Bijeenkomst bijwonen

Zodra deelnemers zijn ingeschreven en bevestigd voor een uitvoering en de geselecteerde aanwezigheid voor de uitvoering - Mark at time is gearriveerd, kan een systeembeheerder, bewerkende trainer of trainer de aanwezigheid opnemen.

De aanwezigheidsregistratie kan worden geopend via de bijbehorende deelnemerslink in de uitvoering of (waar Sessie aanwezigheidsregistratie is ingeschakeld) via de aanwezigheidsregistratielink in elke relevante sessie in het uitvoeringendashboard.

Aanwezigheid bij uitvoering

Markeer aanwezigheid van uitvoeringen voor elke persoon door het bijbehorende vervolgkeuzemenu Huidige status te gebruiken om het volgende te selecteren:

• Afwezig (zonder reden)
• Afwezig (met reden)
• Gedeeltelijk aanwezig
• Volledig bijgewoond 

Zodra de aanwezigheidsregistratie op het moment is bereikt, kun je de status van elke cursist bijwerken.

Klik op Aanwezigheid opslaan om alle wijzigingen op te slaan of Annuleren om alle wijzigingen te wissen en terug te keren naar het tabblad Deelnemers.

Als Sessie aanwezigheidsregistratie is ingeschakeld, wordt op de aanwezigheidspagina van de uitvoering aanvullende informatie weergegeven. Onder elke deelnemer wordt het totaal aantal sessies weergegeven dat is gemarkeerd met elke aanwezigheidsstatus.  Hiermee kunnen trainers de algemene aanwezigheid van de deelnemer in overweging nemen voordat ze een aanwezigheid voor een uitvoering toekennen.

Als Handmatig beoordelen van uitvoeringen is ingeschakeld, wordt op het tabblad Aanwezigheid opnemen voor een uitvoering (niet voor een sessie) een kolom met uitvoeringscijfers weergegeven.

Een trainer kan de cursisten manueel beoordelen door een getal van 0 tot 100 in elke overeenkomstige rij in te voeren.

Cijfers van uitvoeringen worden toegevoegd aan de cursus Cijfers en tellen mee voor het cursuscijfer en de cursusvoltooiing van een cursist (indien ingesteld).

Aanwezig bij sessie

Wanneer Sessie aanwezigheidsregistratie is ingeschakeld, kunnen beheerders en trainers de aanwezigheid van cursisten registreren voor individuele bijeenkomstsessies. Sessie aanwezigheidsregistratie kan worden ingeschakeld in de standaardinstellingen van de activiteit.

Gebruik het vervolgkeuzemenu Aanwezigheidsregistratie bovenaan de pagina Aanwezigheidsregistratie om de vereiste sessie te selecteren en noteer vervolgens de aanwezigheidsstatus van de cursist in het vervolgkeuzemenu Aanwezigheid sessie, waarbij je indien nodig selecteert uit:

• Afwezig (zonder reden)
• Afwezig (met reden)
• Gedeeltelijk aanwezig
• Aanwezig

Evenals uitvoeringen kan de aanwezigheid van een sessie afzonderlijk of in bulk worden gemarkeerd.

Sessies kunnen niet beschikbaar zijn (gedimd) als aanwezigheid nog niet is toegestaan, afhankelijk van de instelling 'Aanwezigheid markeren'. Zie Een bijeenkomst opzetten voor meer informatie.

Aanduiding bulkaanwezigheid

Als alternatief kunnen sitebeheerders en trainers de aanwezigheid in bulk markeren. Kies Alles selecteren, Instellenof Niet instellen en zet vervolgens het vervolgkeuzemenu Alles markeren als Niet verschijnen, Niet in staat om aanwezig te zijn, Gedeeltelijk aanwezigof Volledig aanwezig zoals vereist.

• Alle: Selecteer alle cursisten
• Instellen: Selecteer alle cursisten die al zijn gemarkeerd met een aanwezigheidsstatus
• Niet ingesteld: selecteer alle cursisten die nog niet zijn gemarkeerd met een aanwezigheidsstatus

Klik op de knop Aanwezigheid bewaren om de wijzigingen op te slaan of Annuleren om alle wijzigingen te wissen en terug te keren naar het tabblad Deelnemers.

Een bijeenkomst activiteit kan als voltooid worden gemarkeerd op basis van de aanwezigheidsstatus van de gebruiker (gedeeltelijk aanwezig en/of volledig aanwezig).