Programm- und Zertifizierungsabschluss-Editor

Der Programm- und Zertifizierungsabschluss-Editor bietet Site-Administratoren (oder anderen Nutzern die  Funktion totara/program:editcompletion) eine flexible Möglichkeit, den Fortschritt eines Nutzers in einem Programm oder einer Zertifizierung zu verwalten.

Zu den Funktionen des Editors gehören:

• Eine Liste aller Nutzer, die einem Programm oder einer Zertifizierung zugewiesen sind (oder wurden)
• Die Möglichkeit, manuell Änderungen am aktuellen Abschlussdatensatz eines Nutzers vorzunehmen
• Validierung der aktuellen und historischen Datensätze eines Nutzers mit Informationen, die alle Probleme angeben und wie sie gelöst werden können
• Die Möglichkeit, den Programm- oder Zertifizierungsverlauf für Nutzer anzuzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, auch wenn sie nicht mehr zugewiesen sind
• Ein vollständiger Audit-Trail aller Änderungen an den Programm- oder Zertifizierungsabschlussdatensätzen eines Nutzers
• Ein Prüfer, der alle Programm- oder Zertifizierungsdatensätze identifizieren kann, die Probleme enthalten
• Automatisierte Fehlerbehebungen, die zur Behebung entdeckter Probleme ausgelöst werden können

Aktivieren des Editors

Der Abschluss-Editor ist standardmäßig deaktiviert, kann jedoch durch das Schnellzugriffsmenü Funktionen > konfigurieren > und die Option Programmabschluss-Editor aktivieren (ankreuzen) aktiviert werden.

Sobald diese Option aktiviert ist, wird die Registerkarte Abschluss für Nutzer mit der Funktion totara/program:editcompletion (standardmäßig nur für Site-Administratoren) beim Bearbeiten eines Programms oder einer Zertifizierung zur Verfügung gestellt und ermöglicht es ihnen, aktuelle und historische Abschlussdatensätze zu bearbeiten.

Verwenden des Editors

Um auf den Editor zuzugreifen, suchen und bearbeiten Sie zunächst das Programm oder die Zertifizierung, das/die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Abschluss.

Abschlussliste

Die Abschlussliste ist eine eingebettete Berichtsquelle und der Hauptzweck dieses Berichts ist es, eine Schnittstelle mit einer Liste von Benutzern bereitzustellen, die derzeit (und zuvor) zugewiesen sind.

Jeder Nutzer hat einen Status, der seinen Status angibt, und einen Link, um Abschlussdatensätze zu bearbeiten. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zum Abschlusseditor für diesen Nutzer, der den aktuellen Abschlusseditor, den Abschlussverlaufseditor und das Transaktionsprotokoll enthält. Oberhalb der Abschlussliste befindet sich ein Link, um die Abschlüsse auf Probleme zu überprüfen. Dieser Link kann verwendet werden, um alle Datensätze mit einem ungültigen Status für das angegebene Programm oder die Zertifizierung zu finden.

Benutzerdefinierte Berichte können auch im Report Builder unter Verwendung der Programmmitgliedschafts- oder Zertifizierungsmitgliedschaftsberichtsquellen erstellt werden. 

Abschlussdatensätze bearbeiten

Um die Abschlussdatensätze für einen bestimmten Nutzer zu bearbeiten, klicken Sie in der Abschlussliste auf Abschlussdatensätze bearbeiten.

Derzeitiger Abschlussdatensatz

Dieser Abschnitt enthält den aktuellen Abschlussdatensatz des Nutzers, wenn er derzeit zugewiesen ist. Der Editor wird hauptsächlich durch den Status in der Dropdown-Liste gesteuert. Wenn Sie den Status ändern, werden die Formularfelder festgelegt, die bearbeitet werden können. Andere Felder können möglicherweise nicht bearbeitet werden, werden aber automatisch geändert, um mit dem neu ausgewählten Status übereinzustimmen.

Wenn es ein Problem mit dem Datensatz gibt, wird er hervorgehoben und ein gültiger Status muss ausgewählt werden, bevor weitere Änderungen vorgenommen werden können. Beim Speichern von Änderungen werden Informationen auf einer Bestätigungsseite bereitgestellt, die die Folgen der Änderungen detailliert beschreiben. Wenn Sie z. B. den Status einer Zertifizierung von Zertifiziert ändern, wird das Fenster auf Zertifiziert geöffnet. Bevor das Fenster geöffnet wird, werden Sie darauf hingewiesen, dass das Rezertifizierungsfenster bei der nächsten Bearbeitung durch Cron erneut geöffnet wird, wodurch Kurse erneut zurückgesetzt werden.

Je nach Szenario kann eine automatische Korrektur verfügbar sein, die zur Korrektur eines problematischen Datensatzes ausgeführt werden kann. Andere Datensätze können Vorschläge für manuelle Korrekturen enthalten. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass die vorgeschlagenen Korrekturen für das, was Sie erreichen wollen, angemessen sind, bevor Sie darauf reagieren.

Abschlusshistorie

Dieser Abschnitt zeigt den Abschlussverlauf an. Hier können Sie Verlaufsdatensätze hinzufügen, bearbeiten und löschen. Die Formularvalidierung bei der Bearbeitung von Verlaufsdatensätzen ist die gleiche wie bei der Bearbeitung von aktuellen Abschlussdatensätzen, aber es gibt keinen Informations- und Bestätigungsschritt beim Speichern (weil Verlaufsdatensätze keine Auswirkungen auf den aktiven Lernprozess eines Lernenden haben).

Transaktionen

Dieser Abschnitt zeigt eine Liste aller Transaktionen an, die mit dem Nutzer in Verbindung stehen. Diese technischen Informationen können von Website-Administratoren und Entwicklern zur Unterstützung bei der Fehlerbehebung verwendet werden.

Es umfasst:

• Ereignisse, die natürlich während der Zertifizierung auftreten, wie z. B. Zertifizierung, Öffnung des Zertifizierungsfensters, Ablauf usw.
• Manuelle Änderungen an den aktuellen oder Verlaufsabschlussdatensätzen mit diesem Editor
• Änderungen an den Zertifizierungseinstellungen, z. B. der aktive Zeitraum (diese Art von Änderung hat möglicherweise keine direkten Auswirkungen auf die Abschlussdatensätze eines Nutzers, aber die Tatsache der Änderung könnte relevant sein, ist also in diesem Protokoll enthalten)
• Änderungen, die durch Uploads von Zertifizierungsabschlüssen verursacht oder indirekt durch Uploads von Kursabschlüssen ausgelöst werden
• Automatisierte Korrekturen, die angewendet wurden