Instellingen voor beheer van gebruikersgegevens

Standaard automatisch opschoningstype Geblokkeerde gebruiker

Kies welk opschoningstype standaard wordt gebruikt wanneer een gebruiker is ingesteld op de status Geblokkeerde gebruiker, maar geen opschoningstype heeft ingesteld op zijn individuele account.

Als er geen standaardinstelling is ingesteld, zullen gebruikers die geen opschoningstype hebben ingesteld geen gegevens worden opgeschoond wanneer ze de relevante gebruikersstatus krijgen.

Standaard automatisch opschonen verwijderde gebruiker

Kies welk opschoningstype standaard wordt gebruikt wanneer een gebruiker is ingesteld op de status Verwijderde gebruiker, maar geen opschoningstype heeft ingesteld op zijn individuele account.

Als er geen standaardinstelling is ingesteld, zullen gebruikers die geen opschoningstype hebben ingesteld, geen gegevens meer hebben wanneer ze de relevante gebruikersstatus hebben, maar het standaard verwijdergedrag gebeurt nog steeds. Wanneer de status Verwijderd wordt toegepast op een gebruiker, begint dit een proces waarbij de inlogmogelijkheid van de gebruiker wordt geblokkeerd, een deelverzameling van gebruikersgegevens wordt verwijderd en de account wordt gemarkeerd met de status Verwijderde gebruiker. In deze status zijn ze verborgen (de account heeft geen gebruikersprofielpagina meer en wordt niet weergegeven in de lijst met gebruikers). Dit verwijdert echter niet alle gebruikersgegevens van het systeem. 

Sta gebruikers toe om hun eigen gegevens te exporteren

Vink het vakje aan om gebruikers toe te staan hun eigen gegevens te exporteren. Welke gegevens worden geëxporteerd, wordt gedefinieerd wanneer je een exporttypee instelt waarmee gebruikers hun eigen gegevens kunnen exporteren.

Voordat een gebruiker zijn eigen gegevens kan exporteren, moet je deze instelling inschakelen en ook:

• Bewerk de gewenste rol (let op dat als je dit doet met een geauthenticeerde gebruiker, het op iedereen van toepassing is) om de totara/userdata:exportself-mogelijkheid in te stellen op Toestaan.
• Ga naar het snelmenu > Gebruikers > Instellingen Gebruikersgegevensbeheer > en schakel de optie Sta gebruikers toe om hun eigen gegevens te exporteren in.