Anmeldungen für Seminare

Wenn Sie Seminare und Präsenzschulungen als Teil Ihrer Kurse einbeziehen, können Sie die Eventeinstellungen so konfigurieren, dass die Art und Weise der Anmeldung geändert wird. Teilnehmer können sich über das Anmeldeformular auf der Veranstaltungsseite für Seminarveranstaltungen anmelden.

Seminar-Einstellungen

Wenn diese Option aktiviert ist, können Lernende ihr Interesse an einem Seminar erklären (und es anschließend zurückziehen). Dies kann nützlich sein, wenn Sie feststellen möchten, ob genügend Teilnehmer für die Durchführung einer Sitzung vorhanden sind, insbesondere wenn mit der Durchführung der Sitzung Kosten verbunden sind. Die Bearbeitung von Trainern, Trainern und Website-Administratoren kann anhand des deklarierten Interessenberichts sehen, wer ihr Interesse geäußert hat und warum.

Sie können auch Seminarveranstaltungen einrichten, um Wartelisten zuzulassen, was bedeutet, dass sich die Lernenden für die Veranstaltung anmelden können, auch wenn sie derzeit voll ist. Wenn die Teilnehmer nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen können, werden die Teilnehmer auf der Warteliste automatisch an ihre Stelle treten. Lernende, die von der Warteliste in die gebuchte Teilnehmerliste verschoben werden, werden darüber informiert, dass sie an der Veranstaltung teilnehmen können. Wartelisten können auch verwendet werden, um es den Lernenden zu ermöglichen, sich für Veranstaltungen ohne ein bestätigtes Datum und eine bestätigte Uhrzeit anzumelden – sobald ein Datum bestätigt ist, werden sie dem Event hinzugefügt. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie man damit umgeht, wie Personen zum Event hinzugefügt werden. Standardmäßig werden Nutzer auf der Warteliste in der Reihenfolge gebucht, in der sie zur Warteliste hinzugefügt wurden. Sie können „Everyone on waiting list “ (facetoface_allowwaitlisteveryone) aktivieren und dann Teilnehmer manuell in die gebuchte Teilnehmerliste übertragen. Alternativ können Sie eine Lotterie verwenden, um zufällig Nutzer auf der Warteliste hinzuzufügen.

Sie können Event-Buchungen so konfigurieren, dass eine Anmeldegenehmigung erforderlich ist, entweder mit einer reinen Managergenehmigung oder einer zweistufigen Genehmigung. Das bedeutet, dass die Anmeldung sowohl von einem Manager als auch von einem Site-Administrator genehmigt werden muss. Genehmiger können Anmeldeanfragen annehmen oder ablehnen.

Bei Bedarf können Manager auch Räume für Veranstaltungen für ihre Teams oder andere Manager reservieren oder zuweisen.

Event-Buchungen

Lernende können ihre Event-Buchungen auf verschiedene Weise verfolgen – über den Website-Kalender, den Kurskalender, das Event-Dashboard, das Nutzer-Dashboard oder die Anzeige ihrer vergangenen und zukünftigen Buchungen in ihrem Buchungs bereich. Bei Bedarf können Lernende Buchungen für alle Veranstaltungen abbrechen, für die sie sich angemeldet haben, oder für Veranstaltungen, für die ihr Manager sie angemeldet hat.

Archivierte Seminarbuchungen

Wenn die Abschlussdaten eines Kurses archiviert werden, werden auch alle damit verbundenen Seminaranmeldungen archiviert. Das bedeutet, dass sie nicht geändert oder aus dem System entfernt werden können.

In einigen Fällen müssen Sie Seminaranmeldungen, die nicht mehr zugänglich sind, entfernen oder aktualisieren, z. B. wenn sie falsch eingegeben wurden. Nutzer mit der Funktion mod/facetoface:managearchivedattendees können Seminaranmeldungen aufheben, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zu dem Seminar, für das Sie Anmeldungen ändern müssen.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Teilnehmer.
3. Wählen Sie Archivierte Nutzer verwalten aus dem Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie die archivierten Anmeldungen aus, die Sie wiederherstellen möchten.

Alle wiederhergestellten Anmeldungen haben keine zugewiesene Bewertung und die Anwesenheit wird auf Nicht eingestellt gesetzt. Sie können dann die Bewertung oder Anwesenheit ändern oder einfach die Anmeldung entfernen.