Instellingen uitvoering

Datum en tijd

Standaard wordt de datum van morgen en 09.00 - 10.00 uur de (eerste) datum en tijd (sessie) van de uitvoering. Klik op het tandwielicoontje om de Start- en Einddatum tijdselector te openen en de vereiste data in te voeren.

Selecteer Datum toevoegen als er extra sessies nodig zijn of klik op het kopie-icoon () om een sessiedatum/-tijd te dupliceren en de vereiste bewerkingen uit te voeren.

Om een uitvoering aan te maken zonder een bekende datum (of verwijder een datum/tijd) klik je op het overeenkomstige kruisje (). Hiermee kunnen deelnemers zich aanmelden op de wachtlijst voor deze uitvoering, waar ze automatisch worden ingeschreven zodra er een of meer sessies zijn toegevoegd.

Bij het bewerken van een datum en tijd of het toevoegen van een nieuwe datum, zal het dialoogvenster Datum selecteren de volgende opties tonen:

• Tijdzone: Selecteer de tijdzone waarin je deze uitvoering wil tonen, bijv. 'Pacific/Auckland'. This will display the start time, finish time and timezone in accordance with the timezone selected. Als je Tijdzone gebruiker kiest, dan zal dit de starttijd, einddatum en tijdzone tonen in relatie tot de gewenste tijdzone van de gebruiker die de gebeurtenis bekijkt.
• Starttijd: Bij het maken of bewerken van een gebeurtenis kan de tijdzone voor de gebeurtenis afwijken van de tijdzone voor de starttijd. Dit komt omdat de tijdzone voor de starttijd wordt bepaald door de tijdzone van de gebruiker die de gebeurtenis maakt of bewerkt. De tijdzone van de gebruiker die de gebeurtenis maakt of bewerkt, heeft geen invloed op de tijdzone van de gebeurtenis zelf. Gebruik het kalendericoontje om de kalender datumselector te openen. 
• Eindtijd: Bij het maken of bewerken van een gebeurtenis, kan de tijdzone voor de gebeurtenis afwijken van de tijdzone voor de eindtijd. Dit komt omdat de tijdzone voor Eindtijd wordt bepaald door de tijdzone van de gebruiker die de gebeurtenis maakt of bewerkt. De tijdzone van de gebruiker die de gebeurtenis maakt of bewerkt, heeft geen invloed op de tijdzone van de gebeurtenis zelf.

Het dupliceren van een sessie is nuttig wanneer slechts één of twee details verschillen van de oorspronkelijke sessie, zoals de dag of de ruimte.

Als je uitvoering meerdere dagen duurt, kun je één sessie maken met een andere dag voor de start- en eindtijd, hoewel je moet aangeven wanneer er pauzes/lunchs worden aangeboden in het gedeelte Gebeurtenisdetails.  

Als je in een andere ruimte bent en/of verschillende voorzieningen nodig hebt op verschillende dagen, dan kun je het beste meerdere sessies maken.

Je kunt de standaarddatum en -tijd instellen in de algemene instellingen van de bijeenkomst.

Ruimten

Klik op Selecteer ruimte onder de kolom Ruimte om een bestaande ruimte te kiezen voor deze uitvoering of, indien nodig, Maak een nieuwe ruimte. Klik op OK om je selectie(s) op te slaan of op Annuleren om het vakje te sluiten zonder op te slaan. Zie Bijeenkomstruimtes beheren voor meer informatie. Let op dat je meerdere ruimten voor één sessie kunt toevoegen, bijvoorbeeld als je onderling verbonden ruimten gebruikt of extra pauzeruimtes nodig hebt.

Als je uitvoering regelmatig wordt uitgevoerd gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld elke maandag gedurende een maand), dan moet je een andere sessie maken voor elke dag, zodat je geen ruimte of gedurende de hele maand maakt en de kalender-uitnodigingen de gedeelde trainingsperiode weergeven.

Als je Maak een nieuwe ruimte binnen een uitvoering selecteert, is de ruimte alleen beschikbaar voor de huidige uitvoering, tenzij het selectievakje Publiceren voor hergebruik door andere uitvoeringen is ingeschakeld. Deze ruimte kan op elk moment beschikbaar worden gemaakt voor andere uitvoeringen via het dialoogvenster Bewerk uitvoering. Om ruimten te maken binnen een uitvoering moeten gebruikers beschikken over de mogelijkheid mod/facetoface:manageadhocrooms.

Begeleiders

Klik op Selecteer begeleiders onder de kolom Begeleiders om een bestaande begeleider te selecteren of voeg indien nodig een nieuwe begeleider toe. Selecteer een begeleider of meerdere begeleiders en klik op OK om je selectie te bevestigen. Je kunt ook op Maken klikken om een nieuwe begeleider toe te voegen en de gegevens van de begeleider toe te voegen. 

Alleen gebruikers met de mogelijkheid mod/facetoface:manageadhocfacilitators kunnen vanaf deze pagina nieuwe begeleiders maken. 

Naast de standaardvelden kun je ook Toevoegen aan sitebrede lijst selecteren als je de begeleider voor andere uitvoeringen wil gebruiken. Als deze instelling niet is ingeschakeld, is de begeleider alleen beschikbaar voor de huidige uitvoering. Begeleiders die binnen een uitvoering zijn gemaakt, kunnen alleen worden ingesteld als Extern, wat betekent dat ze niet kunnen worden gekoppeld aan een gebruiker op de site. Als je een interne begeleider wilt maken die is gekoppeld aan een gebruikersaccount, moet dit voor de hele site worden gedaan.

Voorzieningen

Klik op Selecteer voorziening onder de kolom voorziening om bestaande voorzieningen voor deze uitvoering te boeken of, indien nodig, selecteer Nieuwe voorziening maken. Klik op Opslaan om je selectie(s) op te slaan of op Annuleren om het vakje te sluiten zonder op te slaan. Zie 'Bijeenkomst beheren' voor meer informatie.

Middelen die worden toegevoegd via de optie Maak een nieuw onderdeel zullen alleen beschikbaar zijn binnen de huidige bijeenkomstactiviteit, tenzij de optie Toevoegen aan lijst voor de hele site is geselecteerd. Dit voorziening kan op elk moment beschikbaar worden gemaakt voor andere gebeurtenissen via het dialoogvenster Gebeurtenis bewerken.

-

Inschrijving opent

Indien ingeschakeld, kunnen cursisten zich niet aanmelden voor deze sessie totdat deze tijd is aangebroken.

-

Inschrijving sluit

Indien ingeschakeld, kunnen cursisten zich niet meer aanmelden voor deze sessie zodra deze tijd is verstreken.

-

Maximaal aantal aanmeldingen

Stelt het aantal beschikbare plaatsen in voor een uitvoering. Wanneer een uitvoering capaciteit bereikt, worden de details van de uitvoering niet langer weergegeven op de cursuspagina. Op de pagina met alle uitvoeringen worden volle uitvoeringen in grijs weergegeven zodat men zich niet kan aanmelden. Je kunt ofwel de geselecteerde capaciteit gebruiken of handmatig het maximum aantal toegestane boekingen overschrijven.

Als je verwacht dat een bepaald aantal deelnemers de sessie zal annuleren of niet zal bijwonen, wil je misschien een overboeking toestaan om een volledige sessie te garanderen. Als je geen stoelen wil plaatsen voor moderators of andere trainers, dan kun je ervoor kiezen om het aantal beschikbare aanmeldingen te verminderen.

Wachtlijst toepassen

Indien ingeschakeld, kunnen cursisten zich aanmelden voor een uitvoering, zelfs als deze al vol is.  Wanneer een cursist zich aanmeldt voor een uitvoering die al vol is, ontvangt deze een e-mail met de melding dat deze op de wachtlijst van de uitvoering is geplaatst en wordt deze op de hoogte gebracht wanneer een aanmelding beschikbaar komt. Bekijk de uitvoeringen op de wachtlijst voor meer informatie.

Wanneer goedkeuring van de manager vereist is en een manager de mogelijkheid heeft om mod/facetoface/signupwaitlist te gebruiken, dan zal de gebruiker die goedkeuring krijgt rechtstreeks naar de sessie gaan.

Wanneer goedkeuring van de manager vereist is en de manager niet over de mogelijkheid mod/facetoface/signupwaitlist beschikt, dan zal de gebruiker die goedkeuring krijgt op de wachtlijst komen.

Om te stoppen met het bewerken van een trainer, trainer of cursusmaker die cursisten aan de wachtlijst toevoegt wanneer deze is uitgeschakeld, moet de mogelijkheid mod/facetoface:signupwaitlist zijn uitgeschakeld in de rol .

Cursisten worden alleen op de wachtlijst geplaatst als ze zichzelf hebben aangemeld voor een sessie. Als de cursist is ingeschreven door een systeembeheerder, bewerkende trainer, trainer of cursusmaker, wordt deze automatisch ingeschreven in de cursus, ongeacht of de sessie overcapaciteit heeft of niet. Cursisten die de mogelijkheid Aanmelden voor volledige uitvoeringen (mod/facetoface/signupwaitlist) hebben ingesteld op Toestaan, worden aangemeld voor de uitvoering in plaats van lid te worden van de wachtlijst.

Afmelden toestaan

Sta gebruikers toe om hun aanmeldingen op elk moment te annuleren, nooit of totde opgegeven periode (x de tijd voordat de sessie begint). 

-

Minimum aantal aanmeldingen

Stel een minimaal vereist aantal aanmeldingen in voor de uitvoering. Als aan het vereiste aantal aanmeldingen niet is voldaan voor een opgegeven sluitingstijd/datum, kunnen gebruikers in de relevante rollen een melding krijgen. Als je verouderde bijeenkomstnotificaties gebruikt, wordt de uiterste datum ingesteld door de instelling Melding over minimum aantal aanmeldingen (zie hieronder). Als je gecentraliseerde notificaties gebruikt, kun je instellen wanneer de notificatie wordt verzonden door de uitvoering te bewerken onder minimum aantal aanmeldingen.

Als je gecentraliseerde notificaties gebruikt, kan het afkappunt alleen worden ingesteld in dagen wanneer je de notificatie bewerkt. Standaard is het afkappunt de startdag van de uitvoering, maar je kunt dit instellen op elk aantal dagen voor de uitvoering voor elke notificatie.

Melding over het minimum aantal aanmeldingen

Stel een afkappunt in waarop het systeem zal controleren of het minimum aantal aanmeldingen voor de uitvoering is bereikt. Je kunt deze tijd configureren in weken, dagen, uur, minuten of seconden voor de gebeurtenis begint.

Als het minimum aantal aanmeldingen niet bereikt is, dan zullen de juiste gebruikers op de hoogte gebracht worden.

Als je Totara's gecentraliseerde notificatiesysteem gebruikt, dan kun je de ontvangers van de notificaties configureren door de uitvoering te bewerken onder minimum aantal aanmeldingen.

Als je verouderde bijeenkomstnotificaties gebruikt, worden de gebruikers die een notificatie ontvangen, bepaald door roltoewijzingen en de instelling Notificatie ontvangers onder Snelmenu > Algemene instellingen Bijeenkomsten Not>>ificatie ontvangers.

Standaardtarief

Het normale tarief is het bedrag dat wordt betaald door cursisten die geen kortingscode hebben.

-

Tarief met korting

De kortingsprijs is het bedrag dat cursisten betalen met een kortingscode.

Als er een kortingstarief wordt ingevoerd, moet de cursist een kortingscode invoeren bij het aanmelden voor een sessie.

Details

Details worden bijgehouden per gebeurtenis. Als er tekst wordt ingevuld in het veld Details, wordt de tekst weergegeven op de aanmeldingspagina van de gebruiker. Standaard wordt de tekst ook getoond in de e-mail met bevestiging, herinnering, wachtlijst en annulering.

-