Standard-Rollen

Mit Rollen können Sie den verschiedenen Nutzern auf Ihrer Website auf einfache Weise Berechtigungen und Funktionen zuweisen. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Standardrollen.

Verfügbare Standardrollen

Websitemanager

Site Manager können so gut wie alles tun, mit Ausnahme einiger Aufgaben der Website- und Serververwaltung. Wie bei den Website-Administratoren nehmen sie normalerweise nicht an Aktivitäten auf der Website teil.

Es ist wichtig, die Unterscheidung zwischen Site-Administratoren und Site-Managern zu verstehen, da diese Rollen unterschiedliche Zwecke auf Ihrer Website erfüllen. 

Im Wesentlichen helfen Site Manager beim Ausführen und Beaufsichtigen der Website, während Site-Administratoren bestimmen, wie die Website funktioniert. Obwohl Sie nur einen Site-Administrator (oder höchstens eine Handvoll) wünschen, können Sie mehrere Nutzer als Site Manager zuweisen, um bei der täglichen Ausführung der Website zu helfen.

Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Rollen besteht darin, wie Sie sie auf Ihrer Website verwenden. Die Rolle des Site-Administrators sollte nur vertrauenswürdigen Nutzern zugewiesen werden, die wichtige Servereinstellungen konfigurieren, die Sicherheit der Website verwalten und erweiterte Funktionen implementieren müssen, während Site-Manager vertrauenswürdige Nutzer sind, die Zugriff auf standortweite Inhalte, Nutzerinformationen, Lernmaterialien, Leistungsmanagementdatensätze und mehr benötigen, von denen jedoch nicht erwartet wird, dass sie wichtige Einstellungen ändern.

Website-Administratoren können die wichtigsten Einstellungen auf Ihrer Website ändern, einschließlich der Ersteinrichtung Ihrer Website. 

Site Manager haben eine begrenztere Anzahl von Berechtigungen. Site Manager können nicht: 

• Website-Konfiguration ändern
• Sprachen installieren und deinstallieren
• Zugriff auf die Website im Wartungsmodus
• Nutzerdaten löschen und Bereinigungstypen konfigurieren
• Inhalte anderer Nutzer bearbeiten

Kursersteller

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Wenn Sie jemanden benötigen, der Kurse erstellen kann, dann ist die beste Rolle dafür der Kursersteller. Nutzer mit dieser Rolle können auch Kurse verwalten (Lerner anmelden, Einstellungen bearbeiten usw.). 

Diese Rolle wird normalerweise auf der Kategorieebene angewendet, damit der Rolleninhaber neue Kurse zu dieser Kategorie (und allen Unterkategorien) hinzufügen kann. 

Wenn Sie gerade erst als Kursersteller in Totara beginnen, finden Sie die Kurzanleitung vielleicht nützlich.

Redaktioneller Trainer

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Die Bearbeitung von Trainern kann fast alles innerhalb eines Kurses tun, einschließlich des Hinzufügens oder Änderns der Aktivitäten und der Bewertung von Lernenden.

Standardmäßig können Ausbilder bearbeiten auch die Rolle des Ausbilders und/oder des Lernenden anderen Nutzern zuweisen. 

Weitere Funktionen eines Editing Trainers sind: 

• Erstellen und Verwalten von Kursen
• Erstellen und Verwalten von Kursaktivitäten
• Bewertungen verwalten
• Kurseinstellungen sichern/wiederherstellen verwalten
• Verwalten von Kursabzeichen
• Kursaktivitätsprotokolle anzeigen
• Hinzufügen von Kursblöcken

Nutzer/innen erhalten standardmäßig nicht die Rolle des Editing Trainers auf der gesamten Website, sondern werden stattdessen jedem Kurs nach Bedarf einzeln als Editing Trainer/in zugewiesen (eingeschrieben). Dasselbe gilt für Lernende.

Die Bearbeitung von Trainern kann nur Änderungen an den Kursen vornehmen, für die sie angemeldet sind. 

Schulungsleiter

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Die Ausbilder sind für die Durchführung von Schulungen für die Lernenden verantwortlich, haben jedoch nicht die Möglichkeit, Aktivitäten zu ändern. Diese Rolle kann viele der gleichen Dinge wie ein Editing Trainer tun, außer nur in einer Ansichtskapazität (ohne Bearbeitung und Änderungen vorzunehmen). 

Trainer können:

• Kurse anzeigen
•  Kursaktivitäten anzeigen
• Bewertungen für Kursaktivitäten anzeigen und hinzufügen
• Auszeichnungen für Kursabzeichen
• Kursaktivitätsprotokolle anzeigen
• Kursblöcke anzeigen

Personalmanager

Die Rolle „Personalmanager“ ermöglicht zugewiesenen Nutzern den Zugriff auf die Lernaufzeichnungen der Mitarbeiter sowie den Zugriff und die Genehmigung für das Personalleistungsmanagement, Lernpläne und die Teilnahme an Seminaren. Leistungsmanagement-Funktionen erfordern Totara Perform, während Lernpläne und Seminare Totara Learn erfordern. 

Der Personalmanager kann:

• Mein Team anzeigen: Aufzeichnungen von Mitarbeitern
• Leistungsmanagement anzeigen und genehmigen: Bewertungen, Feedback, Lernpläne und Kursanfragen genehmigen und anzeigen (abhängig von den Totara-Produkten, die Sie haben)
• Ziele verwalten: Verwaltung der Unternehmens- und persönlichen Ziele der Teammitglieder
• Programmfortschritt markieren: Mitarbeiter für Programme als abgeschlossen markieren (Totara Learn erforderlich) 
• Seminargenehmigung: Seminarteilnahmeanträge genehmigen (Totara Learn erforderlich)

Wenn Sie einem Nutzer einen Manager zuweisen möchten, sollte dies über seine Aufgabenzuweisung erfolgen. Wenn Sie einem Manager die Aufgabenzuweisung eines Nutzers zuweisen, weisen Sie ihm die Rechte des Personalmanagers im Nutzerkontext zu. 

Lernender

Diese Standardrolle bezieht sich speziell auf Totara Learn. Die Rolle des Lernenden ermöglicht es dem Nutzer, auf Lernressourcen für Kurse zuzugreifen, einschließlich der Möglichkeit, seine eigenen Bewertungen anzuzeigen. Sie können an Kursaktivitäten teilnehmen (z. B. Foren und Aufgaben), aber sie können Aktivitäten im Kurs nicht bewerten oder bearbeiten (standardmäßig). 

Wenn du Totara zum ersten Mal als Lernenden verwendest, könnte es nützlich sein, die Kurzanleitung zu lesen.

Ersteller von Leistungsaktivitäten

Um eine Leistungsaktivität zu erstellen, muss ein Nutzer die Rolle des Erstellers der Leistungsaktivität haben, die auf System- oder Mandantenkategorieebene zugewiesen werden kann. Nach der Erstellung einer Aktivität wird ihnen automatisch die Rolle des Performance Activity Managers gewährt, um sicherzustellen, dass sie auch die Berechtigung zur Verwaltung der Leistungsaktivität haben.

Manager für Leistungsaktivitäten

Die Rolle Performance Activity Manager wird automatisch einem Nutzer zugewiesen, wenner eine Leistungsaktivität im Kontext dieser Aktivität erstellt – d. h. Ersteller dürfen immer ihre eigenen Aktivitäten verwalten, was bedeutet, dass sie sie ändern und löschen sowie Berichte über die Teilnahme anzeigen können.

Darüber hinaus können Sie die Rolle des Performance Activity Managers breiter zuweisen, z. B. auf System- oder Mandantenkategorieebene, was es einem Nutzer ermöglichen würde, Aktivitäten zu verwalten, die er selbst nicht erstellt hat.

Standard-Rollenvergleich

Hier sehen Sie einen Vergleich der Standardfunktionen für jede Rolle:

Gast

Die  Rolle Gast ist nützlich, wenn Sie kein Konto für jemanden einrichten oder Ihre Inhalte öffentlich zugänglich machen möchten. Sie möchten jedoch einer oder mehreren Personen erlauben, Inhalte anzusehen. Wenn der Gastzugriff aktiviert ist, kann jeder, der sich als Gast anmeldet, auf alle sichtbaren Inhalte zugreifen, aber er kann nichts mitmachen.

Es gibt viele Anwendungsfälle, in denen der Gastzugang Ihrem Unternehmen zugutekommen könnte. Hier sind drei Beispiele, wie Sie den Gastzugang auf Ihrer Website nutzen könnten.

Anwendungsfall: Pre-Onboarding

Der Gastzugang könnte sehr nützlich sein, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Durch die Nutzung des Gastzugangs können Sie neuen Mitarbeitern erlauben, Inhalte auf Ihrer Schulungsplattform zu sehen, bevor sie eine Unternehmens-E-Mail erhalten haben. Sie können dann Ressourcen mit diesen Nutzern teilen oder ihnen erlauben, die Schulungsumgebung zu sehen, auf die sie nach dem offiziellen Start Zugriff haben.

Anwendungsfall: Inhalte mit externen Nutzern teilen

Die Einrichtung des Gastzugangs könnte besonders nützlich sein, wenn Sie potenziellen neuen Mitarbeitern oder externen Partnern Inhalte vorführen, vielleicht sogar im Rahmen eines Audits. 

Anwendungsfall: Kurse verkaufen

Sie können den Gastzugang nutzen, um Inhalte in einer ansonsten eingeschränkten Umgebung öffentlich zugänglich zu machen. Es kann nützlich sein, um Dokumente oder andere passive Inhalte in Kursen (Totara Learn) zu hosten, mit denen ein Gastnutzer interagieren kann. Wenn Sie Schulungsinhalte verkaufen, kann dies besonders nützlich sein, um potenziellen Kunden eine Auswahl an Schulungsinhalten zu bieten, die sie von Ihrer Plattform kaufen könnten.

 Nächste Schritte

• Systemberechtigungen prüfen
• Überblick über die Fähigkeiten
• Eine Systemrolle zuweisen
• Site Manager-Rolle zuweisen
• Kurserstellerrolle zuweisen
• Bearbeiter oder Trainerrolle zuweisen
• Die Rolle des Personalmanagers zuweisen
• Teilnehmer manuell zuweisen
• Gastzugang konfigurieren