Verwalten von Kursabschluss-Uploads

CSV-Datei

In Totara können Sie Kursabschlüsse mithilfe einer CSV-Datei hochladen.

Eine Beispieldatei wird unten angezeigt:

Nutzername,coursesshortname,courseidnumber,completiondate,grade
"bsample","orientation",101,29/10/2019,100
"csample","Orientierung",101,29/10/2019,80
"dsample","Orientierung",101,29/10/2019,100
"lsample","Orientierung",101,29/10/2019,100

Sie können alternativ CSV-Dateien über ein Verzeichnis auf dem Server hochladen (siehe Verwenden eines Verzeichnisses auf dem Server).

CSV-Bewertungsformat

Wählen Sie das in der CSV-Datei verwendete Bewertungsformat aus:

• Echt : Bewertung als Punkte
• Prozentsatz: Bewertung als Prozentsatz

Nehmen Sie ein Beispiel für einen Kurs mit drei Aktivitäten, sodass die maximale Bewertung für den Kurs 300 beträgt, und laden Sie eine CSV-Datei zum Kursabschluss mit einer Bewertung von 60 hoch. Das System meldet die Bewertung wie folgt, je nachdem, wie die Bewertungsspalte in einem Bericht gehandhabt wird:

• Real: 60 Punkte oder 20,0 %
• Prozentsatz: 180 Punkte oder 60,0 %

Beachten Sie, dass sowohl aktuelle Lerninhalte als auch frühere Abschlüsse auf der Seite Lernprotokoll eine Bewertung als Prozentsatz anzeigen.

Aktuelle Kursabschlüsse überschreiben

Beim Hochladen einer CSV-Datei zum Kursabschluss sucht das System nach einem vorhandenen Abschlussdatensatz und vergleicht sein Abschlussdatum mit dem eingehenden Abschlussdatum.

Verwenden eines Verzeichnisses auf dem Server

Wenn Sie möchten, dass Nutzer Abschlussdaten aus einer Datei importieren können, die bereits auf den Server hochgeladen wurde. Sie können dem Link folgen. Alternativ können Sie CSV-Dateien über ein Verzeichnis auf dem Server am unteren Rand der Seite Upload Completion Records hochladen. Der Nutzer muss den vollständigen Pfad zur zu importierenden Datei kennen. Beachten Sie, dass diese Datei nach dem Import gelöscht wird.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie der Datei config.php  einen Wert für$CFG>-completionimportdir hinzufügen. Dies sollte auf den Anfang des Pfads zu den hochgeladenen Dateien gesetzt werden. Der Pfad, den der Nutzer in das Formular eingibt, muss mit diesem Wert beginnen. Beachten Sie, dass der Nutzer auch den Pfad zu jeder Datei eingeben kann, die mit dem in der Konfigurationseinstellung angegebenen Wert beginnt, und dass diese Datei anschließend gelöscht wird.

Berichtsdaten zurücksetzen

Von Zeit zu Zeit kann es nützlich sein, die Upload-Protokolle für Kurse und Zertifizierungen zu bereinigen, insbesondere wenn Sie Probleme beim Hochladen neuer Datensätze haben. Sie können Ihre Datensätze bereinigen, indem Sie Kurse > hochladen Abschlussdatensätze > zurücksetzen Berichtsdaten aus dem Administrationsblock hochladen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um Kursberichtsdaten zurücksetzen und/oder Zertifizierungsberichtsdaten zurücksetzen auszuwählen.

Sie können auch eine geplante Aufgabe zum Löschen der Kurs-/Zertifizierungsberichtsdaten einrichten, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Server Ge>plante Aufgaben gehen.

Abschlussdatensätze zurücksetzen

Sobald ein Datensatz des vorherigen Abschlusses für einen Nutzer hochgeladen wurde, muss dieser Datensatz archiviert werden, bevor er den Kurs erneut versuchen kann, genau wie bei jedem Abschlussdatensatz. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Kursabschlussarchiv.