Bijeenkomsten dashboard

Zodra een uitvoering is gevuld met een of meer uitvoeringen, zal de pagina Alle uitvoeringen bekijken fungeren als dashboard voor alle bijbehorende uitvoeringen. Zowel aankomende gebeurtenissen als eerdere gebeurtenissen worden weergegeven met een reeks acties die beschikbaar zijn onder de kolom Acties. Met filters kun je de activiteiten beperken die worden weergegeven per aanmeldingsstatus, per ruimte en meer.

Dashboard gebruiken

Vanuit het gebeurtenissendashboard kun je een individuele gebeurtenis bekijken door op Ga naar gebeurtenis te klikken, of je kunt op het icoon van drie puntjes () klikken om bijkomende informatie te zien:

• Gebeurtenisdetails: Bekijk het tabblad Gebeurtenisdetails, dat belangrijke informatie over de gebeurtenis toont
• Deelnemers: Bekijk het tabblad Deelnemers voor de uitvoering, waar je kunt zien welke gebruikers de uitvoering zullen bijwonen

Vanuit dit menu () kun je ook de volgende acties voor de uitvoering voltooien:

• Bewerk uitvoering: Hiermee kun je alle details van de gebeurtenis en alle bijbehorende sessies wijzigen, inclusief datum/tijd, ruimte,bedrijfsmiddelen en algemene instellingen.
• Uitvoering annuleren: Na bevestiging kun je een uitvoering annuleren en een annuleringsbericht sturen naar alle geboekte deelnemers. Alle extra velden die aan het annuleringsformulier voor uitvoeringen worden toegevoegd, kunnen worden ingevuld voordat de uitvoering wordt geannuleerd.
• Uitvoering kopiëren: Hiermee kun je de uitvoering dupliceren en de nodige bewerkingen maken om een nieuwe uitvoering en bijbehorende sessies te maken.
• Gebeurtenis verwijderen: Hiermee kun je de gebeurtenis volledig uit het systeem verwijderen en alle aanmeldingen en bijbehorende informatie verwijderen. Het wordt aanbevolen om de optie Verwijder uitvoering alleen te gebruiken als er geen deelnemers zijn ingeschreven.

Zie het volgende voor meer informatie over deze opties:

• Deelnemers 
• Ruimten toewijzen/reserveren voor team 
• Reserveringen beheren 
• Aanmelden  
• Wachtlijst 

Deelnemerslijst exporteren

Je kunt aanwezigheid exporteren voor alle uitvoeringen binnen de huidige bijeenkomst naar Excel of OpenDocument. Selecteer je favoriete format uit het dropdownmenu en selecteer Exporteer naar bestand. Je wordt gevraagd om het exportbestand te openen of op te slaan.

Alleen gebruikers met de mogelijkheid mod/facetoface:exportattendance kunnen de aanwezigheid van bijeenkomsten hier exporteren. Als systeembeheerder wil je misschien deze mogelijkheid gebruiken om te beperken wie aanwezigheid kan exporteren wanneer je meerdere trainers op je site hebt.