Lägg till en medlem i en arbetsyta

Medan många användare hittar arbetsytor som är relevanta eller intressanta för dem, kan du ibland behöva lägga till användare till en specifik arbetsyta.

Som ägare av arbetsytan eller webbplatsadministratör kan du lägga till medlemmar till arbetsytan genom att följa dessa steg:

Gå till den arbetsyta där du vill lägga till medlemmar.
Klicka på menyn för användaråtgärder (detta kommer att säga Ägare om du är Arbetsytas Ägare) och välj Lägg till medlemmar från rullgardinsmenyn.
I popup-fönstret Lägg till medlemmar i arbetsytan, använd fliken Bläddra alla för att hitta den/de användare(er) som du vill lägga till i arbetsytan.
Markera kryssrutorna för alla användare som du vill lägga till och markera fliken Valda objekt för att endast visa de användare som du har valt.
Klicka på Lägg till .

De valda användarna kommer helt enkelt att läggas till i arbetsytan utan att de behöver godkännas. Tillagda medlemmar kommer automatiskt att meddelas.

Kolumnerna som visas på fliken Lägg till medlemmar i arbetsytan bestäms av sammanfattningskortet för användarprofilen . Detta innebär att du kan konfigurera detta gränssnitt för att säkerställa att känslig information inte visas för Workspace Owners.

Om multitenancy är aktiverat på din webbplats och du har flera innehavare inställda så finns det begränsningar för vilka användare som kan läggas till på olika arbetsytor .

Nästa steg

Course badge

Join the conversation on Workspaces in the Totara Community.

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Workspaces in Totara Engage. Here you can find out more about setting up and using workspaces, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.