Eine Bewerberphase konfigurieren

Eine Bewerberphase wird verwendet, um Informationen von (oder über) dem Bewerber in einem Genehmigungsworkflow zu sammeln. Sie können konfigurieren, welche Felder im Formular verfügbar und/oder erforderlich sind, was passiert, wenn die Bewerbung eingereicht oder zurückgezogen wird und welche Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Bewerberstufenformular konfigurieren

Um die Formularfelder in einer Bewerberphase zu konfigurieren, klicken Sie in den Formularbereich. Sie können:

• Machen Sie ganze Abschnitte des Formulars sichtbar oder ausgeblendet, indem Sie die Schaltfläche neben der Abschnittsüberschrift verwenden (beachten Sie, dass nicht alle Formulare Abschnitte verwenden)
• Konfigurieren Sie jedes Feld einzeln über das Dropdown-Menü rechts neben dem Feld
• Sehen Sie sich das Formular in dieser Phase in einer neuen Registerkarte an und testen Sie die Validierung für jedes Feld

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald sie vorgenommen werden.

Felder können sein:

• Bearbeitbar: Der Bewerber kann in dieser Phase optional eine Antwort eingeben
• Bearbeitbar und erforderlich: Der Bewerber muss zu diesem Zeitpunkt eine Antwort eingeben
• Schreibgeschützt: Alle Standard- oder vorherigen Antworten auf das Feld werden zu diesem Zeitpunkt angezeigt, können aber vom Bewerber nicht geändert werden
• Verborgen: Das Feld wird zu diesem Zeitpunkt überhaupt nicht verwendet

Verborgene Abschnitte und Felder werden während der Konfiguration mit einem gestreiften Hintergrund angezeigt. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet.

Interaktionen in der Bewerberphase konfigurieren

Um zu konfigurieren, was passiert, wenn in dieser Phase Anwendungsereignisse auftreten, klicken Sie in den Bereich Interaktionen.

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald sie vorgenommen werden.

Ereignisse der Bewerberphase sind:

• Bei Übermittlung: Das Ereignis wird ausgelöst, wenn der Antrag eingereicht wird. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in einer Bewerberphase „als Entwurf gespeichert“ werden können, ohne eingereicht zu werden.
• Bei Rückzug: Das Ereignis wird ausgelöst, wenn ein eingereichter Antrag vom Bewerber oder von einer anderen Person mit der Möglichkeit zurückgezogen wird.

Sie können für jedes Ereignis in dieser Phase konfigurieren, in welche Phase die Anwendung verschoben werden soll, indem Sie auf das Bleistiftsymbol im Feld Standardübergang klicken.

Benachrichtigungen der Bewerberphase konfigurieren

Um benutzerdefinierte Benachrichtigungen für diese Phase des Workflows zu konfigurieren, klicken Sie in den Bereich Benachrichtigungen.

Alle verfügbaren Benachrichtigungsauslöser sind konfigurierbar, aber viele gelten nicht für eine Bewerberphase. Benachrichtigungen, die in einer Bewerberphase ausgelöst werden könnten, sind:

• Kommentar hinzugefügt: wird ausgelöst, wenn zu diesem Zeitpunkt ein neuer Kommentar zur Anwendung hinzugefügt wird.
• Kommentar aktualisiert: wird ausgelöst, wenn ein Kommentar zu diesem Zeitpunkt aktualisiert wird (der Kommentar wurde möglicherweise in einem beliebigen Zeitpunkt hinzugefügt).
• Zu Beginn der Phase: wird ausgelöst, wenn eine Anwendung in diese Phase wechselt (oder in der ersten Phase, wenn eine Anwendung erstellt wird).
• Am Ende der Phase: wird ausgelöst, wenn eine Anwendung diese Phase aus irgendeinem Grund verlässt.
• Antrag eingereicht: wird ausgelöst, wenn das Formular ausgefüllt und der Antrag eingereicht wurde.
• Anwendung zurückgezogen: wird ausgelöst, wenn eine Anwendung zu diesem Zeitpunkt zurückgezogen wird.

Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Genehmigungs-Workflow-Benachrichtigungen.