Wenn Sie einen Exporttyp als Teil Ihrer Nutzerdatenverwaltung erstellen oder bearbeiten, können Sie entscheiden, welche Informationen in die Exportdatei aufgenommen werden sollen. Sie können auch entscheiden, ob Dateien darin enthalten sind oder nicht.
Wenn Sie ein Element auswählen, für das Sie Daten exportieren möchten, werden (im Allgemeinen) alle nutzerbezogenen Daten, die in diesem Element gespeichert sind, exportiert. Dazu gehören Daten, die der Nutzer normalerweise nicht sehen kann. Wenn es beispielsweise ein verstecktes Forum gibt, Sie aber Forumsbeiträge ankreuzen, werden die Daten des versteckten Forums trotzdem exportiert. In einigen Fällen kann es separate Optionen für den Export sichtbarer und nicht sichtbarer Daten geben, aber dies ist nur in begrenzten Fällen möglich.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Vollständiger Name | Der Name des Exporttyps. | - |
ID-Nummer | Dies ist eine eindeutige ID-Nummer, die zur Identifizierung des Exporttyps verwendet wird. | - |
Beschreibung | Dies kann verwendet werden, um den Zweck und die Einschränkungen des Exporttyps zu beschreiben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Exporttypen haben und/oder der vollständige Name nicht sehr beschreibend ist. | - |
Erlaubte Nutzung | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Nutzer ihre eigenen Daten exportieren können. Dies macht auch den Exporttyp zur Verwendung verfügbar. | Wenn ein Exporttyp verfügbar ist, der es einem Nutzer erlaubt, seine eigenen Daten zu exportieren, können Nutzer diesen Export über den Abschnitt Administration ihres Profils anfordern. |
Einbezogene Dateien | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Dateien in den Export aufnehmen möchten. | Die Aufnahme von Dateien in den Export kann die Größe der Exportdatei erheblich erhöhen. |
Zu exportierende Daten | ||
Nutzerdaten | Wählen Sie aus, welche Nutzerdaten in den Export eingeschlossen werden sollen, einschließlich Vorname, Nutzername und E-Mail-Adresse. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sie vom Export auszuschließen. | Einige Details, wie Vor- und Nachname, sind nicht verfügbar für Suspendierte Nutzerbereinigungstypen, da ein Name erforderlich ist, damit das Konto auf der Website funktioniert. |
Aktivität | Entscheiden Sie, welche nutzergenerierten Inhalte aus verschiedenen Aktivitätsmodulen wie Foren und Glossare enthalten sein sollen. Sie können entscheiden, Elemente wie Kommentare, Beiträge und Bewertungen einzubeziehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie es, um es vom Export auszuschließen. | Nur Totara Learn. |
Artikel | Wählen Sie aus, ob Sie Ressourcen und/oder Ressourcenansichten einbeziehen möchten. | Nur Totara Engage. |
Badge | - | |
Blöcke | Wählen Sie aus, welche nutzergenerierten Inhalte aus verschiedenen Blocktypen einbezogen werden sollen, z. B. Letzte Aktivität und Admin-Lesezeichen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie es, um es vom Export auszuschließen. | - |
Zertifizierung | Entscheiden Sie, ob Zertifizierungszuweisungen und Abschluss in den Export einbezogen werden sollen. | Nur Totara Learn. |
Kompetenzen | Sie können die Kompetenzdaten auswählen, die Sie einbeziehen möchten:
| Nur Totara Perform. |
Abschluss | Kursabschlussdaten, einschließlich Abschluss der Aktivität. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Daten einzuschließen, oder deaktivieren Sie es, um es vom Export auszuschließen. | Nur Totara Learn. |
Kurs | Entscheiden Sie, ob Sie Anfragen für neue Kurse und/oder Präferenzen exportieren möchten. | Nur Totara Learn. |
Anmeldungen | Sie können Registrierungsdaten in den Export aufnehmen, wie z. B. Kursanmeldungen, ausstehende Anmeldungen und/oder PayPal-Transaktionsinformationen. | Nur Totara Learn. |
Event-Monitor | Aktivieren Sie diese Option, um Nutzerabonnements für überwachte Ereignisse in den Export einzubeziehen. | - |
Nachweis | Wählen Sie aus, ob Beweiselemente entweder vom Nutzer oder von anderen erstellt werden sollen. | - |
Zielhierarchien | Wählen Sie aus, ob sichtbare oder verborgene persönliche Ziele und/oder sichtbare oder verborgene Unternehmensziele eingeschlossen werden sollen. | Nur Totara Perform. |
Bewertungsberichte | Sie können die Einstellungen für Bewertungsberichte für den Bewerter- und/oder Nutzerbericht auswählen. | Nur Totara Learn. |
Bewertungsbuch | Entscheiden Sie, ob Bewertungen eingeschlossen werden sollen. | Nur Totara Learn. |
Lernpläne | Wählen Sie aus, ob Lernpläne exportiert werden sollen. | Nur Totara Learn. |
Veraltetes 360 ° Feedback | Sie können wählen, ob Sie 360-Feedback über den Nutzer (jedes 360-Feedback, dem der Nutzer zugewiesen wurde, und alle Antworten, die Nutzer auf seine Anfragen gemacht haben, einschließlich seiner eigenen Selbstbewertung) und/oder Nutzerantworten auf 360-Feedback-Anfragen (die Antwort des Nutzers auf alle 360-Feedback-Anfragen, die er erhalten hat, einschließlich seiner Antworten auf Anfragen, die aus Feedback abgeleitet wurden, dem er zugewiesen wurde (Selbstbewertung)) einbeziehen möchten. | Nur Totara Perform. |
Veraltete Bewertungen | Entscheiden Sie, ob alte Bewertungen exportiert werden sollen, wenn der exportierte Nutzer der Lernende ist (entweder mit oder ohne versteckte Antworten aus anderen Rollen). Sie können auch die Teilnahme an den Bewertungen und/oder der Teilnahmehistorie anderer Nutzer einbeziehen. | Nur Totara Perform. |
Bibliothek | Wählen Sie aus, ob Lesezeichen und Freigaben aus der Bibliothek hinzugefügt werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Protokolle | Sie können die alten und/oder Standardprotokolle exportieren. | - |
Leitfaden zur Kennzeichnung | Entscheiden Sie, ob Sie die Einstellungen des Markierungsleitfadens exportieren möchten. | Nur Totara Learn. |
Nachrichtenübermittlung | Wählen Sie aus, welche Nachrichtenelemente wie gesendete Nachrichten, empfangene Nachrichten, Kontakte, Benachrichtigungen und Präferenzen einbezogen werden sollen. | - |
OAuth 2 | Sie können entscheiden, den Benutzernamen und/oder die E-Mail-Adresse anzugeben. | - |
Leistungsaktivitäten | Wählen Sie aus, welche der folgenden Optionen Sie einbeziehen möchten:
| Nur Totara Perform. |
Playliste | Wählen Sie aus, ob Playlisten eingeschlossen werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Programmmanagement | Entscheiden Sie, ob Sie Programmzuweisungen und -abschluss einbeziehen möchten. | Nur Totara Learn. |
Fragenbank | Sie können die Einstellungen für die Fragenbank einfügen. | Nur Totara Learn. |
Reaktion | Wählen Sie aus, welche Reaktionen einbezogen werden sollen, z. B. Likes. | Nur Totara Engage. |
Berichtersteller | Sie können entscheiden, ob Sie gespeicherte Suchen (privat und/oder öffentlich) sowie geplante Berichte einbeziehen möchten. | - |
Repository | Wählen Sie Repository-Einstellungen exportieren. | - |
Selbstregistrierung mit Genehmigung | Wählen Sie aus, welche Selbstregistrierung mit Genehmigungselementen exportiert werden soll, z. B. Genehmigungsanfragen und -präferenzen. | - |
Website-Richtlinien | Entscheiden Sie, ob Sie die Zustimmungen der Nutzer zu aktuellen und/oder archivierten Website-Richtlinien exportieren möchten. | - |
Umfrage | Wählen Sie, ob Sie Umfragen und/oder Abstimmungen exportieren möchten. | Nur Totara Learn. |
Zielgruppen von Totara | Wählen Sie aus, ob Sie dynamische und/oder Zielgruppenmitgliedschaften exportieren möchten. | - |
Totara-Kommentar | Entscheiden Sie, ob Kommentare und/oder Antworten exportiert werden sollen. | Nur Totara Engage. |
Totara Core | Wählen Sie aus, ob eine Reihe von Kernfunktionen wie externe Tokens, Portfolios und Schnellzugriffsmenü-Benutzereinstellungen exportiert werden sollen. | - |
Totara Dashboards | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um individuelle Dashboards in den Export einzubeziehen. Der Export wird denNamen und die ID alle vom Nutzer angepassten Dashboards enthalten. | - |
Totara Jobbeschreibungen | Wählen Sie aus, ob Aufgabenzuweisungen (alle Totara-Produkte) und/oder Aufgaben als Beurteiler exportiert werden sollen (nur Totara Perform). | Einige Totara Perform-spezifische Optionen. |
Nutzertouren | Legen Sie fest, ob die Toureinstellungen der Nutzer einbezogen werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren (oder deaktivieren). | - |
Arbeitsbereich | Wählen Sie aus, ob Diskussionen, Mitgliederanfragen und/oder Arbeitsbereiche in den Export einbezogen werden sollen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. | Nur Totara Engage. |
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