- 25 Oct 2022
- 9 Minutos para leer
Rol por defecto
- Actualizado en 25 Oct 2022
- 9 Minutos para leer
Los roles te permiten asignar fácilmente conjuntos de permisos y capacidades a los diversos usuarios de tu sitio. En esta página, puedes obtener más información sobre las diferencias entre los roles por defecto.
Roles por defecto disponibles
Rol | Notas |
---|---|
Gerente del sitio | Más información en la sección Site Manager de esta página. |
Creador del curso | Más información en la sección Creador del curso de esta página. |
Editando capacitador | Más información en la sección Editar capacitador de esta página. |
Instructor | Más información en la sección Capacitador de esta página. |
Usuario | Lee más en la sección del usuario de esta página. |
Invitado | Más información en la sección Invitados de esta página. |
Usuario autenticado | El rol por defecto que se asigna a todos los usuarios conectados. |
Usuario autenticado en la página principal | El rol por defecto que se asigna a todos los usuarios conectados en la página principal. |
Jefe de equipo | Lea más en la sección Gerente de personal de esta página. |
Creador del espacio de trabajo | Lea más en la página de roles de Workspace. |
Propietario del espacio de trabajo | Lea más en la página de roles de Workspace. |
Creador de la actividad de desempeño | Más información en la sección Creador de la actividad de desempeño de esta página. |
Gerente de Actividad de Desempeño | Más información en la sección Performance Activity Manager de esta página. |
Administrador de usuarios de inquilinos | Lee más en la página de roles de inquilino multiinstancia. |
Gerente de dominio del inquilino | Lee más en la página de roles de inquilino multiinstancia. |
Gerente del sitio
Los administradores del sitio pueden hacer casi todo, excepto algunas de las tareas de administración del sitio y del servidor. Al igual que con los administradores del sitio, generalmente no participan en actividades en el sitio.
Es importante comprender la distinción entre los administradores del sitio y los administradores del sitio, ya que estos roles cumplen diferentes propósitos en su sitio.
Esencialmente, los administradores de sitios ayudan a ejecutar y supervisar el sitio, mientras que los administradores de sitios determinan cómo funciona el sitio. Si bien es posible que solo desees un administrador de sitio (o un puñado, como máximo), es posible que desees asignar varios usuarios como administradores de sitios para ayudar con la ejecución diaria del sitio.
La diferencia clave entre estos dos roles es cómo los usas en tu sitio. El rol de administrador del sitio solo debe asignarse a usuarios de confianza que necesiten configurar ajustes importantes del servidor, manejar la seguridad del sitio e implementar funciones avanzadas, mientras que los administradores del sitio son usuarios de confianza que requieren acceso a contenido de todo el sitio, información de usuario, materiales de aprendizaje, registros de gestión del rendimiento y más, pero no se espera que cambien ajustes importantes.
Los administradores del sitio tienen la capacidad de cambiar la configuración más importante de tu sitio, incluida la configuración inicial de tu sitio.
Los administradores del sitio tienen un conjunto más limitado de permisos. Los administradores del sitio no pueden:
- Cambiar la configuración del sitio
- Instalar y desinstalar idiomas
- Acceder al sitio mientras está en modo de mantenimiento
- Purgar datos de usuario y configurar tipos de purga
- Editar contenido de otros usuarios
Creador del curso
Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. Si necesitas que alguien tenga la capacidad de crear cursos, el mejor rol para esto es el Creador de Cursos . Los usuarios con este rol también pueden administrar cursos (inscripción de usuarios, edición de ajustes, etc.).
Este rol normalmente se aplicaría a nivel de categoría para permitir que el titular del rol agregue nuevos cursos a esa categoría (y a cualquier subcategoría).
Si recién estás comenzando como creador de cursos en Totara, la guía de inicio rápido puede ser útil.
Editando capacitador
Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. Editar capacitadores puede hacer casi cualquier cosa dentro de un curso, lo que incluye agregar o cambiar las actividades y calificar a los usuarios.
Por defecto, Editar capacitadores también puede asignar el rol de capacitador y/o el rol de aprendiz a otros usuarios.
Otras capacidades de un capacitador de edición incluyen:
- Creación y gestión de cursos
- Crear y administrar actividades del curso
- Gestión de calificaciones
- Administración de la copia de seguridad/restauración de la configuración del curso
- Administración de insignias del curso
- Ver registros de actividad del curso
- Añadir bloques de cursos
A los usuarios no se les asigna el rol de Editing Trainer en todo el sitio por defecto, sino que se les asigna (inscritos) como Editing Trainer a cada curso según sea necesario, uno a la vez. Lo mismo se aplica a los usuarios.
Editar capacitadores solo puede hacer cambios en los cursos en los que han sido inscritos.
Instructor
Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. Los capacitadores son responsables de brindar capacitación a los usuarios, pero no tienen la capacidad de alterar las actividades. Este rol es capaz de hacer muchas de las mismas cosas que un capacitador de edición, excepto solo en una capacidad de visualización (sin editar y hacer cambios).
Los capacitadores pueden:
- Ver cursos
- Ver actividades del curso
- Ver y agregar calificaciones para las actividades del curso
- Premiar insignias del curso
- Ver registros de actividad del curso
- Ver bloques de cursos
Jefe de equipo
El rol de responsable del personal permite a los usuarios asignados acceder a los registros de aprendizaje del personal, así como acceder y aprobar la gestión del rendimiento del personal, los planes de aprendizaje y la asistencia a seminarios. Las funciones de gestión del rendimiento requieren Totara Perform, mientras que los planes de aprendizaje y los seminarios requieren Totara Learn.
El jefe de equipo podrá:
- Ver Mi equipo: Registros del personal
- Ver y aprobar la gestión del desempeño: Aprobar y ver evaluaciones, comentarios, planes de aprendizaje y solicitudes de cursos (según los productos Totara que tengas)
- Administrar metas: Administrar las metas personales y de la empresa de los miembros del equipo
- Marcar el progreso del programa: Marcar al personal como completo para los programas (requiere Totara Learn)
- Aprobación del seminario: Aprobar solicitudes de asistencia a seminarios (requiere Totara Learn)
Si deseas asignar un gerente a un usuario, esto debe hacerse a través de su asignación de tarea. Al asociar a un gerente con la asignación de trabajo de un usuario, le estás asignando derechos de gerente de personal en el contexto del usuario.
Usuario
Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. El rol de Estudiante permite al usuario acceder a los recursos de aprendizaje del curso, incluida la capacidad de ver sus propias calificaciones. Pueden participar en actividades del curso (como foros y asignaciones), pero no pueden calificar o editar actividades en el curso (por defecto).
Si estás usando Totara como usuario por primera vez, puede resultarte útil repasar la guía de inicio rápido.
Creador de la actividad de desempeño
Para crear una actividad de rendimiento, un usuario debe tener el rol de Creador de actividad de rendimiento, que se puede asignar a nivel de sistema o de categoría de arrendatario. Después de crear una actividad, se les otorgará automáticamente el rol de Administrador de actividades de desempeño, lo que garantiza que también tengan permiso para administrar la actividad de desempeño.
Cuando se habilita la capacidad de tenencia múltiple, donde a un usuario se le asigna este rol a nivel de categoría de arrendatario, también necesitará tener capacidades relacionadas con posiciones y organizaciones (que solo se aplican a nivel del sistema). En tal caso, se deberá crear y asignar un rol a nivel del sistema, con las siguientes capacidades:
- Ver una organización (totara/jerarquía:verorganización)
- Ver marcos de la organización (totara/jerarquía:vermarcos de la organización)
- Ver una posición (totara/jerarquía:viewposition)
- Ver marcos de posición (totara/jerarquía:vermarcos de posición)
Gerente de Actividad de Desempeño
El rol de Performance Activity Manager se otorga automáticamente a un usuario cuando crea una actividad de desempeño, en el contexto de esa actividad, es decir, los creadores siempre tienen permitido administrar sus propias actividades, lo que significa que pueden modificarlas y eliminarlas, así como ver informes sobre la participación.
Además, puedes asignar el rol de Performance Activity Manager de manera más amplia, por ejemplo, a nivel del sistema o de la categoría de inquilino, lo que permitiría a un usuario gestionar actividades que no había creado por sí mismo.
Cuando se habilita la capacidad de tenencia múltiple, donde a un usuario se le asigna este rol a nivel de categoría de arrendatario, también necesitará tener capacidades relacionadas con posiciones y organizaciones (que solo se aplican a nivel del sistema). En tal caso, se deberá crear y asignar un rol a nivel del sistema, con las siguientes capacidades:
- Ver una organización (totara/jerarquía:verorganización)
- Ver marcos de la organización (totara/jerarquía:vermarcos de la organización)
- Ver una posición (totara/jerarquía:viewposition)
- Ver marcos de posición (totara/jerarquía:vermarcos de posición)
Comparación de roles por defecto
Aquí puedes ver una comparación de las capacidades predeterminadas para cada rol:
Creador del curso | Editando capacitador | Instructor | Jefe de equipo | Usuario |
---|---|---|---|---|
Crear y administrar cursos | Crear y administrar cursos | Ver cursos | Ver registros del personal de su equipo | Ver cursos |
Crear y administrar actividades del curso | Crear y administrar actividades del curso | Ver actividades del curso | Ver y aprobar la gestión del desempeño (p. ej., evaluaciones, comentarios 360, planes de aprendizaje) | Ver actividades del curso |
- | Administrar calificaciones | Ver y agregar calificaciones para las actividades del curso | Administrar las metas personales y de la empresa de los miembros del equipo | Completar las actividades del curso |
- | Administrar la copia de seguridad/restauración de la configuración del curso | Premiar insignias del curso | Aprobar solicitudes de asistencia al seminario | Ver calificaciones propias |
- | Administrar insignias del curso | Ver registros de actividad del curso | Marcar el progreso del programa | - |
- | Ver registros de actividad del curso | Ver bloques de cursos | - | - |
- | Añadir bloques de curso | - | - | - |
Invitado
El rol de invitado es útil cuando no deseas configurar una cuenta para alguien o hacer que tu contenido sea de acceso público; sin embargo, sí deseas permitir que una o más personas vean el contenido. Cuando el acceso de invitados está habilitado, cualquiera que inicie sesión como invitado puede acceder a cualquier contenido visible, pero no podrá participar en nada.
Hay muchos casos de uso en los que el acceso de invitados podría beneficiar a tu organización. Estos son tres ejemplos de cómo podrías usar el acceso de invitados en tu sitio.
Caso de uso: Preincorporación
El acceso de invitados podría ser muy útil para precontratar al nuevo personal. Al usar el acceso de invitados, puedes permitir que los nuevos usuarios vean contenido en tu plataforma de capacitación antes de que se haya configurado con un correo electrónico de la empresa. Luego puedes compartir recursos con estos usuarios o permitirles ver el entorno de capacitación al que tendrán acceso una vez que hayan comenzado oficialmente.
Caso de uso: Compartir contenido con usuarios externos
Configurar el acceso de invitados podría ser particularmente útil si estás demostrando contenido a posibles nuevos empleados o socios externos, incluso como parte de una auditoría.
Caso de uso: Vender cursos
Puedes usar el acceso de invitados para hacer que el contenido sea de acceso público en un entorno restringido. Puede ser útil para alojar documentos u otro contenido pasivo en cursos (Totara Learn) que un usuario invitado puede ver pero no interactuar. Si vendes contenido de capacitación, esto podría ser especialmente útil para proporcionar a los clientes potenciales una muestra de contenido de capacitación que podrían comprar desde tu plataforma.
Próximos pasos
- Compruebe los permisos del sistema
- Informe de permisos
- Asignar un rol del sistema
- Asignar el rol de administrador del sitio
- Asignar el rol de creador del curso
- Asignar el rol de capacitador de edición o capacitador
- Asignar el rol de gerente de personal
- Asignar usuarios manualmente
- Configurar acceso de invitados
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.