Bij het maken of bewerken van een exporttype als onderdeel van je gebruikersgegevensbeheer, kun je beslissen welke informatie in het exportbestand moet worden opgenomen. Je kunt ook beslissen of het bestanden zal bevatten of niet.
Als je een onderdeel selecteert waarvoor je gegevens wil exporteren, dan zullen (gewoonlijk) alle gebruikersgerelateerde gegevens die in dat onderdeel bewaard worden, geëxporteerd worden. Dit omvat gegevens die de gebruiker normaal gesproken niet kan zien. Als er bijvoorbeeld een verborgen forum is, maar je vinkt forumberichten aan, dan zal het nog steeds de gegevens van het verborgen forum exporteren. In sommige gevallen kunnen er afzonderlijke opties zijn voor het exporteren van zichtbare en niet-zichtbare gegevens, maar dit is slechts in beperkte gevallen.
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Voor-en achternaam | De naam van het exporttype. | - |
ID nummer | Dit is een uniek ID-nummer dat wordt gebruikt om het exporttype te identificeren. | - |
Beschrijving | Dit kan gebruikt worden om het doel en de beperkingen van het exporttype te beschrijven. Dit is vooral nuttig als je meerdere exporttypes hebt en/of de volledige naam is niet erg beschrijvend. | - |
Toegestaan gebruik | Vink het vakje aan om gebruikers toe te staan hun eigen gegevens te exporteren. Dit maakt het exporttype ook beschikbaar voor gebruik. | Als een exporttype waarmee een gebruiker zijn eigen gegevens kan exporteren beschikbaar is, kunnen gebruikers deze export aanvragen via de sectie Beheer van hun profiel. |
Bestanden mee opnemen | Vink het vakje aan als je bestanden in de export wil opnemen. | Het opnemen van bestanden in de export kan de grootte van het exportbestand aanzienlijk vergroten. |
Te exporteren gegevens | ||
Gebruikersinformatie | Kies welke delen van de gebruikersdata je wil exporteren, inclusief voornaam, gebruikersnaam en e-mailadres. Vink het vakje aan om gegevens op te nemen of deselecteer het om ze uit te sluiten van de export. | Sommige details, zoals voornaam en achternaam, zijn niet beschikbaar voor opschoningstypes Geschorste gebruikers, omdat een naam vereist is om het account op de site te laten werken. |
Activiteit | Bepaal welke door de gebruiker gegenereerde inhoud van verschillende activiteitsmodules moet worden opgenomen, zoals forums en woordenlijsten. Je kunt ervoor kiezen om elementen zoals opmerkingen, berichten en beoordelingen op te nemen. Vink het vakje aan om gegevens op te nemen of vink het uit om ze uit te sluiten van de export. | Enkel Totara Learn. |
Artikel | Selecteer of je bronnen en/of bronweergaven wil opnemen. | Enkel Totara Engage. |
Badge | - | |
Blokken | Kies welke door de gebruiker gegenereerde inhoud van verschillende bloktypes je wil opnemen, zoals Recente activiteit en Beheerdersbladwijzers. Vink het vakje aan om gegevens op te nemen of vink het uit om ze uit te sluiten van de export. | - |
Certificering | Beslis of certificeringstoewijzingen en voltooiing in de export moeten worden opgenomen. | Enkel Totara Learn. |
Competenties | Je kunt de competentiegegevens selecteren die je wil opnemen:
| Enkel Totara Perform. |
Cursusvoltooiing | Cursusvoltooiingsgegevens, inclusief voltooiing van de activiteit. Vink het vakje aan om gegevens op te nemen of vink het uit om ze uit te sluiten van de export. | Enkel Totara Learn. |
Cursus | Beslis of je aanvragen voor nieuwe cursussen en/of voorkeuren wil exporteren. | Enkel Totara Learn. |
Inschrijven | Je kunt aanmeldingsgegevens opnemen in de export, zoals inschrijvingen voor cursussen, lopende inschrijvingen en/of PayPal-transactiegegevens. | Enkel Totara Learn. |
Gebeurtenismonitor | Vink deze optie aan om gebruikersabonnementen op gecontroleerde gebeurtenissen in de export op te nemen. | - |
Portfolio | Kies of je onderdelen wil opnemen die ofwel door de gebruiker zijn gemaakt of door anderen zijn gemaakt. | - |
Doelhiërarchieën | Selecteer of je zichtbare of verborgen persoonlijke doelen en/of zichtbare of verborgen bedrijfsdoelen wil opnemen. | Enkel Totara Perform. |
Beoordelingsrapporten | Je kunt ervoor kiezen om beoordelingsrapportvoorkeuren op te nemen voor het beoordelingsrapport en/of gebruikersrapport. | Enkel Totara Learn. |
Cijferlijst | Beslis of je cijfers wil opnemen. | Enkel Totara Learn. |
Studieplannen | Kies of je studieplannen wil exporteren. | Enkel Totara Learn. |
Verouderde 360°-feedback | Je kunt ervoor kiezen om 360-feedback over de gebruiker op te nemen (alle 360-feedback waaraan de gebruiker is toegewezen en alle reacties die gebruikers hebben gegeven op hun verzoeken, inclusief hun eigen zelfevaluatie) en/of gebruikersreacties op 360-feedbackverzoeken (het antwoord van de gebruiker op alle 360-feedbackverzoeken die ze hebben ontvangen, inclusief hun reacties op verzoeken die zijn afgeleid van feedback waaraan ze zijn toegewezen (zelfevaluatie)). | Enkel Totara Perform. |
Verouderde beoordelingen | Beslis of verouderde beoordelingen moeten worden geëxporteerd wanneer de geëxporteerde gebruiker de cursist is (inclusief of exclusief verborgen antwoorden van andere rollen). Je kunt er ook voor kiezen om deelname aan de beoordelingen en/of deelnamegeschiedenis van andere gebruikers op te nemen. | Enkel Totara Perform. |
Bibliotheek | Kies of je bladwijzers en gedeelde pagina's uit de bibliotheek wil opnemen. | Enkel Totara Engage. |
Logbestand | Je kunt ervoor kiezen om de verouderde en/of standaard logs te exporteren. | - |
Beoordelingsgids | Beslis of je de voorkeuren van de beoordelingshulp wil exporteren. | Enkel Totara Learn. |
Berichtgeving | Kies welke berichtenelementen je wil opnemen, zoals verzonden berichten, ontvangen berichten, contacten, notificaties en voorkeuren. | - |
OAuth 2 | Je kunt kiezen om de gebruikersnaam en/of e-mail mee te geven. | - |
Performance-activiteiten | Selecteer welke van de volgende je wil opnemen:
| Enkel Totara Perform. |
Afspeellijst | Kies of je afspeellijsten wil opnemen. | Enkel Totara Engage. |
Programmabeheer | Beslis of je programmatoewijzingen en voltooiing wil opnemen. | Enkel Totara Learn. |
Vraagverzameling | Je kunt vragenbankvoorkeuren toevoegen. | Enkel Totara Learn. |
Reactie | Kies welke reacties je wil opnemen, zoals vind-ik-leuks. | Enkel Totara Engage. |
Rapportbouwer | Je kunt beslissen of je opgeslagen zoekopdrachten (privé en/of openbaar) en geplande rapporten wil opnemen. | - |
Documentbeheer | Kies om opslagruimtevoorkeuren te exporteren. | - |
Zelfregistratie met goedkeuring | Kies welke zelfregistratie met goedkeuringselementen je wil exporteren, zoals goedkeuringsaanvragen en voorkeuren. | - |
Configuratie | Beslis of je gebruikerstoestemmingen wil exporteren op basis van huidig en/of gearchiveerd sitebeleid. | - |
Poll | Kies om onderzoeken en/of stemmen te exporteren. | Enkel Totara Learn. |
Totara doelgroepen | Kies of je dynamische bestanden wil exporteren en/of doelgroeplidmaatschap wil instellen. | - |
Totara opmerking | Beslis of je opmerkingen en/of antwoorden wil exporteren. | Enkel Totara Engage. |
Totara kern | Selecteer of je een reeks kernfuncties wilt exporteren, zoals externe tokens, portfolio's en gebruikersvoorkeuren voor snelmenu's. | - |
Totara dashboards | Vink het vakje aan om aangepaste dashboards in de export op te nemen. Bij het exporteren worden de naam en ID van alle dashboards die de gebruiker heeft aangepast. | - |
Totara functieprofielen | Kies of je functieprofielen (alle Totara-producten) en/of toewijzingen wil exporteren als beoordelaar (alleen Totara Perform). | Sommige Totara Perform-specifieke opties. |
Rondleidingen | Beslis of je de voorkeuren voor de rondleiding van de gebruiker wil opnemen door het selectievakje aan te vinken (of uit te vinken). | - |
Werkgroep | Kies of je discussies, verzoeken van leden en/of werkgroepen wil opnemen in de export door de overeenkomstige selectievakjes aan te vinken. | Enkel Totara Engage. |
The Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.