Seminar-Assets verwalten

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Ein Site-Administrator kann über das Schnellzugriffsmenü inSeminars Assets auf das Dashboard zur Verwaltung von  Assets> zugreifen.

Der Bereich Assets verwalten bietet eine Liste aller Assets auf der Website und standardmäßig die Möglichkeit, nach verfügbaren Assets nach Datum zu suchen. Auf dieser Seite können Sie auch ein neues Asset hinzufügen.

Der Bereich „Assets verwalten“ basiert auf einem eingebetteten Bericht und kann daher über den Report Builder konfiguriert werden. Die Ergebnisse werden in .CSV, Excel, .ODS oder PDF exportiert und jede Spalte (außer Aktionen) kann nach Bedarf in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte.

Verwenden von Assets

Zu den Assets können gehören:

  • Geräte wie Laptops, Projektoren, Wasserkühler, Kabel
  • Personen wie IT-Techniker
  • Dienstleistungen wie Catering, Raumeinrichtung, Ermöglichung von Hörschleifen usw.
  • Alle anderen Elemente, mit denen Sie eine Event-Sitzung verknüpfen möchten
Wenn Sie ein Asset als Service (z. B. Catering) verwenden, können Sie einen Bericht (über Berichte) planen, der an die Caterer-E-Mail-Adresse gesendet wird, die die Zimmerdetails, das Datum und die Uhrzeit enthält – sogar einen Link zu den Ernährungsanforderungen der Teilnehmer aus einem benutzerdefinierten Feld für die Anmeldung.

Aktionen

Die Spalte Aktionen bietet eine Reihe von Optionen für das entsprechende Asset.

AktionBeschreibungHinweise

Details

Wenn Sie auf das Kalendersymbol ( ) klicken, können Sie alle Informationen über das ausgewählte Asset, alle bevorstehenden Events mit diesem Asset und den entsprechenden Buchungsstatus jeder Sitzung anzeigen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurück zu Assets am unteren Rand der Seite, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

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Bearbeiten

Mit dem Zahnradsymbol ( ) können Sie alle Asset-Details wie unten beschrieben aktualisieren.

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Ein-/Ausblenden

Mit den Augensymbolen ( , ) können Sie ein Asset aus der Liste der verfügbaren Assets für Nutzer, die ein neues Event erstellen, ausblenden oder anzeigen.

Dies wirkt sich nicht auf Ereignisse aus, die derzeit mit einem Asset verknüpft sind.

Löschen

Das Kreuzsymbol () ist nur verfügbar, wenn das Asset derzeit keinem Event zugewiesen ist.

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Zurzeit einem Event zugewiesen

Wird für ein Asset aufgelistet , bei dem ein Seminar-Event unter Verwendung dieses Assets auf der Website erstellt wurde.

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