Anmeldungen für Seminare

Ein Lernender kann sich für eine Seminarveranstaltung anmelden, indem er zur Seminaraktivität im Kurs navigiert. Auf der Kursseite können die Lernenden entweder auf Zum Event gehen für das Event klicken, für das sie sich anmelden möchten, oder auf Alle Events anzeigen klicken, um weitere Events anzuzeigen.

Event-Detailseite

Die Event-Detailseite zeigt die Anzahl der verfügbaren Plätze und den Status des Events sowie alle Sitzungen für das ausgewählte Event in einer Tabelle an. Hier sehen Sie den Status sowie die Uhrzeit und das Datum für jede Sitzung. Die Teilnehmer können sich über das Feld auf der rechten Seite für die Veranstaltung anmelden.

Wenn eine Seminaraktivität keine Genehmigung durch den Manager erfordert, sieht der Lernende nach Abschluss der Anmeldung eine Bestätigung seiner Buchung auf dem Bildschirm. Wenn Abbrechen für diese Veranstaltung zulässig sind, können gebuchte Teilnehmer auf Buchung  abbrechen klicken,wenn sie nicht mehr an dieser Veranstaltung über das rechte Fenster (das zuvor das Anmeldeformular enthielt) teilnehmen möchten.

Anmeldung für ein Event, das genehmigt werden muss

Event-Rollengenehmigung

Wenn eine Seminaraktivität eine Genehmigung durch eine zugewiesene Event-Rolle erfordert, wird der Lernende nach Abschluss der Anmeldung eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm sehen und zum Event-Dashboard zurückkehren. Sie werden mit dem Status „Angefordert“ angezeigt und können (wenn Abbrechen erlaubt sind) bei Bedarf die Schaltfläche „Buchung abbrechen“ auf der Event-Detailseite verwenden. Die Person oder Personen, die mit der Event-Rolle ausgewählt wurden, erhalten eine Benachrichtigung, damit sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen können. Weitere Informationen über den Prozess aus Mitarbeiterperspektive finden Sie auf der Seite Anmeldegenehmigungen. 

Wenn die Anfrage genehmigt wird, erhält der Lernende eine Bestätigungsnachricht über seine Buchung in der Form, die er bei der Anmeldung angegeben hat, und sein Buchungsstatus ändert sich von Angefordert zu Gebucht.

Wenn die Anfrage abgelehnt wird, erhält der Lernende eine Nachricht, die ihn über diese Entscheidung informiert, und sein Buchungstatus wird nicht mehr als Angefordert angezeigt. Sie können die Teilnahme über die Event-Detailseite erneut beantragen.

Ereignisse, die eine Genehmigung durch den Manager erfordern

Wenn eine Seminaraktivität eine Genehmigung durch den Manager erfordert, wird der Lernende nach Abschluss der Anmeldung eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm sehen und zum Event-Dashboard zurückkehren. Sie haben den Status „Angefordert“ und können (wenn Abbrechenzulässig sind) bei Bedarf die Schaltfläche „Buchung abbrechen“ auf der Event-Detailseite verwenden. Der nominierte Manager des Lernenden erhält die Genehmigungsanfrage nach Einreichung des Anmeldeformulars. Weitere Informationen zur Managergenehmigung finden Sie unter Anmeldegenehmigungen.

Wenn der Manager des anfragenden Lernenden seine Buchung genehmigt, erhält der Lernende eine Bestätigungsnachricht über seine Buchung in der Form, die er während der Anmeldung angegeben hat, und sein Buchungstatus ändert sich von Angefordert zu Gebucht.

Wenn der Manager des anfragenden Lernenden seine Buchung ablehnt, erhält der Lernende eine Nachricht, die ihn über diese Entscheidung informiert und sein Buchungsstatus wird nicht mehr als „Angefordert“ angezeigt. Sie können die Teilnahme über die Event-Detailseite erneut beantragen.

Während der Anmeldung für ein Event kann ein Lernender seinen Manager suchen und aus einer Liste aller Nutzer auf der Website auswählen. Der ausgewählte Nutzer erhält die Genehmigungsanfrage nach Einreichung des Anmeldeformulars.

Ereignisse, die eine Genehmigung durch den Manager und die Verwaltung erfordern

Wenn eine Seminaraktivität so eingestellt wurde, dass die Genehmigung des Managers und des Administrators erforderlich ist, erhält der/die nominierte(n) Administrator(en) nur dann eine Genehmigungsanfrage, wenn der Manager des Lernenden die Buchung zuerst genehmigt. Wenn sowohl der Manager als auch der Administrator die Buchungsanfrage des Lernenden genehmigen, erhält der Lernende eine Bestätigungsnachricht und sein Status wird von Angefordert auf Gebucht aktualisiert.

Aufgabenzuweisungen festlegen

Wenn ein Lernender mehrere Aufgabenzuweisungen hat, kann er angeben, für welche Aufgabenzuweisung er seine Buchungsanfrage einreicht. Dies wiederum sendet dem jeweiligen Manager eine E-Mail mit seiner Buchungsanfrage und wird im Event-Reporting erfasst.

Anmeldung für ein Event auf der Warteliste

Auf der Warteliste stehende Ereignisse sind Lernereignisse, die entweder derzeit kein bekanntes Datum/keine Uhrzeit haben oder die Kapazität erreicht haben und eine Überbuchung erlauben.

Wenn ein Event kein bekanntes Datum/keine bekannte Uhrzeit hat, kann sich der Lernende dennoch für die Sitzung anmelden, aber er/sie wird erst dann für die Sitzung bestätigt oder eine iCal-Nachricht erhalten, wenn ein Datum/eine Uhrzeit festgelegt wurde. Wenn die Genehmigung des Managers erforderlich ist, wird die Buchungsanfrage an den Manager des Lernenden zur Genehmigung gesendet, sobald ein Datum angegeben ist.

Wenn ein Event auf Kapazität gebucht wurde und eine Überbuchung erlaubt, kann sich ein Lernender für die Sitzung anmelden, die zur Warteliste hinzugefügt wird. Wenn bestätigte Teilnehmer ihre Buchung abbrechen, können Teilnehmer auf der Warteliste entweder automatisch, manuell vom Kursmanager/Trainer oder zufällig mithilfe der Lotteriefunktion auf der Warteliste zum Event hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wartelisten-Events.