Einstellungen für Leistungsaktivität
  • 11 Apr 2023
  • 4 Minuten zu lesen

Einstellungen für Leistungsaktivität


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Einstellungen der Registerkarte "Allgemein"

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte Allgemein verfügbar, wenn Sie eine Leistungsaktivität erstellen. 

EinstellungBeschreibungHinweise
Titel der AktivitätDer Titel der Leistungsaktivität sollte kurz, aber beschreibend sein (und idealerweise einzigartig sein, um Verwirrung zu vermeiden).Pflichtfeld.
BeschreibungEine kurze Beschreibung der Leistungsaktivität. Dies kann hilfreich sein, damit andere den Zweck der Aktivität verstehen können.Dies ist nur für Site-Administratoren sichtbar.
Aktivitätstyp

Wählen Sie den Aktivitätstyp aus: 

  • Beurteilung
  • Check-in
  • Feedback
-
Antworten anonymisierenWenn aktivierte Antworten anonymisiert werden, können Nutzer nicht sehen, wer im Rahmen der Aktivität geantwortet hat.-
Sichtbarkeitsbedingung

Diese Einstellung legt fest, wann Nutzer, deren Beziehung es ihnen erlaubt, die Antworten anderer anzuzeigen, Zugriff auf diese Antworten haben. Antworten sind für andere nie sichtbar, bevor sie eingereicht wurden

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

  • Keine (eingereichte Antworten sind für Zuschauer sofort sichtbar)
  • Die Übermittlung der Antwort ist für den Teilnehmer, der die Anzeige durchführt, geschlossen
  • Antwortübermittlung ist für alle Teilnehmer geschlossen

Einstellungen der Registerkarte Inhalte

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte „Inhalt“ verfügbar, wenn Sie eine Leistungsaktivität erstellen. 

EinstellungBeschreibungHinweise
Automatischer AbschlussSchalten Sie diese Einstellungen ein, um Auslöser für das automatische Schließen der Leistungsaktivitätsabschnitte und -instanzen festzulegen.
Geschlossene Abschnitte können nicht mehr bearbeitet werden und sind mit einem Vorhängeschloss-Symbol gekennzeichnet. Die Optionen sind:
  • Nach Abschluss: Aktivieren Sie diese Einstellung, um Abschnitte und Instanzen automatisch zu schließen, sobald sie übermittelt wurden
  • Am Fälligkeitsdatum: Aktivieren Sie diese Einstellung, um alle offenen Instanzen der Aktivität des festgelegten Fälligkeitsdatums zu schließen (dies ist das Fälligkeitsdatum, das auf der Registerkarte „Zuweisung“ festgelegt ist).
Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, wird jeder Abschnitt als abgeschlossen markiert, aber nicht geschlossen, was bedeutet, dass die Teilnehmer jederzeit zurückkehren und ihre Antworten bearbeiten können.

Sie können auch die manuelle Verwaltung der Verfügbarkeit einer Aktivität sehen, um weitere Informationen zum manuellen Öffnen oder Schließen einer Leistungsaktivität zu erhalten.  

Mehrere Abschnitte aktiviertAktivieren Sie diese Einstellung, um die Aktivität in mehrere Abschnitte aufzuteilen. Jeder Abschnitt wird als Seite mit einer eindeutigen URL angezeigt. Für jeden Abschnitt müssen Sie einen Namen und die antwortenden Teilnehmer hinzufügen (Sie können optional auch schreibgeschützte Teilnehmer hinzufügen). Fügen Sie Inhalte hinzu, indem Sie auf Inhaltselemente bearbeiten klicken. Diese Einstellung gibt Ihnen die Flexibilität, jeden Abschnitt von verschiedenen Teilnehmern ausfüllen zu lassen.

Sie können einen Abschnitt über oder unter bestehenden Abschnitten hinzufügen, aber beachten Sie, dass Sie die Reihenfolge der Abschnitte nicht ändern können.

Wenn Sie mehrere Abschnitte eingerichtet haben und diese Einstellung dann deaktivieren, werden alle Inhalte im ersten Abschnitt zusammengeführt. Darüber hinaus werden alle abschnittsspezifischen Teilnehmereinstellungen entfernt.

Jeder Abschnitt muss mindestens eine Frage enthalten.

Antwortende Teilnehmer

Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um zu entscheiden, welche Teilnehmer die Aktivität abschließen müssen. Sie haben die Wahl zwischen:

Wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus und klicken Sie dann auf Fertig

Pro Abschnitt muss mindestens eine Antwortbeziehung hinzugefügt werden.

Sie können den Teilnehmer für jeden Teilnehmer entfernen, indem Sie auf das Kreuzsymbol (dünn_überkreuzt) klicken. Sie können Benutzern auch erlauben, die Antworten anderer Teilnehmer anzuzeigen, indem Sie das  Kontrollkästchen Kann Antworten anderer anzeigen aktivieren.

Der Betreff muss hier ausgewählt werden, damit die Aktivität auf der Seite „Ihre Aktivitäten“ des Nutzers angezeigt wird.


Nur AnsichtsteilnehmerKlicken Sie auf die Schaltfläche +, um zu entscheiden, welche Teilnehmer die Aktivität nur sehen können. Sie haben die Wahl zwischen:

 Wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus und klicken Sie dann auf Fertig

Sie können den Teilnehmer für jeden Teilnehmer entfernen, indem Sie auf das Kreuzsymbol () klicken.  

Nur Beziehungen, die nicht als antwortende Teilnehmer ausgewählt wurden, können als schreibgeschützt hinzugefügt werden. 


Einstellungen der Registerkarte "Zuweisung"

Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedenen Benutzern eine Leistungsaktivität zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Leitfäden:

Sie können auch die folgenden Zuweisungseinstellungen konfigurieren:

EinstellungBeschreibungHinweise
Beziehungsteilnahme verwaltenWenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie auswählen, wie Beziehungsänderungen gehandhabt werden sollen:
  • Globale Einstellungen überschreiben: Die globalen Teilnehmereinstellungen werden über das Schnellzugriffsmenü Funktionen > konfigurieren Einstellungen > durchführen konfiguriert. 
  • Automatische Zuweisung neuer Teilnehmer zu bestehenden Aktivitäten beim Rollenwechsel: Unabhängig von den globalen Einstellungen wird eine neue Teilnehmerinstanz für einen Nutzer erstellt, der eine Beziehung in eine aktive Leistungsaktivität eingibt (z. B. ein neuer direkt unterstellter Mitarbeiter für einen Manager). Dies gilt für die Beziehungen der folgenden Personen: Manager, Manager des Managers, Beurteiler und direkt unterstellter Mitarbeiter. 
  • Automatisches Schließen aller Teilnehmerinstanzen für entfernte Teilnehmer: Unabhängig von den globalen Einstellungen werden Teilnehmerinstanzen geschlossen, wenn ein Teilnehmer die Beziehung verlässt (z. B. Change Manager). 
Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen konfigurieren. 
Auswahl der TeilnehmerEntscheiden Sie, welche Teilnehmer die Teilnehmer manuell auswählen können, um bestimmte Beziehungen zu füllen. Dadurch können die Beziehungen vom gewünschten Nutzer gesteuert werden, um für jeden Fall am besten geeignet zu sein. Sie können dem Betreff beispielsweise erlauben, die Teilnehmer für die Peer-Beziehung auszuwählen. Das würde bedeuten, dass das Thema einer Bewertung auswählen kann, welche Kollegen sie überprüfen möchten.Nach der Aktivierung ist es nicht mehr möglich, die ausgewählten Nutzer zu ändern. Subjekt- und Teilnehmerinstanzen werden generiert.

Registerkarte Instanzerstellung

Auf dieser Registerkarte können Sie Parameter für die Instanzerstellung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen zur Erstellung von Leistungsaktivitätsinstanzen. 

Registerkarte Benachrichtigungen

Auf dieser Registerkarte können Sie Benachrichtigungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen.

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