte1). Die folgenden Zeilen in der Datei sollten die relevanten Nutzerdetails zum Hochladen enthalten (z. B. ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,security1,nzoffice,newusers).

Es wird empfohlen, dass Sie eine Testdatei mit nur den Details eines Nutzers erstellen (dies können Dummy-Details sein, wenn Sie möchten), bevor Sie einen großen Upload ausführen, damit Sie sicherstellen können, dass die Datei korrekt erstellt wurde. Auf diese Weise ist es einfacher, Probleme zu beheben, bevor eine größere Datei kompiliert wird. 

Formatieren von Notizen

Sie sollten Sonderzeichen wie Anführungszeichen und Kommas vermeiden, da diese beim Hochladen möglicherweise nicht gut übersetzt werden können. Wenn Sie ein Komma verwenden müssen, kodieren Sie es&#44 , um Verwirrung zu vermeiden. Das Skript decodiert diese zurück zu Kommas, wenn die Datei hochgeladen wird. 

Wenn Sie boolesche Felder einschließen, verwenden Sie 0 für falsch und 1 für wahr.

Einige Felder haben eine maximale Anzahl von Zeichen, die erlaubt sind (insbesondere sollte die Institution maximal 40 Zeichen lang sein). 

Verwenden Sie bei der Eingabe von Daten (z. B. in benutzerdefinierten Profilfeldern) das ISO-Standardformat JJJJ-MM-TT, z. B. 2014-06-19, das dann ordnungsgemäß in der Schnittstelle lokalisiert wird.

Beispiel

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, mit dem Sie den Upload-Prozess testen können. Beachten Sie, dass die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile fett gedruckt sind. Dies wurde getan, um sie von den Nutzerdetails darunter zu unterscheiden. Sie müssen keine Fettformatierung in Ihren Uploads verwenden. 

Nutzername,Passwort,Vorname,Nachname,E-Mail,Kurs1,Gruppe1,Kohorte1

ssmith,12345,Sam,Smith,s.smith@email.com,hr101,ukoffice,newuser
ajones,6789,Addison,Jones,a.jones@email.com,security1,nzoffice,newusers