Opciones avanzadas de flujo de trabajo
- 25 Oct 2022
- 9 Minutos para leer
Opciones avanzadas de flujo de trabajo
- Actualizado en 25 Oct 2022
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Al configurar una plantilla de plan de aprendizaje, puede utilizar uno de los cuatro flujos de trabajo. Si selecciona el flujo de trabajo personalizado, podrá hacer clic en el botón Configuración avanzada del flujo de trabajo. Utilizando la configuración avanzada del flujo de trabajo, puedes definir qué permisos tienen un usuario y su jefe de equipo al acceder a un plan de aprendizaje.
Configuración del plan
La configuración del plan le permite establecer cómo se marcan los planes de aprendizaje como completos. Hay tres opciones disponibles.
| Opción | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Manualmente, por un usuario con permiso “completo” | El usuario o el gerente pueden marcar manualmente el plan como completo. Este permiso se establece en Permisos del plan. El jefe de equipo tiene este permiso por defecto. | - |
| Automáticamente, cuando se hayan completado todos los elementos | El plan se completa automáticamente cuando todos los elementos del plan tienen un estado completo. Un administrador del sitio, un usuario o un jefe de equipo con el estado Completo/reactivado puede reactivar un plan de aprendizaje. | - |
| Automáticamente, cuando la fecha de la finalización del plan haya pasado | El plan se completa automáticamente cuando la fecha de finalización establecida en el plan de aprendizaje ha pasado. Un administrador del sitio, un usuario o un jefe de equipo con el estado Completar/reactivar puede reactivar un plan de aprendizaje. | - |
Permisos del plan
Los permisos del plan le permiten establecer los permisos del plan de aprendizaje global. Los permisos para un plan de aprendizaje individual se heredarán de la configuración de permisos para la plantilla en la que se basa el plan. Cambiar los permisos para la plantilla del plan de aprendizaje afectará a todos los planes creados a partir de esa plantilla.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Rechazar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
Los permisos se refinan aún más para cada componente.
Hay dos acciones adicionales disponibles aquí. Usando Aprobar , puedes dar a los usuarios la capacidad de aprobar un plan de aprendizaje. Puedes usar Completar/reactivar para dar a los usuarios la capacidad de marcar un plan de aprendizaje como completo o reactivar un plan de aprendizaje.
Opciones del curso
En la pestaña Cursos puede personalizar los ajustes disponibles para los cursos sobre planes de aprendizaje.
| Ajustes | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Selecciona si las fechas límite deben estar disponibles o ser obligatorias para los cursos sobre planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Selecciona si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para los cursos sobre planes de aprendizaje:
| Si selecciona Opcional u Obligatorio, se habilitar á la configuración de la escala de Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración de Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridades para los cursos del plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridades. |
Permisos del curso
Los permisos del curso le permiten definir el nivel de acciones que pueden ser realizadas por el usuario y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Rechazar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
En esta sección también hay dos permisos adicionales. Establecer estado de finalización le permite a los usuarios establecer el estado de finalización del curso, y Eliminar obligatorio permite a los usuarios eliminar componentes obligatorios del curso.
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Ajustes de competencia
En la pestaña Competencies (Competencias), puedes personalizar los ajustes disponibles para las competencias en los planes de aprendizaje.
| Ajustes | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Selecciona si las fechas límite deben estar disponibles o ser necesarias para las competencias en los planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Seleccione si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para las competencias en los planes de aprendizaje:
| Si selecciona Opcional u Obligatorio, se habilitar á la configuración de la escala de Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración de Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridades para las competencias del plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridades. |
| Asignación automática | La asignación automática permite que el plan de aprendizaje extraiga automáticamente las competencias asignadas a la posición y organización del usuario, con cualquier curso vinculado a las competencias. Los cursos vinculados que se agregarán son solo aquellos que son visibles para la persona que crea el plan de aprendizaje, en el momento en que lo crea. Esta potente funcionalidad permite a tu organización automatizar una cantidad significativa del flujo de trabajo de capacitación. Utilizando las opciones a continuación, puedes asignar automáticamente a los usuarios con competencias y cursos asociados según su posición u organización. Hay cuatro opciones que puedes usar para establecer la asignación automática:
| Los planes de aprendizaje no están vinculados a una tarea específica. Puedes asignar planes de aprendizaje a audiencias y las audiencias se pueden crear usando asignaciones de tareas como un criterio en su conjunto de reglas. Además, los cursos/competencias solo se obtienen en el momento en que se crea el plan de aprendizaje. Hay una opción para habilitar las adiciones posteriores de cursos para que sus competencias asociadas aparezcan en el plan de aprendizaje en la pestaña Competencias. Si haces que el curso sea opcional, el usuario puede eliminar el curso de su plan de aprendizaje, por lo que solo necesitará completar los cursos que están en su plan de aprendizaje para actualizar la competencia vinculada a completada. |
| Estado predeterminado | Por defecto, cuando una competencia se introduce en un plan de aprendizaje, el campo de estado se muestra en blanco. Cuando marca Asignar competencias recientemente aprobadas, su estado por defecto es el estado por defecto de la escala de competencias que se muestra en el plan de aprendizaje cuando se asignan las competencias. | - |
Permisos de competencia
Los permisos de competencia le permiten definir el nivel de acciones que pueden ser realizadas por el usuario y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Rechazar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
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Configuraciones del objetivo
En la pestaña Objetivos puede personalizar los ajustes disponibles para los objetivos de aprendizaje en los planes de aprendizaje.
| Ajustes | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Selecciona si las fechas límite deben estar disponibles o ser necesarias para los objetivos de los planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Selecciona si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para los objetivos de los planes de aprendizaje:
| Si selecciona Opcional u Obligatorio, se habilitar á la configuración de la escala de Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración de Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridades para los objetivos del plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridades. |
| Escala del objetivo | Seleccione una escala de objetivos. Una escala de objetivos se utiliza para medir el progreso de un usuario hacia sus objetivos. | - |
Permisos de los objetivos
Los permisos de objetivos le permiten definir el nivel de acciones que pueden ser realizadas por el usuario y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Rechazar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
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Configuración del programa
En la pestaña Programa, puedes personalizar los ajustes disponibles para los programas en los planes de aprendizaje.
| Ajustes | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Fechas límite | Selecciona si las fechas límite deben estar disponibles o ser necesarias para los programas de planes de aprendizaje:
| - |
| Prioridades | Selecciona si las prioridades deben estar disponibles o ser necesarias para los programas de planes de aprendizaje:
| Si selecciona Opcional u Obligatorio, se habilitar á la configuración de la escala de Prioridad. |
| Escala de prioridades | Si ha seleccionado Opcional u Obligatorio para la configuración de Prioridades, puede seleccionar una escala de prioridades para los programas del plan de aprendizaje. | Cuando Prioridades se establece en Ninguno, no se requiere una escala de prioridades. |
Permisos del programa
Los permisos del programa le permiten definir el nivel de acciones que pueden ser realizadas por el usuario y el gerente en el plan de aprendizaje.
Existen cuatro niveles de permisos disponibles:
- Permitir: Permite al usuario realizar la acción
- Rechazar: Evita que el usuario realice la acción
- Solicitud: Permite al usuario solicitar que se realice esta acción
- Aprobar: Permite al usuario aprobar una acción
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