Kursabschlüsse hochladen

Sie können historische Abschlussdatensätze aus einer CSV-Datei importieren und Nutzer für die angegebenen Kurse anmelden. Alle importierten Abschlüsse, die sich auf Kurse beziehen, die derzeit im System vorhanden sind, werden als Record of Prior Learning (RPL Completions) hinzugefügt. Dies wird in Berichten, die diese importierten Abschlüsse enthalten, angegeben.

Optional können Nachweise für alle Kurse im Import erstellt werden, die nicht im System vorhanden sind.

1. Um auf den Upload-Bereich zuzugreifen, gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Kurse und Kategorien Abschlussdaten>sätze hochladen Kursdatensätze > hochladen / Zertifizierungsdatensätze hochladen.
2. Die CSV-Importdatei wird außerhalb von Totara erstellt und importiert. Das Datumsformat, das Trennzeichen und der Codiertyp werden vor dem Import ausgewählt. Die CSV-Datei sollte die folgenden Spalten in der ersten Zeile der Datei enthalten:
   • Nutzername: Der Nutzername aus dem Profil des Lernenden.
   • Kurskurzname: Der Kurzname des Kurses auf der Seite Kurseinstellungen.
   • courseidNummer: Die Kurs-ID-Nummer auf der Seite Kurseinstellungen.
   • Abschlussdatum: Das Datum, an dem der Lernende den Kurs abgeschlossen hat. Das Datumsformat kann in den Upload-Einstellungen angegeben werden.
   • Bewertung: Die Bewertung, die der Lernende im Kurs erhalten hat.
3. Sie können die Datei per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen oder auf die Schaltfläche Datei auswählen klicken, um die CSV-Datei auszuwählen.
   • Nachweise erstellen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Kurse/Zertifizierungen, die nicht im System gefunden werden, als Nachweis im Lernprotokoll aufgezeichnet.
   • CSV-Datumsformat: Wählen Sie das Format aus, das verwendet werden soll.
   • CSV-Bewertungsformat: Wählen Sie das verwendete Bewertungsformat aus.
   • CSV-Werte getrennt durch: Wählen Sie das in der Datei verwendete Trennzeichen aus. Komma, Semikolon, Doppelpunkt oder Registerkarten können verwendet werden.
   • CSV-Text begrenzt durch: Wählen Sie das für Textwerte verwendete Trennzeichen aus. Es kann ein einzelnes Anführungszeichen, ein doppeltes Anführungszeichen oder kein Trennzeichen verwendet werden.
   • CSV-Dateicodierung: Wählen Sie den für die Datei verwendeten Codierungstyp aus.
   • Aktuelle Kursabschlüsse überschreiben: Wählen Sie aus, ob die hochgeladenen Kursabschlüsse die vorhandenen Kursabschlussdatensätze jederzeit, nie oder nur, wenn sie neuer sind, ersetzen sollen.
   • Kurznamen ohne Groß-/Kleinschreibung: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kurznamen ohne Groß-/Kleinschreibung abgeglichen. Wir empfehlen dringend, alle Fallprobleme in der hochgeladenen Datei zu korrigieren, da dies zu Leistungsproblemen führt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.

Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, wird der Import beim nächsten Cron-Lauf verarbeitet. Um weitere Details zum Import anzuzeigen, klicken Sie auf den Link Kursimportbericht. Sie können auch auf importierte Datensätze zugreifen, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Kurse > Upload-Abschlussdatensätze > Kursimportbericht navigieren.