¿Qué son los programas?

Un programa es un conjunto estructurado de cursos y competencias que ya has creado en tu sitio. Puedes usar programas para guiar a los usuarios a través de caminos de cursos relacionados, con nuevos conjuntos de contenido que se revelan a medida que el usuario completa el prerrequisito de aprendizaje.

Al crear un programa, puedes agregar conjuntos de cursos y competencias con cursos vinculados y, a continuación, configurar relaciones lógicas entre esos conjuntos. Para completar el programa, los usuarios deberán completar el aprendizaje de acuerdo con la estructura y los requisitos del programa (consulte Ejemplos para obtener más información), dentro del plazo especificado. Se asignan grupos de usuarios para completar el programa según afiliaciones como el puesto, la organización o la jerarquía de la gerencia. Las audiencias también se pueden utilizar para inscribir grupos de usuarios (p. ej., todos los usuarios con la posición de analista de soporte que trabajan para la organización de la Mesa de ayuda).

El proceso

El usuario recibe una notificación cuando se le asignan programas, tiene fechas límite próximas o trabajo atrasado para completar. El usuario trabaja en los cursos en el orden especificado por el administrador del sitio. Con el tiempo, el usuario puede ser asignado a nuevos programas basados en cambios en su posición, organización, membresía de audiencia o jerarquía de gestión. Un programa con un curso recurrente creará automáticamente una nueva copia del curso y las actividades, y luego se inscribirá y notificará al usuario cuando sea el momento de completar el curso nuevamente.

Cuando el usuario haya completado el curso requerido para su finalización, Totara verificará de inmediato si se han cumplido las reglas de finalización del curso. El estado del curso y del programa se actualizará en los informes, incluidas las páginas Registro de aprendizaje y Aprendizaje requerido del usuario.

Inscripción

Los usuarios se inscriben en los cursos de los programas cuando acceden por primera vez al curso, no cuando se les asigna al programa. Asignar usuarios a un programa no los inscribe automáticamente en todos los cursos. Esto se debe a que los programas pueden tener una lógica de conjunto de cursos complicada, donde el usuario no tiene acceso a los cursos en conjuntos de cursos posteriores hasta que se hayan completado los conjuntos de cursos anteriores.

En su lugar, el acceso a los cursos es controlado por el plugin de inscripción en el Programa. Cuando un usuario primero va a su programa e intenta iniciar un curso, esto verifica si el usuario está asignado al programa y si el curso está en un conjunto de cursos al que realmente tiene acceso, y luego lo inscribe en el curso.

Excepciones

Si las asignaciones de los usuarios tienen excepciones no resueltas, no podrán acceder al programa o acceder a los cursos a los que aún no han accedido a través del programa. Del mismo modo, su estado de finalización en el programa no será revisado y recalculado mientras haya una excepción.

Una vez que se hayan resuelto las excepciones, el usuario recuperará el acceso y se calculará la finalización para el usuario.

Ejemplos

Dentro de los programas de Totara Learn, puedes apoyar múltiples rutas de aprendizaje con Algunos, Todos o Cualquier número de finalizaciones de cursos requeridos dentro de conjuntos de cursos y Luego, O y Y divisores entre conjuntos. Esto significa que Totara Learn puede admitir escenarios como:

• Completa los Cursos A, B y C, luego el Curso D o el Curso E o el Curso F
• Completa dos de los Cursos A, B, C, D, E y F y completa tres de los Cursos G, H, I y J
• Completar el Curso A o el Curso B o el Curso C y el Curso D

Dentro de los cursos, puedes apoyar múltiples rutas de aprendizaje con nuestra funcionalidad de acceso restringido y condicional. Hay una variedad de restricciones diferentes que puedes aplicar a la visibilidad y el acceso a los elementos de aprendizaje dentro de un curso. Estas restricciones utilizadas junto con el seguimiento de finalización y la calificación automática significan que Totara Learn puede admitir escenarios como:

• Completar el cuestionario de verificación de conocimientos: los usuarios con una calificación del 0 al 50 % reciben acceso al Recurso A, los usuarios que obtengan una calificación del 51 al 80 % reciben acceso al Recurso B y los usuarios que obtengan una calificación del >81 % reciben acceso al Recurso C
• Los usuarios con idioma preferido configurado en francés solo tienen visibilidad de los recursos 4-9; los usuarios con idioma preferido configurado en inglés solo pueden ver los recursos 1-3 y 10
• Los usuarios que son parte de Audience ABC como resultado de completar el Curso A, reciben visibilidad de los Recursos 9 y 10