Multiinstancia en Totara Learn

En Totara Learn, es posible que tengas acceso abierto a varios cursos, programas y certificaciones, o es posible que debas ser asignado a ellos. Como miembro inquilino, también podrás acceder a cualquier tablero de inquilinos, las páginas de inicio de sesión del inquilino y ver el tema específico del inquilino.

Sin embargo, cuando se utiliza la opción de multiinstancia en tu sitio, hay restricciones sobre cómo pueden interactuar los usuarios de diferentes inquilinos y el contenido de Totara Learn disponible para los usuarios.

Reglas de tenencia múltiple

Como regla general, los usuarios de diferentes usuarios no tendrán acceso al contenido de Totara Learn de otros usuarios, mientras que los administradores del sitio pueden acceder al contenido de todos los usuarios. Los usuarios invitados, sin embargo, no pueden acceder a ningún contenido de Totara Learn que haya sido creado dentro de un inquilino o ver usuarios de inquilino. 

Los usuarios que existen en el nivel del sitio pueden ver el contenido a nivel del inquilino, incluso si el aislamiento del inquilino está habilitado y no es un participante del inquilino.

Si se agregan participantes de inquilinos como participantes en más de un inquilino, podrán ver contenido en todos los inquilinos de los que son miembros. 

Si el modo de aislamiento está habilitado, los usuarios en un inquilino solo pueden ver e interactuar con cosas dentro del inquilino (cursos, programas, otros usuarios, etc.). Si el modo de aislamiento no está activado, también pueden ver contenido a nivel del sitio (cursos dentro de una categoría de sitio) y otros usuarios (por ejemplo, en un foro de cursos compartidos). 

Visibilidad del curso

Ten en cuenta que si el aislamiento de inquilinos está deshabilitado y los usuarios de diferentes inquilinos tienen acceso a los mismos cursos a nivel del sitio, podrían interactuar entre sí (por ejemplo, en foros).

Programas y certificaciones

Los programas dentro de la categoría de inquilinos solo pueden incluir cursos dentro de esa categoría de inquilinos (a diferencia de los programas del sitio que pueden extraer cursos de otras categorías). Los cursos de categoría de inquilino no están disponibles para programas en una categoría a nivel de sitio.

Al igual que los cursos, si el modo de aislamiento está desactivado, los usuarios también pueden ver los programas a nivel del sitio disponibles para ellos. Si el modo de aislamiento está activado, solo pueden ver programas y certificaciones dentro de la categoría de inquilino.

Seminarios

Como esta es una actividad dentro de un curso, el acceso para los miembros del inquilino funcionará igual que para el curso general. 

Dentro de un curso a nivel de sitio, al crear una audiencia a nivel de sitio basada en la membresía del inquilino, es posible separar tus seminarios para los miembros del inquilino si no querías usuarios de diferentes inquilinos en la misma sesión. Lo harías usando visibilidad basada en la audiencia.

Los administradores de inquilinos pueden crear audiencias dinámicas dentro de sus inquilinos. Esto significa que puedes tener un curso dentro de tu inquilino que no todos los miembros del inquilino podrán ver. 

Plan de aprendizaje

Actualmente, no hay soporte multiinstancia para los planes de aprendizaje. 

Reglas de cambio de arrendamiento

En algunos casos, los usuarios pueden ser movidos entre inquilinos. En estos casos, se aplicarán las siguientes reglas al contenido existente:

• Se eliminaría el acceso del usuario a todos los cursos, programas y/o certificaciones dentro del inquilino que dejó
• Retendrían acceso a sus registros de finalización