Was sind globale Berichtsbeschränkungen?

Die Funktion für globale Berichtsbeschränkungen von Totara bietet eine standortweite Schnittstelle zur Definition globaler Beschränkungen für die Berichtsdaten, die für einen Nutzer oder eine Nutzergruppe sichtbar sind.

Sie können steuern, was ein Nutzer sehen kann, wenn er einen Bericht ansieht, und ihn auf Datensätze für Nutzer in ausgewählten Zielgruppen, Positionen, Hierarchien oder sogar einzelnen Nutzern beschränken. Einschränkungen werden standardmäßig auf alle Berichte angewendet, können aber auch auf Berichtsbasis aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können beispielsweise:

• Lassen Sie eine Organisation einen oder mehrere Berichte anzeigen, aber nur die Datensätze sehen, die den Nutzern dieser Organisation gehören
• Beschränken Sie den Zugriff auf Datensätze, die zu einer Untergruppe von Nutzern gehören (z. B. alle gesperrten Nutzer) auf eine bestimmte Gruppe (z. B. Website-Administratoren), ohne jeden einzelnen Bericht ändern zu müssen

Dies bietet eine detailliertere Kontrolle über die spezifischen Nutzerdatensätze, auf die zugegriffen werden kann, als die Verwendung von Inhaltsbeschränkungen und vermeidet die Notwendigkeit, Inhaltsbeschränkungen in jedem einzelnen Bericht zu konfigurieren.

Globale Berichtsbeschränkungen gelten nur für Datensätze, die zu einem bestimmten Nutzer gehören, z. B. ein Kursabschlussdatensatz oder ein ausgestellter Ausweisdatensatz. Sie werden nicht auf Berichtsquellen angewendet, bei denen die einzelnen Datensätze nicht mit einem bestimmten Nutzer verknüpft sind, wie z. B. der Kursbericht, der nur Kurse nach Namen auflistet.

Definieren, welche Datensätze angezeigt werden können

Sobald die Einschränkung erstellt wurde, können Sie festlegen, welche Datensätze in Berichten angezeigt werden können, auf die die Einschränkung angewendet wird.

Sie können zwischen Folgendem umschalten:

• Alle Datensätze mit dieser Einschränkung anzeigen lassen: Alle Datensätze können mit dieser Schaltfläche angezeigt werden, wodurch die Optionen zur Datensatzbegrenzung ausgeblendet werden
• Einschränken, welche Datensätze angezeigt werden können: Einschränken der Datensätze, die mit dieser Schaltfläche angezeigt werden können, wodurch die Optionen zur Datensatzbegrenzung angezeigt werden

Nutzer der Einschränkung zuweisen

Auf der Registerkarte Benutzer, die die Einschränkung auswählen dürfen, können Sie festlegen, welche Benutzer der Einschränkung zugewiesen sind.

Nutzer, die einer einzigen Einschränkung zugewiesen sind, haben die Einschränkung angewendet, wenn sie global eingeschränkte Berichte anzeigen. Die Berichtsdaten sind auf die Datensätze beschränkt, die in der Registerkarte Datensätze anzeigen in Bezug auf die Einschränkung definiert sind.

Nutzer, die mehreren Einschränkungen zugewiesen sind, werden darüber informiert, welche Einschränkungen auf einen angezeigten Bericht angewendet wurden, und haben die Möglichkeit zu ändern, welche Einschränkungen angewendet werden. Sie können eine der aktiven Einschränkungen auswählen, denen sie zugewiesen wurden, aber sie müssen immer mindestens eine Einschränkung auswählen, die angewendet werden soll. 

Sie können zwischen Folgendem umschalten:

• Diese Einschränkung für alle Nutzer verfügbar machen: Zu weisen zu und Erlauben, dass alle Nutzer diese Einschränkung über diese Schaltfläche anwenden können, wodurch die Nutzerbeschränkungsoptionen ausgeblendet werden
• Einschränken, welche Nutzer diese Einschränkung verwenden können: Zuweisen zu bestimmten Gruppen oder Personen und Einschränken der Nutzer, die die Einschränkung über diese Schaltfläche anwenden können, wodurch die Nutzerbeschränkungsoptionen angezeigt werden

Anzeigen von Berichten mit aktiven globalen Berichtsbeschränkungen

Nutzer anzeigen, der nur einer Einschränkung zugewiesen ist

Wenn der Nutzer, der einen global eingeschränkten Bericht anzeigt, nur einer einzigen Einschränkung zugewiesen ist, wird der Bericht einfach angezeigt, wobei die Berichtsdaten durch die Einstellungen unter der Registerkarte Datensätze anzeigen, die sich auf die zugewiesene Einschränkung beziehen , eingeschränkt werden.

Das Feld Ansicht von Datensätzen, die durch Informationen eingeschränkt sind, wird ausgeblendet, wenn der Nutzer keine oder nur eine aktive Einschränkung(en) hat oder wenn globale Einschränkungen nicht auf den Bericht angewendet werden.

Anzeigen von Benutzern, die mehreren Einschränkungen zugewiesen sind

Wenn der Nutzer, der einen global eingeschränkten Bericht ansieht, mehreren Einschränkungen zugewiesen ist, wird der Bericht zusammen mit einem durch das Feld eingeschränkten Ansichtsdatensatz angezeigt, in dem angegeben wird, welche Einschränkung auf die angezeigten Daten angewendet wurde, und dem Nutzer die Option gegeben wird, die angewendete Einschränkung zu ändern.

Kombination sowohl globaler als auch berichtsspezifischer Inhaltsbeschränkungen

Wenn sowohl globale als auch berichtsbezogene Inhaltsbeschränkungen angewendet werden, werden sie mit UND-Logik kombiniert (z. B. wird ein Datensatz nur angezeigt, wenn er mit beiden Beschränkungen übereinstimmt).

Wenn Sie sowohl globale als auch inhaltsbeschränkte Ansichten separat für denselben Nutzer freigeben möchten, müssen Sie zwei separate Berichte erstellen.

Berichts-Caching und globale Berichtsbeschränkungen

Berichts-Caching-Unterstützung für globale Berichtsbeschränkungen ist derzeit nicht verfügbar.

Nächste Schritte

• Globale Berichtsbeschränkungen aktivieren
• Einstellungen für globale Berichtsbeschränkungen
• Globale Berichtsbeschränkungen erstellen
• Globale Berichtsbeschränkungen anwenden